大象传媒

• Hvem har f氓tt ansvar for programmet?

• Skal det opprettes egen programkomit茅?

• Hvem bestemmer? Dvs: Hvem skal vi sp酶rre n氓r en avgj酶relse m氓 tas?

• Hvem har f氓tt ansvar for 氓 v忙re sekretariat ansvarlig?

• Vurdere 氓 bruke studenter som frivillige

• Hvilke samarbeidspartnere er med? eksterne, interne?

• Skal man bruke eksterne arrang酶rer/eventbyr氓 til avvikling?

  Hvis det er en stor konferanse og kostnadene til eventbyr氓 overskrider 100 000 m氓 pristtilbud innhentes fra minst 3 akt酶rer (anbudskonkurranse). Her m氓 innkj酶psavdeling kontaktes.

• 顿补迟辞:听Sjekk om det er konkurrerende arrangementer samme dag(er) b氓de ved UiB og ev. eksternt. Sjekk skoleruter og ferier/helligdager. 听

• Tidspunkt: N氓r kan tilreisende deltakere kan v忙re framme p氓 konferansestedet?听

• Sted: UiB eller eksternt? V忙r ute i god tid!
• St酶rrelse: Er det et stort arrangement som krever st酶tte fra Eiendomsavdelingens Driftseksjon? Ta kontakt god tid i forveien.听

• 笔氓尘别濒诲颈苍驳蝉蹿谤颈蝉迟

• Konferanseavgift:

  Settes ofte etter budsjettet er laget.

  Skal konferanseavgiften dekke听hele eller deler av arrangementet?听

  Skal noen ha redusert konferanseavgift (studenter/ph.d./deltagere fra lavkostland?).

  Bruk av Early bird? (Billigere jo tidligere du melder deg p氓)

• 叠别惫别谤迟苍颈苍驳听

• Gave og/eller honorar til innledere:听

  Hvis foredragsholdere听er p氓 reise b酶r gaven v忙re lett.

  Se ogs氓

• 搁别颈蝉别耻迟驳颈蹿迟别谤听

• Transport/logistikk: Skal konferansen v忙re i sentrum eller utenfor.

  Trenger foredragsholdere transport eller bli hentet p氓听flyplassen?听听

• Kulturinnslag:

  Kunsteriske/musikalske innslag m氓 vurderes, og b酶r st氓 i stil med konferanseprofilen.

  H酶r om Griegakademiet听har studenter, UiB har ogs氓 diverse kor.听听

听

• Budsjett og 酶konomi

• Fremdrift og planlegging

• Signaturrett ved avtaler (Sjekk med seksjonssjef hvem som har signaturrett p氓 avtaler, bestillinger p氓 din enhet)

• Kontakt seksjonssjef for tildeling av prosjekt- og analysenummer.

  (m氓 brukes p氓 alle bestillinger, faktura etc.)

• Kommunikasjon og informasjon - internt og eksternt.

• Konferansier

• Produsent/teknisk ansvarlig/kontaktperson mot Driftseksjonen (hvem er ansvarlig for gjennomf酶ringen p氓 selve konferansedagen)
  听

• Takk og feiring

• Rapportering

• Evaluering

• Dokumentasjon

• Kursbekreftelse

• Publisering

• 脴konomi - Regnskap

听