大象传媒

F酶rst av alt minner vi om at:

• Alle bestillinger skal gj酶res av eller i samr氓d med enhetens bestiller/innkj酶per(-e).

• Bestillingssystemet Unit4ERP skal brukes for samtlige bestillinger av varer og tjenester med unntak av: bestillinger av reiser, refusjon av utgifter, abonnementsordninger med varierende fakturabel酶p, kredittkort, kontantbetaling og kj酶p hvor faktura skal innom l酶nn for innrapportering til skattemyndighetene. Kontakt din innkj酶per for 氓 f氓 opprettet en bestilling / innkj酶psordre.
  
  Merk deg at:
  Arrang酶rer kan gj酶re forarbeidet med utarbeidelse av tilbud fra leverand酶rene. N氓r endelig tilbud foreligger oversendes dette til Innkj酶per.
  Innkj酶per ordner med kontering, attestering, godkjenning ordnes av person med budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) og sender innkj酶psordren (bestillingen) til leverand酶r. Dette gj酶r Innkj酶per ved enheten i bestillingssystemet Unit4 ERP.

• Der UiB har rammeavtaler, skal disse f酶lges og brukes.
  
  P氓 innkj酶psomr氓der der vi ikke har avtaler, ber vi dere ta kontakt med Seksjon for innkj酶p via UiB Hjelp (hjelp.uib.no).
  Kontraktsgruppen vil kunne bist氓 dere i arbeidet med 氓 finne leverand酶rer og innhente konkurrerende tilbud. Seksjon for innkj酶p skal alltid kontaktes听ved kj酶p over 100 000 eks. mva. som ikke omfattes av en rammeavtale.听Se mer informasjon om anskaffelser p氓 ansattsidene.

Aktuelle leverand酶rer og rammeavtaler finner du p氓 v氓r . Her er informasjon om noen av de mest aktuelle:

• UiB har en egen side med听Reiserelatert informasjon
  听

• Kurs og konferansetjenester bookes gjennom v氓re avtaleleverand酶rer. Oversikt over disse og 酶vrig informasjon om disse tjenestene finner man p氓 avtaleportalen.
  听
• UiB har rammeavtale听med tre eventbyr氓 som kan brukes under digitale produksjoner/arrangement. Avtalen fungerer slik at man m氓 f酶rst ta kontakt med Kulturoperat酶rene. Dersom de ikke har kapasitet tar man kontakt med Apriil, og deretter Bergen Live dersom Apriil er opptatt.
  • Kulturoperat酶rene (oyvind@kulturoperatorene.no)
  • Apriil (harold.sletten@apriil.no)
  • Bergen Live (irmelin@bergenlive.no)

• Ved behov for bistand fra eventbyr氓 til andre (fysiske) arrangement, m氓 man innhente tilbud fra flere eventbyr氓. Dersom tjenesten er estimert til mer enn 100 000,- ekskl. mva, skal tilbudene hentes inn av Seksjon for innkj酶p. Behov meldes inn via UiB Hjelp.

• Bevertning. Det er inng氓tt rammeavtale for catering og m酶temat med flere leverand酶rer. Se avtaleportalen. Mat og drikke som skal serveres p氓 p氓 hotell eller konferansested bestiller man i samr氓d med disse stedene. I disse tilfellene avtaler man med stedene direkte og ber om et tilbud. Tilbudet kan innkj酶per legge ved endelig bestilling i bestillingsystemet.

• Kj酶p av polvarer hos Vinmonopolet skal bestilles gjennom bestillingssystemet etter retningslinjene som du finner p氓 under Ofte stilte sp酶rsm氓l.

• Blomster听 bestilles hos v氓re avtaleleverand酶r gjennom bestillingssystemet (katalog) av enhetens bestiller/innkj酶per. N氓v忙rende leverand酶r er Botanica AS.

• UiB har en rammeavtale for kopi-, trykk- og printtjenester med . Typiske tjenester er kopiering og printing av ulike typer dokumenter, plakater, brosjyrer og materiale i storformat. Allkopi NetPrint er godkjent som Milj酶fyrt氓rn.

• Profilartikler. Det听er inng氓tt ny听rammeavtale听for profilerings- og gaveartikler med tre leverand酶rer. Avtalene er inng氓tt med en leverand酶r per produktgruppe/produkt og er dermed ikke parallelle.听Mer informasjon om avtalens innhold og kontaktpersoner hos leverand酶r finnes p氓 UiBs (NB! Krever at man er p氓 UiBs IP-nett).

• Spr氓kvask- og oversettelsestjenester. For oversettelse og spr氓kvask av innhold med ulik terminologi, benyttes v氓r avtaleleverand酶r, Semantix. Mer informasjon om avtalens innhold og kontaktpersoner hos leverand酶r finnes p氓 UiBs avtaleportal.