Booking av lokaler
Tips og r氓d for hvor og n氓r i prosjektet du b酶r bestille lokaler til ditt arrangement.
Main content
Booking av lokaler b酶r gj酶res tidlig i planleggingsprosessen. Det er flere ulike alternativer for booking av lokaler.
Arrangementskontoret
Universitetsaulaen og andre lokaler til profilerte arrangementer, doktorgradsmiddag, festmiddager og samlinger.
Universitetsaulaen
Universitetsaulaen kan bookes b氓de av universitetsmilj酶et og av kultur-, samfunns- og n忙ringsliv for酶vrig. 脴nsker dere 氓听reservere Universitetsaulaen i Bergen til et arrangement?
Send 听en epost med foretrukket dato og en kort beskrivelse av arrangementet听til bookingaula@uib.no
For mer informasjon om retningslinjer og booking,听se her.
Knut F忙gris hus
I Knut F忙gris hus blir det听holdt doktorgradsmiddager og mottakelser, og huset er forbeholdt feiring av de store anledninger ved universitetet.
Les mer om booking av听Knut F忙gris hus her听eller om听husets historie her
For booking send foresp酶rsel til听vigdis.olsen@uib.no
Retningslinjer for bruk av Knut F忙gris hus听
Adresse: Villaveien 9
Bodegaen
Bodegaen ligger i听kjelleren til Knut F忙gris hus. I den听nyoppussede听Bodegaen kan det holdes听mindre sammenkomster i regi av b氓de ansatte og studenter.听
Mer informasjon om Bodegaen kommer听
For booking send foresp酶rsel til听vigdis.olsen@uib.no
Adresse: Villaveien 9
L酶nningen Lystg氓rd
L酶nningen Lystg氓rd kan leies ut til ansatte og studentorganisasjoner听i forbindelse med arrangementer og selskaper i regi av UiB.
Les mer om听L酶nningen lystg氓rd her
Les mer om L酶nningen lystg氓rds historie her
Les mer om听Arboretet og Botanisk hage her听
For booking send foresp酶rsel til听bookinglonningen@uib.no听
Adresse: Botanisk hage p氓 Milde
NYTT! UiB l忙ringsarena i Nyg氓rdsgaten 5听
N氓r fellesadministrasjonen ved UiB flytter inn i nytt, felles bygg i Nyg氓rdsgaten 5 氓pner vi samtidig en helt ny l忙ringsarena i byggets 1. etasje. UiB l忙ringsarena skal v忙re en attraktiv arena for hele UiB-samfunnet, med fasiliteter for etter-og videreutdanning, konferanser, seminarer og interne kompetansetilbud.
Les mer om rom, tjenester og fasiliteter i UiB l忙ringsrom og send bookingforesp酶rsel her: UiB l忙ringsarena
Undervisningsrom
- Alle enheter ved UiB kan selv booke til sine interne arrangementer. Kostnaden belastes fakultet/enhet som internhusleie for UV-rom.
- V忙r obs p氓 ulike problemstillinger som arrangement utover normal arbeidstid, behov for ekstra renhold, behov for vakthold mm.
- Eksterne听eller arrangement med ekstern deltakelse skal bookes via - egne informasjonssider
- 听(lenken krever tilkobling til UiBs nett).
Merk!听听Hvis听det er 酶nskelig 氓 bruke听undervisningsrom, s氓 kan dette f氓 f酶lger for timeplanfestet undervisning. Timeplanfestet undervisning har f酶rsteprioritet i undervisningsrommene. Flytting eller kansellering av planlagt undervisning m氓 godkjennes av Studieadministrativ avdeling.
Eksterne lokaler
UiB har rammeavtale for konferanser hvor det er rabatterte priser p氓 leie av konferanselokaler inkludert听konferansetjenester. Det er et godt alternativ dersom man vil overlate en del av den praktiske tilretteleggingen og oppf酶lgingen til andre.
Andre lokaler ved UiB
Andre lokaler som kantiner, fellesareal mm. bookes via Eiendomsavdelingen. Se ogs氓 听for mer informasjon om booking av kantiner.
Konferansetjenester
Det ytes ingen konferansetjenester ved UiB n氓r man booker/leier et lokale. Arrang酶r m氓 selv sjekke rommets beskaffenhet, ordne tilgang, ordne bord og stoler hvis tidligere brukere ikke har ryddet etter seg, bestille eventuell听ekstra renhold etter eget arrangement听etc.
I undervisningsrom som driftes av Eiendomsavdelingen er det et ukentlig tilsyn med rommet hvor bla. avvik p氓 lys, luft og behov for reparasjon av inventar registreres og tas h氓nd om.
