Stipend til eksterne - for deg som saksbehandler
Her finner du veiledning til hvordan stipend til ekstern (gjest, student eller andre) skal behandles.
Main content
N氓r et stipend skal utbetales er det viktig at alle kostnader er avklart med budsjettansvarlig f酶r prosessen igangsettes. S酶rg for at det er dekning for kostnadene og at kostnadene godkjennes av den som har ansvar for budsjettet (budsjettdisponeringsmyndighet/BDM).听
Utbetaling av stipend til eksterne
For 氓 utbetale stipend, m氓 det foreligge et invitasjonsbrev/tildelingsbrev som inneholder f酶lgende informasjon:
- Navn p氓 mottaker
- Stipendbel酶p, fordelt p氓 estimert tidsperiode
- Husleiekostnader
- Reisekostnad
- Andre levekostnader
- Kontering (kostnadssted聽/delprosjekt nr)
Brevet m氓 v忙re signert av person med budsjettdisponeringsmyndighet p氓 koststedet. .
Det er skatteetaten som avgj酶r om stipendet er trekkfritt/trekkpliktig basert p氓 utdanningsprogram, stipendets totalbel酶p og tidsrom. Gjesten m氓 henvende seg p氓 skattekontoret for eventuelt d-nummer og skattekort s氓 snart som mulig etter ankomst. .听
翱辫辫丑辞濒诲蝉蝉迟颈辫别苍诲:听
Bachelor- og masterstudenter kan f氓 utbetalt stipend inntil et fastsatt bel酶p uten 氓 m氓tte betale skatt av det. Utover masterniv氓 kan deler av stipendet som dekker reise og husleie, betales ut skattefritt.
Slik er prosessen:
- Instituttet melder inn stipendmottaker聽.听(Ved noen institutter er det administrasjonen som gj酶r dette. Sjekk med instituttadministrasjonen)聽
- Ny sak i UiBhjelp blir opprettet med informasjonen fra skjemaet. Saken mottas av lokal 酶konomi operat酶r for instituttet/enheten.
- Gjesten f氓r tilsendt en e-post fra operat酶r med skjema for utfylling, person- og bankopplysningerskjema.
- 脴konom p氓 institutt/enhet聽sammenstiller stipendet opp mot kvitteringer og utbetaling. Merk at stipendskjema聽m氓 v忙re anvist av budsjettdisponeringsmyndighet f酶r den sendes inn. Stipendskjema finner du i skjemaoversikt.
- Tjenestesnter for l酶nn, reise og frav忙r聽mottar utfylt skjema for stipend聽og s酶rger for utbetaling.
NB: Dersom du tenger 氓 endre informasjon gitt i skjemaet kan du oppdatere saken i UiBhjelp. Du trenger ikke sende inn et nytt skjema.
.
