大象传媒

Oppsigelse fra ansatt

Dersom en ansatt skal avslutte sitt arbeidsforhold ved UiB, m氓 den ansatte sende inn oppsigelse i selvbetjeningsportalen. Leder mottar oppsigelsen i sin innkurv i selvbetjeningsportalen. Leder avklarer de praktiske forhold i forbindelse med oppsigelsen. Dette er for eksempel sluttdato, saldo for pluss- og minustid og ferie. Oppsigelsen til den ansatte blir sendt p氓 kopi i Elements til fakultetet og den enkelte enhet. HR-avdelingen ved enheten kan utarbeide sluttattest p氓 foresp酶rsel.听N忙rmeste leder b酶r ta initiativ til 氓 gjennomf酶re en sluttsamtale f酶r den ansatte har siste arbeidsdag.听

Skjema skal ikke brukes dersom den ansatte har flere aktive arbeidsforhold ved UiB, skal pensjonere seg eller skal skifte jobb internt ved UiB. I slike tilfeller m氓 ansatt sende oppsigelse skiftlig til leder.听

.听

Oppsigelse fra arbeidsgiver grunnet virksomhetens forhold

Ansatte kan sies opp n氓r oppsigelsen er saklig begrunnet i virksomhetens forhold. Dette kan for eksempel v忙re grunnet generelle kutt i bevilgningene, omstilling eller at finansieringen av eksternt finansierte stillinger faller bort.听

.听

Oppsigelse fra arbeidsgiver grunnet forhold hos medarbeider聽

Ansatte kan sies opp p氓 grunnlag av forhold hos den ansatte selv. Dette kan for eksempel v忙re klanderverdig atferd, lengre sykefrav忙r eller kvalifikasjonsmangler.听

.听

Avskjed og suspensjon

Avskjed og suspensjon er alvorlige reaksjonsformer som kan brukes i tilfeller hvor den ansatte har beg氓tt grove pliktbrudd eller utvist grov uforstand.听

.听

Oppsigelsestiden avhenger av hvor lenge ansettelsesforholdet ved UiB har vart. Ved ansettelse i ett 氓r eller mindre, er oppsigelsestiden 茅n m氓ned. Ved ansettelse i mer enn ett 氓r, er oppsigelsestiden tre m氓neder. Oppsigelsestiden gjelder fra dato-til-dato. Leder og ansatt kan avtale kortere oppsigelsestid.听

.听

Ansatte som skal skifte stilling internt ved UiB skal ikke sende oppsigelse i selvbetjeningsportalen. Den ansatte m氓 informere sin leder skriftlig om den nye stillingen. Den skriftlige oppsigelsen arkiveres i Elements som et internt notat, med 2179 Fagspesialistteam som mottaker. Tjenestesenter for l酶nn, reise og frav忙r gjennomf酶rer stillingsendringen i SAP n氓r b氓de internt notat om oppsigelse og ny stilling er mottatt.听

.听

Midlertidige ansettelser opph酶rer n氓r arbeidsavtalen utl酶per. Det er ikke behov for 氓 sende inn oppsigelse, men mindre den ansatte 酶nsker 氓 si opp f酶r arbeidsavtalen utl酶per.听

Ansatte som har v忙rt midlertidig ansatt i mer enn ett 氓r har krav p氓 skriftlig varsel om tidspunktet for fratredelse, senest en m氓ned f酶r fratredelsestidspunktet. Varselet anses for gitt n氓r det er kommet frem til den ansatte.听

Dersom den midlertidige ansettelsen skal forlenges, m氓 Tjenestesenter for l酶nn, reise og frav忙r f氓 informasjon om dette i god tid f酶r ansettelsen opph酶rer.听

.听

Hovedregelen er at ansatte plikter 氓 fratre ved f酶rste m氓nedsskifte etter fylte 70 氓r. Ansatt kontakter sin leder og gir informasjon om 酶nsket dato for pensjonering. Startdato for pensjonering b酶r v忙re den f酶rste dagen i m氓neden. Dersom den ansatte skal g氓 av med delvis pensjon, avklares forholdene rundt dette mellom leder og ansatt.听

Leder m氓 sikre at den ansatte fyller ut skjemaet og at den ansatte leverer ferdig utfylt skjema til leder senest tre m氓neder f酶r pensjonering. S酶knad om pensjon m氓 arkiveres og videresendes som et internt notat i Elements til 2179 Fagspesialistteam. Tjenestesenter for l酶nn, reise og frav忙r sender pensjonsmelding til Statens pensjonskasse etter mottatt internt notat.听

.听

N氓r en ansatt slutter i sin stilling ved UiB, f氓r den ansatte utbetalt et sluttoppgj酶r. 厂濒耻迟迟辞辫辫驳箩酶谤et kan inneholde blant annet opparbeidede feriepenger, reisetid og uavviklede feriedager. Leder m氓 sikre at all avviklet ferie er registrert, og ta stilling til om uavviklet ferie som den ansatte er trukket for skal utbetales. Det utbetales ikke kompensasjon for plusstimer som ikke er avviklet. Det kan foretas utbetaling av reisesaldo og overtid. Tjenestesenter for l酶nn, reise og frav忙r m氓 f氓 informasjon om hva som er avtalt, slik at korrekt informasjon kan registreres i SAP.听

厂濒耻迟迟辞辫辫驳箩酶谤et blir normalt utbetalt m氓neden etter siste ordin忙re l酶nnsutbetaling. Dersom den ansatte g氓r av med AFP, f氓r den ansatte som hovedregel utbetalt sitt sluttoppgj酶r sammen med siste ordin忙re l酶nnsutbetaling.听