Selvbetjeningsportalen og ¶Ù¹óØ-²¹±è±è±ð²Ô
Alle ansatte skal bruke selvbetjeningsportalen eller ¶Ù¹óØ-²¹±è±è±ð²Ô til Ã¥ registrere blant annet arbeidstid, arbeidstimer, ferie-, fravær- og permisjonssøknader, reiseregninger, utgiftsrefusjon og ekstra skattetrekk.
Main content
Selvbetjeningsportalen
. SelvbetjeningsportalenÌýkan Ã¥pnes i nettleserne Safari, Edge og Chrome. I selvbetjeningsportalen er det bÃ¥de brukerveiledninger og en chatbot tilgjengelig for spørsmÃ¥l og brukerstøtte. .ÌýÌý
Har du problemer med å åpne funksjonene i selvbetjeningsportalen?
Prøv å lukke nettleseren og åpne selvbetjeningsportalen på nytt.
Dersom du har hatt selvbetjeningsportalen oppe for lenge uten å være aktiv vil den logge deg ut, og du må derfor åpne den på nytt.
¶Ù¹óØ-²¹±è±è±ð²Ô
Last ned appen DFØ selvbetjeningÌýfraÌýÌýellerÌý. Appen krever iOS versjon 10 eller nyere, ellerÌýAndroid versjon 6 eller nyere.Ìý. Ìý
Registrere arbeidstid
Dersom du er administrativt eller teknisk ansatt ved UiB, skal du registrere din arbeidstid. .ÌýDu kan registrere tid tilbake til den 1. i forrige mÃ¥ned.
Føring av timer som timelønnet
Registrering av arbeidstid er ikke det samme som å registrere timeliste. Dersom du er ansatt som timelønnet ved UiB, må du føre timer for å få utbetalt lønn. Du må som hovedregel bruke kode 006 Timelønn uten tillegg når du registrerer timene dine.
³¢Ã¸²Ô²Ô²õ²õ±ô¾±±è±è
Du finner lønnsslippen din under ³¢Ã¸²Ô²Ô²õ²õ±ô¾±±è±èer. .
Vær oppmerksom pÃ¥ at du mister tilgang til selvbetjeningsportalen nÃ¥r du slutter ved UiB, og vil da ikke lenger kunne laste ned dine lønnsslipper. Husk derfor Ã¥ laste ned dine lønnsslipper før du slutter.Ìý
¹ó°ù²¹±¹Ã¦°ù²õ²õø°ì²Ô²¹»å±ð°ù
Under fraværssøknad kan du søke om og registrere blant annet egenmelding, ferie, sykt barn, avspasering og velferdspermisjon.Ìý. Du kan ogsÃ¥ se tidligere innsendte søknader.
Fraværssøknad er ikke det samme som permisjonssøknad. Se egen veiledning for permisjonssøknader.Ìý
PermisjonssøknaderÌý
Under permisjonssøknad kan du søke om blant annet foreldrepermisjon, ulønnet omsorgspermisjon, permisjoner grunnet lengre sykefravær, permisjoner for Ã¥ arbeide andre steder og pleiepenger.Ìý.Ìý
Permisjonssøknad er ikke det samme som fraværssøknad. Se egen veiledning for fraværssøknader.
Registrere reiseregning
Ansatte ved UiB som har vært pÃ¥ reise mÃ¥ levere reiseregning.Ìý.Ìý
Registrere utgiftsrefusjon
Ansatte ved UiB som skal fÃ¥ refundert utgifter mÃ¥ registrere utgiftsrefusjon.Ìý.
Registrere reisesøknad og -forskudd
Ansatte ved UiB kan søke om reiseforskudd i forkant av en reise. .Ìý
Mine opplysninger
Du kan selv registrere og endre blant annet adresse, kontaktinformasjon, bytte av norsk bankkonto, familie og kontaktperson. .Ìý
SidegjøremÃ¥lÌý
Noe arbeid eller verv man har i tillegg til sin stilling ved UiB er registreringsplikting.Ìý.
Dersom du har registreringspliktig sidegjøremÃ¥l, kan du registrere dette i selvbetjeningsportalen. .Ìý
.Ìý
Ekstra skattetrekkÌý
Dersom du ønsker Ã¥ bli trukket mer i skatt enn ditt opprinnelige skattetrekk, kan du registrere dette. .Ìý
Øverføring av ferieÌý
Hovedregelen er at all betalt ferie skal avvikles i ferieÃ¥ret. Har du likevel betalt ferie til gode, kan du søke om Ã¥ fÃ¥ overført noe betalt ferie fra et Ã¥r til det neste. Du kan som hovedregel søke om Ã¥ overføre inntil 14 betalte feriedager.Ìý.Ìý
Signere kontrakt ved korte ansettelser
Ved korte, midlertidige ansettelser og oppdrag skal du signere kontrakt via TOA-løsningen. .
Oppsigelse
Du kan registrere din oppsigelse i selvbetjeningsportalen dersom du kun har et arbeidsforhold ved UiB. .Ìý
Dersom du skal bytte stilling internt ved UiB, skal du ikke bruke selvbetjeningsportalen. Du kan da gÃ¥ i dialog med din leder.Ìý
Mangler du tilgang til selvbetjeningsportalen?Ìý
Du fÃ¥r som hovedregel tilgang til selvbetjeningsportalen fra og med den dagen du starter i arbeidsforholdet. Dersom du som er ansatt ved UiB og mangler tilgang til selvbetjeningsportalen kan du kontakte Tjenestesenter for lønn, reise og fravær.Ìý