Bestille kontrakt og honorar til sensor
Rutiner for inng氓else og utbetaling av sensurkontrakter ved UiB.
Main content
Denne rutinen gjelder kun for sensuroppdrag. For andre oppdragskontrakter, se egen rutine.
Overordnet om rutinen
Kontrakten skal v忙re p氓 plass f酶r oppdraget starter.听
听Rutinen gjelder kontrakter om sensoroppdrag for eksamener ved UiB, ikke undervisningsaktiviteter.
听Rutinen legger til grunn at studiekonsulent/behovshaver kontrakt har dialog med sine emneansvarlige om hvilke sensorer som kan foresp酶rres om oppdrag.
听Det enkelte fakultet m氓 ha tilgjengelige oppdaterte oversikter over kontering (delprosjektnumre) for det enkelte emne/studieprogram.
Prosess for sensurkontrakt
听
Bestille听kontrakt
Behovshaver kontrakt:
- Behovshaver kontrakt bestiller kontrakt n氓r sensor er rekruttert. Kontrakten bestilles i . Velg "Bestill听kontrakt".
听- Startdato settes til n氓r sensurperioden starter听
- Sluttdato settes til dato etter planlagt publisering av sensur听
听
- N氓r du bestiller kontrakten er det viktig at du bruker malen ved utfylling av felt og merknadsfelt slik at dette blir riktig,
Det kan v忙re noen avvik fra rutinen i forbindelse med klagesensur, masteroppgave og muntligeksamen. 听
Opprette kontrakt听
Koordinator kontrakt:听
- Kontrollerer informasjon fra bestiller听
- Dersom bestilling er ok, opprettes kontrakten.听
- Ekstern informasjon: Informasjon til sensor hentes fra merknadsfelt听听
- Intern informasjon: Fornavn, Etternavn p氓 bestiller, samt innhold i merknadsfelt听
- Eventuelle vedlegg til kontrakten lastes opp iht.
- Sender kontrakt videre til kostnadsgodkjenner听
- Sender e-post til sensor med informasjon om signering ()
Godkjenne kontrakt
Kostnadsgodkjenner:听
- F氓r kontrakten til godkjenning.听听
- Er kontrakten OK, godkjennes den.听
- Er kontrakten ikke OK, returneres den.
N氓r kontrakten er godkjent, sender DF脴 automatisk ut e-post til oppdragstaker (sensor) med lenke til elektronisk kontrakt.听
Signere kontrakt
Oppdragstaker (sensor):听听
- Mottar e-post fra DF脴, med lenke til kontrakt听
- Signerer eller avviser kontrakten听
Dersom sensor f氓r problemer med 氓 signere kontrakten kan sensor kontakte post.toa@uib.no
Se ogs氓 egen informasjonsside om kontrakt og utbetaling for ekstern sensor.
Utbetale kontrakt
Koordinator kontrakt:
- N氓r sluttdato for kontrakten inntreffer mottar koordinator kontrakt utbetalingsskjema i innkurv听
- Antall sensuroppgaver oppgitt i kontrakt kontrolleres mot antall registrert i FS-rapporten i Tableau听
- Dersom FS-rapporten viser et lavere antall sensuroppgaver enn oppgitt i kontrakt: Bel酶pet nedjusteres听
- Dersom FS-rapporten viser et h酶yere antall sensuroppgaver enn oppgitt i kontrakt: Ta kontakt med behovshaver kontrakt for 氓 bestille ny kontrakt听
Koordinator kontrakt har hovedansvar for oppf酶lging:听
Koordinator kontrakt f酶lger opp status p氓 kontrakter 1 gang per m氓ned (i kontrollperiode for hovedl酶nn)听
Dersom en kontrakt ikke har blitt signert av sensor mer enn 1 uke etter dato for utsendelse, sender koordinator kontrakt听 en purring (standard e-post)听
Maler
- E-postmal med foresp酶rsel om sensuroppdrag:
- E-postmal med informasjon til sensor:
Roller og ansvar
- Oppdragstaker: Den vi bestiller kontrakten til (sensor)听
- Behovshaver kontrakt: Bestiller kontrakt (studiekonsulent)
- Koordinator kontrakt: Oppretter kontrakt (fagspesialist)
- Kostnadsgodkjenner: Leder ved enheten med budsjettdisponeringsmyndighet som godkjenner kontrakten
Rutinebeskrivelse
Les hele rutinebeskrivelsen:
听
