Anleggsmidler - aktivering og avhending.
Roller og rutiner knyttet til anleggsmidler - aktivering til avhending.
Main content
Aktivering av eiendeler i anleggsverdiregnskapet
Anleggsmidler er eiendeler bestemt til varig eie eller bruk. Hovedregelen er at eiendeler som har en anskaffelseskost over kr 50 000 og utnyttbar levetid p氓 over 3 氓r skal aktiveres.听
Unntak fra hovedregel:
- Flere eiendeler utgj酶r en vurderingsenhet n氓r det anskaffes flere og ensartede eiendeler, f.eks. kj酶p av 20 mikroskoper med en samlet verdi p氓 over kr 50 000 og levetid p氓 over 3 氓r.
- Datamaskiner (PC-er, servere m.m.)听med levetid p氓 over 3 氓r skal alltid aktiveres.听Vurderes som en gruppe samlet for UiB.
- Kontorinventar (kontorstol, skrivebord, hyller, bes酶ksstoler etc.) skal alltid aktiveres. Vurderes som en gruppe samlet for UiB.
I Unit4 vil anlegg i anleggsverdiregnskapet opprettes automatisk (ved bokf酶ring) n氓r man konterer bestillinger/fakturaer mot konto for anlegg (1000-1290). Det gjelder ikke for anlegg under utf酶relse (107x, 113x og 121x), hvor aktivering i anleggsverdiregnskapet f酶rst skal skje n氓r anlegget er ferdigstilt og klart for bruk.听
(UiB brukerveiledning).
Anskaffelse av anleggsmidler via innkj酶psordre
N氓r det velges en konto som er en eiendelskonto for immaterielle eiendeler eller varige driftsmidler (kontogr. 10, 11 eller 12), sendes rekvisisjonen som en ny oppgave tilbake til rekvirenten. Rekvirent m氓 氓pne oppgaven Komplettering av anleggsinfo for 氓 registrere anleggsinformasjon knyttet til anleggsmidler. Rekvirent m氓 f酶rst ta stilling til om det aktuelle innkj酶pet er et nytt anlegg eller et tillegg til et eksisterende anlegg.
Ved nytt anleggsmiddel, m氓 f酶lgende tilleggsinformasjon registreres:听
- Eiersted
- Utstyrsgruppe
- Plassering
- Ev. overordnet anlegg
N氓r tilleggsinformasjonen er registrert kan rekvisisjonen sendes videre p氓 arbeidsflyt til godkjenning hos BDM.
Dersom innkj酶pet er et tillegg til et eksisterende anlegg, krysser attestanten av i boksen for Tillegg til eksisterende anlegg?. Her m氓 det samtidig legges inn anleggsnummeret til det opprinnelige anlegget som fakturaen skal v忙re et tillegg til. Basert p氓 anleggsnummeret som er valgt vil anleggsinformasjon og kontering hentes fra anleggsregisteret. B氓de anleggsinformasjonsfeltene og konteringsstrengen vil v忙re l氓st for redigering, slik at tillegget vil f氓 samme kontering som det opprinnelige anlegget. Dersom fakturaen skal ha en annen kontering enn det opprinnelige anlegget kan man ikke bruke tillegg. Da m氓 attestanten velge 氓 opprette ett nytt anlegg, og opprinnelig anlegg kan eventuelt brukes som overordnet anlegg.
Ved varemottak skal man i tillegg til 氓 registrere at den aktuelle varen er mottatt, registrere p氓krevd anleggsinformasjon om anlegget dersom kontoen innkj酶pet er registrert p氓 krever det:
- Ev. serienummer
- Ev. servicetag
- (DF脴 brukerveiledning)
Anskaffelse av anleggsmidler via leverand酶rfaktura
N氓r man konterer fakturaen p氓 en anleggskonto, vil anleggsstatus bli r酶d, og anleggsinformasjon m氓 utfylles f酶r leverand酶rfakturaen kan godkjennes f酶rste gang. Attestanten m氓 f酶rst ta stilling til om det aktuelle innkj酶pet er et nytt anlegg eller et tillegg til et eksisterende anlegg:
Ved nytt anleggsmiddel, m氓 f酶lgende tilleggsinformasjon registreres:
- Eiersted
- Utstyrsgruppe
- Plassering
- Ev. serienummer
- Ev. servicetag
- Ev. overordnet anlegg
N氓r tilleggsinformasjonen er registrert kan attestanten g氓 tilbake til skjermbildet for attestasjon av leverand酶rfaktura og attestere fakturaen.
Dersom innkj酶pet er et tillegg til et eksisterende anlegg, krysser attestanten av i boksen for Tillegg til eksisterende anlegg?. Her m氓 det samtidig legges inn anleggsnummeret til det opprinnelige anlegget som fakturaen skal v忙re et tillegg til. Basert p氓 anleggsnummeret som er valgt vil anleggsinformasjon og kontering hentes fra anleggsregisteret. B氓de anleggsinformasjonsfeltene og konteringsstrengen vil v忙re l氓st for redigering, slik at tillegget vil f氓 samme kontering som det opprinnelige anlegget. Dersom fakturaen skal ha en annen kontering enn det opprinnelige anlegget kan man ikke bruke tillegg. Da m氓 attestanten velge 氓 opprette ett nytt anlegg, og opprinnelig anlegg kan eventuelt brukes som overordnet anlegg.
- (DF脴 brukerveiledning)
- 听(DF脴 video)
- 听(DF脴 video)
- 听(BOTT rutinebeskrivelse)
Transaksjoner i regnskapet
N氓r immaterielle eiendeler eller varige driftsmidler aktiveres vil resultateffekten oppst氓 i perioden fakturaen bokf酶res. Dette fremkommer som redusert bevilgningsinntekt p氓 konto 391x. Anlegg skal avskrives over forventet utnyttbar levetid. Avskrivningene fremkommer som en kostnad p氓 konto 60xx med tilsvarende inntektsf酶ring p氓 konto 395x (ingen resultateffekt).听N氓r faktura konteres mot konto for anlegg (1000-1290) vil f酶lgende automatposteringer blir bokf酶rt i regnskapet:
- Debet 391x (Inntektsf酶rt bevilgning benyttet til investering), reduksjon av bevilgningsinntekt (kostnad).
- Kredit 215x (Ikke inntektsf酶rt bevilgning til investering).
- Avskrivninger (ingen resultateffekt):
- Debet 60xx (Avskrivning).
- Kredit 1000-1290 (konto for anlegg).
- Debet 215x听(Ikke inntektsf酶rt bevilgning til investering).
- Kredit 395x (Inntektsf酶ring av avsetning knyttet til anleggsmidler, avskrivning).
Definisjoner - aktivering av eiendeler
- Anleggsmidler er varige og betydelige eiendeler som disponeres av virksomheten. Med varig menes utnyttbar levetid p氓 3 氓r eller mer.
- Avskrivning er en systematisk fordeling av eiendelens avskrivbare bel酶p over eiendelens utnyttbare levetid. P氓 anleggskontoene er det registrert en standard avskrivningssats. I tilfeller hvor standard avskrivningstid angitt p氓 konto ikke samsvarer med forventet levetid (stort avvik), ta kontakt med 酶konomiavdelingen ved seksjon for Regnskap p氓 uib-hjelp.听
- Anskaffelseskost ved kj酶p er kj酶pspris med tillegg av kj酶psutgifter. Alle utgifter som p氓l酶per for at anleggsmidlet kan tas i bruk aktiveres og avskrives sammen med kj酶pesummen, som for eksempel frakt- og monteringskostnader.
- Bel酶psgrensen p氓 kr 50 000 er bruttobel酶pet p氓 fakturaen (inkl. mva.) i tilfellene n氓r kostnaden relaterer seg til virksomhetsomr氓der som ikke gir fradrag for inng氓ende merverdiavgift. Bel酶psgrensen p氓听kr 50.000 er nettobel酶pet p氓 fakturaen (ekskl. mva.) i tilfellene n氓r kostnaden relaterer seg til virksomhetsomr氓der som gir fradrag for inng氓ende merverdiavgift.
- Utnyttbar levetid听er den perioden en eiendel forventes 氓 v忙re tilgjengelig for bruk i en virksomhet.
- Avgrensningene vil ikke alltid v忙re entydige og det m氓 gj酶res en vurdering i hvert enkelte tilfelle.听
- P氓kostning eller vedlikehold:
- P氓kostninger, over kr 50 000, p氓 allerede eksisterende driftsmidler, skal aktiveres dersom anskaffelsen gir driftsmiddelet varige forbedringer eller 酶kt funksjonalitet. Eksempel; forlenget levetid, oppgradering av maskin, oppgradering av forelesningssal o.l.
- Vedlikehold skal ikke aktiveres dersom det kun er snakk om n酶dvendig vedlikehold og dersom verdi酶kningen er uvesentlig. Vedlikehold skal kostnadsf酶res p氓 anskaffelsestidspunktet.
BOA-finansiert anlegg
Anleggsmidler skal aktiveres og f酶res i grunnbevilgnings酶konomien. Hvis anlegg, eller deler av det, skal belastes BOA-prosjekter gj酶res dette via internhandelskonto:
- 9473听Godskrevet investeringer, inntektsf酶ring grunnbevilgnings酶konomi.
- 9474听Belastet investeringer, belastning Boa-prosjekt. 听听
Omposteringen lages i Omposteringsl酶sningen med malen Internhandel. Merk at anlegget flyttes ikke, kun kostnaden.
- 听(UiB rutinebeskrivelse)
Splitte anlegg fra en innkj酶psordre/faktura
I Unit4 ERP er det forel酶pig ikke mulig 氓 dele kostnad p氓 en artikkellinje听ved kontering eller legge til relasjonsverdier (f.eks servicenummer,听plassering, eiersted mm) pr artikkel/anlegg p氓 eiendelskonto 10xx,听11xx og 12xx. UiB har derfor laget denne midlertidige rutinen inntil听permanent rutine er p氓 plass.
Fagrekvirent/innkj酶per听kan ikke splitte anleggsmiddel/artikkellinje:
- p氓 flere koststeder
- p氓 flere听delprosjekt.
- flere anlegg p氓 en ordrelinje (f.eks. kj酶p av 10 PC).
- registrere kompletterende anleggsinfo (serienr. etc.).听听
Dette m氓 gj酶res av anleggsh氓ndterer n氓r anlegget er bokf酶rt i anleggsverdiregnskapet. 础苍濒别驳驳蝉丑氓苍诲迟别谤别谤 fyller da ut听ut 听(DF脴 video). Endringer registreres i og vedlegges. Relevant underdokumentasjon skal ogs氓 vedlegges. Skjemaet sendes p氓 flyt til kostnadsgodkjenner.
- 听(UiB rutinebeskrivelse)
- (UiB skjema)
Anlegg under utf酶relse
Det gjennomf酶res l酶pende innkj酶p som gjelder anlegg under utf酶relse basert p氓 behov. Bestillinger konteres mot aktuell konto for anlegg under utf酶relse. Utgifter til anlegg under utf酶relse aktiveres ikke l酶pende som anleggsmidler i anleggsverdiregnskapet i Unit4 ERP. Disse utgiftene bokf酶res l酶pende p氓 egne eiendelskontoer i balansen, konto 107x, 113x og 121x, og aktiveringen i anleggsverdiregnskapet skjer f酶rst n氓r anlegget er ferdigstilt og klart for 氓 ta i bruk. Dimensjoner i听konteringsstrengen benyttes til 氓 skille mellom ulike anlegg under utf酶relse, fortrinnsvis gjennom delprosjekt.
L酶sningen gj酶r det mulig 氓 l酶pende ompostere og korrigere prosjektkostnader som skal balansef酶res mellom de aktuelle eiendelskontoene og kostnadskontoene.
For anlegg under utf酶relse legges det ikke inn听tilleggsinformasjon som eiersted, utstyrsgruppe,听plassering, serienummer, servicetag eller overordnet听anlegg l酶pende. Dette legges eventuelt inn n氓r anlegget听tas i bruk.
础苍濒别驳驳蝉丑氓苍诲迟别谤别谤 f酶lger opp anlegg under utf酶relse som er ferdigstilt og klar听til aktivering. Innhenter n酶dvendig informasjon om听anlegget.听础苍濒别驳驳蝉丑氓苍诲迟别谤别谤 fyller da ut听ut 听(DF脴 video) og gir informasjon p氓 vedlegg om anlegg under utf酶relse som skal aktiveres:
- delprosjekt
- nybygg: Dekomponering etter faktiske utgifter eller听sjablong
- p氓kostning eksisterende bygg: Overordnet anlegg
- tilleggsinformasjon registrering p氓 anlegget, for听eksempel navn p氓 anlegget
- eiersted
Vedlegget skal inneholde f酶lgende tilleggsinformasjon for听aktivering p氓 konto 1210 Maskiner anlegg under utf酶relse:
- plassering
- utstyrsgruppe
- eventuelt serienummer
- eventuelt servicetag
Skjemaet sendes p氓 flyt til anleggsregisteroppf酶lger (sentral rolle) da endringene ikke har kostnadseffekt.
- 听(BOTT rutinebeskrivelse)
Kvalitetskontroll ved enhet
础苍濒别驳驳蝉丑氓苍诲迟别谤别谤 skal sikre at anleggsregisteret ved enheten har korrekt verdi og kontering. F酶lgende skal kontrolleres:
- om ferdig avskrevne anlegg fremdeles er i bruk eller听kan avsluttes
- at det ikke er eiendeler i anleggsregisteret som er听solgt eller utrangert
- at registrerte anleggsmidler er knyttet til korrekte听konteringsdimensjoner
Ved behov for endring, se punkter under for endring av anlegg.
- (BOTT rutinebeskrivelse)
Anleggsgrupper
Kontogr. 10: Patenter, lisenser, programvare og andre immaterielle eiendeler
Aktivering:
| Konto | Kontonavn | Beskrivelse |
| 1040 | Lisenser / programvare - Avskrivningstid 5 氓r | Kj酶p av programvare og programvarelisenser (Anskaffelseskost > kr 50 000 og forventet levetid > 3 氓r). 脜rlige lisenskostnader skal utgiftsf酶res, se konto 6750. Levetid 5 氓r. |
听
Avsetning (periodisering):
| Konto | Kontonavn | Beskrivelse |
| 1048 | Avsetning lisenser / programvare | Avsetning lisenser / programvare. |
听
Under utf酶relse:
| Konto | Kontonavn | Beskrivelse |
| 1070 | Immaterielle eiendeler under utf酶relse | Kj酶p av bistand til utvikling av programvare (Anskaffelseskost > kr 50 000 og forventet levetid > 3 氓r). |
听
碍辞蝉迟苍补诲蝉蹿酶谤颈苍驳:
| Konto | Kontonavn | Beskrivelse |
| 6422 | Leie programvare lisenser | Leiekostnad ved leie av programvare. F. eks. Faste 氓rlige lisensavgifter for bruken av programvare (Software). |
| 6520 | Programvare | Kj酶p av dataprogrammer (Software) som ikke skal balansef酶res. |
| 6710 | Konsulenttjenester til utvikling av programvare, IKT-l酶sninger, mv. | Kj酶p av eksterne tjenester til utvikling av IKT-l酶sninger og programvare. |
| 6750 | Kj酶p av l酶pende tjenester til IKT | Kostnader til l酶pende serviceavtaler for programvare og IKT-l酶sninger. |
| 6751 | Databehandlingstjenester | Kostnader til digital postkasse, skybaserte IT-酶sninger (Software as a service) o.l. |
| 6760 | Kj酶p av l酶nns- og regnskapstjenester | Kj酶p av ordin忙re l酶nns- og regnskapstjenester som virksomheten forutsettes 氓 m氓tte ivareta. Lisenskostnader for l酶nns- og regnskapskunder av DF脴 f酶res her. |
| 7601 | Lisensavgift | Omfatter l酶pende kostnader (f.eks 氓rlige utbetalinger) til lisenser og royalties. NB Gjelder ikke kostander til programvarelisenser, disse skal konteres 642x. |
Regnskapsposten dataprogrammer/lisenser best氓r av kj酶pt programvare som ikke direkte听relateres til annet teknisk utstyr, apparatur eller infrastruktur. (Under infrastruktur antas f.听eks overv氓kingssystemer). Kj酶pt programvare kan ogs氓 omfatte lisenser for bruk听av听 systemer.
Kj酶pt programvare (herunder bruksrettigheter til programvarelisenser) skal inkluderes i听virksomhetens balanse dersom anskaffelseskost inkl. eksterne konsulenttjenester for en听enkel programvare koster mer enn kr 50.000. Det m氓 da forutsettes at programvaren kan benyttes selv om framtidig avtaler med leverand酶ren termineres. Med programvare forst氓s alle administrative systemer, herunder 酶konomisystem,听personalsystem, tekniske systemer, fagsystemer mv. Hovedregelen er at kun eksternt听anskaffet programvare med eventuelle tilh酶rende eksterne konsulenttjenester tilknyttet听implementeringen skal balansef酶res.
Dersom anskaffelseskost er mindre enn kr 50.000 for en enkel programvare inkl. eksterne听konsulenttjenester med mer, skal dette kostnadsf酶res p氓 anskaffelsestidspunktet (6520 eller 6521).
脜rlige service- og vedlikeholdskostnader skal kostnadsf酶res (6422). Dette gjelder ogs氓 氓rlige kostnader ifm bruksrettighet av programvarer (lisenser). Slike听bruksrettigheter/lisenser har en begrenset varighet og skal direkte kostnadsf酶res, uavhengig听av kostnad.
Oppgradering av programvare skal i hovedregelen behandles som vedlikehold og听kostnadsf酶res p氓 anskaffelsestidspunktet. Oppgraderinger skal kun unntaksvis behandles听som p氓kostninger og aktiveres.
Programvare som utgj酶r en integrert del av et fysisk driftsmiddel anses som en del av det听fysiske driftsmidlet dersom dette utgj酶r den mest sentrale bestanddelen.
Avskrivningssats og utnyttbar levetid
Det skal alltid foretas en vurdering av utnyttbar levetid ved aktivering av anlegg. Kontoen for lisenser/programvare er satt opp med en forventet utnyttbar levetid p氓 5 氓r (avskrivningssats p氓 20 %). I tilfeller hvor standard avskrivningstid angitt p氓 konto ikke samsvarer med forventet levetid (stort avvik), ta kontakt med 酶konomiavdelingen ved seksjon for Regnskap p氓 UiB-hjelp.
Kontogr. 11: Bygninger, tomter og annen fast eiendom (egne bygg)
Aktivering av bygninger og bygningskomponenter vil hovedsakelig kun v忙re aktuell for eiendomsavdelingen. Likes氓 gjelder konto for arbeid under utf酶relse (1130-1139).听
Aktivering:
| Konto | Kontonavn | Beskrivelse |
| 1101 | Bygninger - Avskrivningstid 60 氓r | Levetid 60 氓r. Konteres som hovedregel via anlegg under utf酶relse. |
| 1102 | Ventilasjon- Avskrivningstid 25 氓r | Levetid 25 氓r. Konteres som hovedregel via anlegg under utf酶relse. |
| 1103 | 痴补谤尘别/蝉补苍颈迟忙谤 - Avskrivningstid 30 氓r | Levetid 30 氓r. Konteres som hovedregel via anlegg under utf酶relse |
| 1104 | Elkraft - Avskrivningstid 25 氓r | Levetid 25 氓r. Konteres som hovedregel via anlegg under utf酶relse. |
| 1105 | Tele/Automatisering- Avskrivningstid 10 氓r | Levetid 10 氓r. Konteres som hovedregel via anlegg under utf酶relse. |
| 1106 | Andre installasjoner - Avskrivningstid 30 氓r | Levetid 30 氓r. Konteres som hovedregel via anlegg under utf酶relse. |
| 1107 | Utend酶rs - Avskrivningstid 20 氓r | Levetid 20 氓r. Konteres som hovedregel via anlegg under utf酶relse. |
| 1150 | Tomter og andre grunnarealer | Kj酶p av tomter. Avskrives ikke. |
| 1160 | Bolig / fritidshus | Fast eiendom som benyttes som boliger. Ingen dekomponering. Avskrives ikke. |
听
Avsetning (periodisering):
| Konto | Kontonavn | Beskrivelse |
| 1108 | Avsetning bygninger | Avsetning bygninger |
| 听 | Avsetning anlegg under utf酶relse 鈥� Bygg | Ta kontakt med Seksjon for regnskap (脴konomiavdelingen.) |
听
Under utf酶relse:
| Konto | Kontonavn | Beskrivelse |
| 1131 | Anlegg under utf酶relse - 2 Bygninger | Kostnader ifbm bygningsarbeider ved st酶rre p氓kostninger. (Ref. NS3453 Spesifikasjon av kostnader i byggeprosjekt. |
| 1132 | Anlegg under utf酶relse - 3 Ventilasjon | Kostnader ifbm. Ventilasjons-arbeider og ventilasjonsanlegg ved st酶rre p氓kostninger. (Ref. NS3453 Spesifikasjon av kostnader i byggeprosjekt). |
| 1133 | Anlegg under utf酶relse - 3 Varme Sanit忙r | Kostnader ifbm. Varme og sanit忙r ved st酶rre p氓kostninger. (Ref. NS3453 Spesifikasjon av kostnader i byggeprosjekt). |
| 1134 | Anlegg under utf酶relse - 4 Elkraft | Kostnader ifbm. Elkraft ved st酶rre p氓kostninger -og byggeprosjekter. (Ref. NS3453 Spesifikasjon av kostnader i byggeprosjekt). |
| 1135 | Anlegg under utf酶relse - 5 Tele og automatisering | Kostnader ifbm. Tele og automatisering ved st酶rre p氓kostninger - og byggeprosjekter. (Ref. NS3453 Spesifikasjon av kostnader i byggeprosjekt). |
| 1136 | Anlegg under utf酶relse - 6 Andre installasjoner | Kostnader ifbm. Andre Installasjoner ved st酶rre p氓kostninger - og byggeprosjekter. (Ref. NS3453 Spesifikasjon av kostnader i byggeprosjekt). |
| 1137 | Anlegg under utf酶relse - 7 Utend酶rs | Kostnader ifbm utomhusarbeider ved st酶rre p氓kostninger- og byggeprosjekter. (Ref. NS3453 Spesifikasjon av kostnader i byggeprosjekt). |
| 1138 | Anlegg under utf酶relse - 8 Generelle kostnader | Kostnader ifbm program, planlegging (arkitekt og konsulenter), administrasjon (prosjekt og byggeledelse etc.), bikostnader (kopiering, reiser etc.), gebyrer (byggesak etc) etc (Ref. NS3453 Spesifikasjon av kostnader i byggeprosjekt). |
| 1139 | Anlegg under utf酶relse Totalentrepriser | Totalentreprise - alle kostnader i totalentreprisen, m氓 dekomponeres manuelt. |
听
碍辞蝉迟苍补诲蝉蹿酶谤颈苍驳:
| Konto | Kontonavn | Beskrivelse |
| 6601 | Vedlikehold - 1 Felleskostnader egne bygg | Kostnader, b氓de materialer og arbeid, til l酶pende vedlikehold av rigg, drift, entrepriseadministrasjon, hjelpearbeider etc. Ref. NS3453 Spesifikasjon av kostnader i byggeprosjekt. |
| 6602 | Vedlikehold - 2 Bygning (egne bygg) | Kostnader, b氓de materialer og arbeid, til l酶pende vedlikehold av bygningskropp - egne bygg. Ref. NS3451 Spesifikasjon av kostnader i byggeprosjekt. |
| 6603 | Vedlikehold - 3 VVS-installasjoner (egne bygg) | Kostnader, b氓de materialer og arbeid, til l酶pende vedlikehold av VVS-installasjoner i egne bygg. Ref. NS3451 Spesifikasjon av kostnader i byggeprosjekt. |
| 6604 | Vedlikehold - 4 Elkraft (egne bygg) | Kostnader, b氓de materialer og arbeid, til l酶pende vedlikehold av elektroanlegg i egne bygg. Ref. NS3451 Spesifikasjon av kostnader i byggeprosjekt. |
| 6605 | Vedlikehold - 5 Tele og automatisering (egne bygg) | Kostnader, b氓de materialer og arbeid, til l酶pende vedlikehold av tele og automatisering i egne bygg. Ref. NS3451 Spesifikasjon av kostnader i byggeprosjekt. |
| 6606 | Vedlikehold - 6 Andre installasjoner (egne bygg) | Kostnader, b氓de materialer og arbeid, til l酶pende vedlikehold av andre installasjoner i egne bygg. Ref. NS3451 Spesifikasjon av kostnader i byggeprosjekt. |
| 6607 | Vedlikehold - 7 Utend酶rs | Kostnader, b氓de materialer og arbeid, til l酶pende vedlikehold utend酶rs rundt egne bygninger. Ref. NS3451 Spesifikasjon av kostnader i byggeprosjekt. |
| 6608 | Vedlikehold - 8 Generelle kostnader | Kostnader, b氓de materialer og arbeid, til l酶pende vedlikehold av materiell til program, planlegging (arkitekt og konsulenter), administrasjon (prosjekt og byggeledelse etc.), bikostnader (kopiering, reiser etc.), gebyrer (byggesak etc) etc . Ref. NS3453 Spesifikasjon av kostnader i byggeprosjekt. |
| 6609 | Vedlikehold - materiell (egne bygg) | Kostnader til materiell i egne bygg. Ref. NS3451 Spesifikasjon av kostnader i byggeprosjekt. |
| 6620 | Service/ettersyn - VVS-installasjoner (egne bygg) | Kostnader ifm service/ettersyn av VVSinstallasjoner i egne bygg. B氓de faste serviceavtaler og tilfeldig service f酶res her. Ref. NS3451 Spesifikasjon av kostnader i byggeprosjekt. |
| 6621 | Service/ettersyn - Elkraft (egne bygg) | Kostnader ifm service/ettersyn av elektroanlegg i egne bygg. B氓de faste serviceavtaler og tilfeldig service f酶res her. Ref. NS3451 Spesifikasjon av kostnader i byggeprosjekt. |
| 6622 | Service/ettersyn - Tele og automatisering (egne bygg) | Kostnader ifm service/ettersyn av tele- og automatiseringsanlegg i egne bygg. B氓de faste serviceavtaler og tilfeldig service f酶res her. Inkl. adgangskontroll, alarm. Ref. NS3451 Spesifikasjon av kostnader i byggeprosjekt. |
| 6623 | Service/ettersyn - Andre installasjoner (egne bygg) | Kostnader ifm service/ettersyn av andre installasjoner i egne bygg. B氓de faste serviceavtaler og tilfeldig service f酶res her. Inkl. heiser. Ref. NS3451 Spesifikasjon av kostnader i byggeprosjekt. |
| 6624 | Service/ettersyn - Bygg (egne bygg) | Kostnader ifm service/ettersyn av bygningskroppen i egne bygg. B氓de faste serviceavtaler og tilfeldig service f酶res her. Ref. NS3451 Spesifikasjon av kostnader i byggeprosjekt. |
听
Bygg skal dekomponeres i bygg og bygningskomponenter. Dette skal gj酶res etter faktiske kostnader, alternativt kan man sjablongmessig dekomponere (fra SRS 17):
| Bygningstyper, delanlegg (%-andel) | Kontor- og adm.bygg | Skole, hotell, lab. | Garasje, lager, grovbygning mv. | Boliger |
| Bygning | 听 听 听 听 听 听 听60 | 听 听 听 听 听 听50 | 听 听 听 听 听 听 听 听 听 听 听 80 | 听 听 60 |
| Ventilasjon | 听 听 听 听 听 听 听10 | 听 听 听 听 听 听15 | 听 听 听 听 听 听 听 听 听 听 听 听5 | 听 听 10 |
| 痴补谤尘别/蝉补苍颈迟忙谤 | 听 听 听 听 听 听 听10 | 听 听 听 听 听 听10 | 听 听 听 听 听 听 听 听 听 听 听 听5 | 听 听 20 |
| Elkraft | 听 听 听 听 听 听 听10 | 听 听 听 听 听 听10 | 听 听 听 听 听 听 听 听 听 听 听10 | 听 听 10 |
| Tele og automatisering | 听 听 听 听 听 听 听 5 | 听 听 听 听 听 听10 | 听 听 听 听 听 听 听 听 听 听 听 0 | 听 听 听0 |
| Andre installasjoner | 听 听 听 听 听 听 听 5 | 听 听 听 听 听 听 5 | 听 听 听 听 听 听 听 听 听 听 听 0 | 听 听 听0 |
| SUM prosentfordeling | 听 听 听 听 听 100 % | 听 听 听 听 100 % | 听 听 听 听 听 听 听 听 听 100 % | 听100 % |
听
Ved rehabilitering av bygg m氓 man ta stilling til hva som er vedlikehold (kostnadsf酶ring) og hva som er p氓kostning (aktivering), se definisjoner ovenfor. Fordeling mellom vedlikehold og p氓kostning skal dokumenteres. St酶rre rehabiliteringsprosjekt skal bokf酶res via anlegg under utf酶relseskonti. 听听
Avskrivningssats og utnyttbar levetid
Det skal alltid foretas en vurdering av utnyttbar levetid ved aktivering av anlegg. Ulike kontoer er opprettet avhengig av utnyttbar levetid. For bygninger antas avskrivningstid 氓 v忙re 60 氓r (avskrivningssats p氓 1,6 %). 痴补谤尘别/蝉补苍颈迟忙谤 og andre installasjoner antas 氓 ha en avskrivningstid p氓 30 氓r (avskrivningssats p氓 3,3 %). For ventilasjon og elkraft antas avskrivningstid 氓 v忙re 25 氓r (avskrivningssats p氓 4 %). Utend酶rs antas 氓 ha en avskrivningstid p氓 20 氓r (avskrivningssats 5 %), mens tele/automatisering antas 氓 ha en avskrivningstid p氓 10 氓r (avskrivningssats 10 %). I tilfeller hvor standard avskrivningstid angitt p氓 konto ikke samsvarer med forventet levetid (stort avvik), ta kontakt med 酶konomiavdelingen ved seksjon for Regnskap p氓 UiB-hjelp. Tomt, bolig og fritidshus avskrives ikke.
Kontogr. 12: Maskiner og transportmidler
Aktivering:
| Konto | Kontonavn | Beskrivelse |
| 1200 | Maskiner - Avskrivningstid 3 氓r | Anskaffelse av st酶rre maskiner og anlegg > kr 50 000 og forventet levetid 3 氓r skal aktiveres. Avskrives over 3 氓r. Mindre driftskj酶p f酶res p氓 konto 6501. |
| 1201 | Maskiner - Avskrivningstid 5 氓r | Anskaffelse av st酶rre maskiner og anlegg > kr 50 000 og forventet levetid 4-5 氓r skal aktiveres. Avskrives over 5 氓r. Mindre driftskj酶p f酶res p氓 konto 6501 |
| 1202 | Maskiner - Avskrivningstid 10 氓r | Anskaffelser av st酶rre maskiner og anlegg >kr 50 000 og forventet levetid mellom 6 og 10 氓r skal aktiveres. Avskrives over 10 氓r. Mindre driftskj酶p f酶res p氓 konto 6501 |
| 1203 | Renholdsmaskiner - Avskrivningstid 5 氓r | Anskaffelse av st酶rre anskaffelser av renholdsmaskiner >kr 50 000 og forventet levetid mellom 3-5 氓r skal aktiveres. Avskrives over 5 氓r. Mindre driftskj酶p f酶res p氓 konto 6503. |
| 1204 | Vitenskapelig utstyr - Avskrivningstid 4 氓r | Anskaffelse av st酶rre anskaffelser av vitenskapelig utstyr >kr 50 000 og forventet levetid er mellom 3 og 4 氓r skal aktiveres). Avskrives over 4 氓r. Mindre driftskj酶p f酶res p氓 konto 6502. |
| 1205 | Vitenskapelig utstyr - Avskrivningstid 8 氓r | Anskaffelse av st酶rre vitenskapelig utstyr > kr 50 000 og forventet levetid er mellom 4 og 8 氓r skal aktiveres. Avskrives over 8 氓r. Mindre driftskj酶p f酶res p氓 konto 6502. |
| 1206 | Vitenskapelig utstyr - Avskrivningstid 12 氓r | Anskaffelser av st酶rre vitenskapelig utstyr >kr 50 000 og forventet levetid over 8 氓r skal aktiveres. Avskrives over 12 氓r. Mindre driftskj酶p f酶res p氓 konto 6502. |
| 1220 | Skip/rigger/fly - Avskrivningstid 20 氓r | Anskaffelse av skip, rigger og fly. Avskrivningstid skip/rigger og fly skal vurderes individuelt. |
| 1230 | Person- og varebiler- Avskrivningstid 8 氓r | Anskaffelse av personbil og varebil klasse 1 og 2 som skal aktiveres. Avskrivningstid 8 氓r. |
| 1231 | Lastebiler- Avskrivningstid 10 氓r | Anskaffelse av lastebiler som skal aktiveres. Avskrivningstid 10 氓r. |
| 1240 | Andre transportmidler- Avskrivningstid 12 氓r | Anskaffelse av traktorer, truck, minitraktor etc. som skal aktiveres. Avskrivningstid 12 氓r. |
听
Avsetning (periodisering):
| Konto | Kontonavn | Beskrivelse |
| 1208 | Avsetning maskiner og anlegg | Avsetning maskiner og anlegg |
听
Under utf酶relse:
| Konto | Kontonavn | Beskrivelse |
| 1210 | Maskiner anlegg under utf酶relse | Kontoen brukes p氓 prosjekter i forbindelse med st酶rre bygging av maskiner/anlegg (fremstilling av egne driftsmidler) frem til det tidspunkt maskinen anlegget er ferdigstilt. Avskrives ikke f酶r etter ferdigstillelse. Etter ferdigstillelse flyttes anlegget til riktig anleggsgruppe. Anleggsmidlet skal avskrives fra det tidspunkt det tas i bruk i virksomheten. |
听
碍辞蝉迟苍补诲蝉蹿酶谤颈苍驳:
| Konto | Kontonavn | Beskrivelse |
| 6401 | Leie maskiner | Leie- og leasingkostnader p氓 produksjonsmaskiner, gravemaskiner, trucker mv. Tilh酶rende serviceavtaler knyttet til maskinen skal kostnadsf酶res i kontogruppe 67 Kj酶p av fremmede tjenester. Dersom det er vanskelig 氓 skille p氓 kostnader til leie av en maskin og kostnader til tilh酶rende serviceavtale, kan b氓de leiekostnaden og kostnader til serviceavtalen f酶res i kontogruppe 64. |
| 6450 | Leie av biler | Leie- og leasing av person-, vare- og lastebiler, kostnad for drivstoff ved korttidsleie n氓r dette er spesifisert p氓 samme faktura. 脜rsavgiften ved leasing. |
| 6460 | Leie av andre transportmidler | Leie- og leasing av andre transportmidler, f.eks. truck, b氓t, sn酶scooter, helikopter m.m. |
| 6501 | Maskiner | Anskaffelse av motordrevet verkt酶y og maskiner som ikke skal balansef酶res. |
| 6502 | Faglig-, vitenskapelig-, og undervisningsutstyr | Anskaffelse av faglig-, vitenskapelig- og undervisningsutstyr til bruk i lab., verksted o.l som ikke skal balansef酶res. |
| 6503 | Renholdsmaskiner | Anskaffelse av renholdsmaskiner som ikke skal balansef酶res. |
| 6541 | Samlings-, utstillings- og forskningsgjenstander | Anskaffelse av samlings-, utstillings- og forskningsgjenstander som ikke skal balansef酶res. |
| 6580 | Forbruks- og driftsmateriell, lab./verksted | Innkj酶p av forbruks- og driftsmateriell til forskning mm i lab./verksted. |
| 6660 | Service/vedlikehold/reparasjon av maskiner/utstyr /inventar | Kostnader, b氓de materialer og arbeid, til reparasjon av skade og l酶pende vedlikehold av maskiner/utstyr/inventar. B氓de faste serviceavtaler og tilfeldig service f酶res her ogs氓. |
| 6680 | Reparasjon og vedlikehold forskningsfart酶y/fly | Kostnader, b氓de materialer og arbeid, til reparasjon av skader og l酶pende vedlikehold av forskningsfart酶y/fly. |
| 7020 | Vedlikehold av biler, maskiner, forskningsfart酶y | Benyttes til vedlikehold av biler, maskiner og forskningsfart酶y. |
听
Anskaffelser over kr 50 000 og med utnyttbar levetid p氓 over 3 氓r skal aktiveres. Anskaffelser p氓 mindre enn kr 50 000 og/eller med utnyttbar levetid mindre enn 3 氓r skal kostnadsf酶res. Unntak for anlegg i oversikten ovenfor:
- Flere eiendeler utgj酶r en vurderingsenhet n氓r det anskaffes flere og ensartede eiendeler, f.eks. kj酶p av 20 mikroskoper med en samlet verdi p氓 over kr 50 000 og levetid p氓 over 3 氓r.
Vedlikehold og service skal kostnadsf酶res p氓 anskaffelsestidspunktet og konteres p氓 konto 6660 eller 6680. P氓kostninger p氓 over kr 50 000 skal aktiveres, se definisjoner ovenfor.
Avskrivningssats og utnyttbar levetid
Det skal alltid foretas en vurdering av utnyttbar levetid ved aktivering av anlegg. Ulike kontoer er opprettet avhengig av utnyttbar levetid. For maskiner antas avskrivningstid 氓 kunne variere fra 3-10 氓r (avskrivningssats p氓 33 %, 20 % eller 10 %). Vitenskapelig utstyr antas 氓 ha en utnyttbar levetid p氓 4-12 氓r (avskrivningssats p氓 25 %, 12,5 % eller 8 %). I tilfeller hvor standard avskrivningstid angitt p氓 konto ikke samsvarer med forventet levetid (stort avvik), ta kontakt med 酶konomiavdelingen ved seksjon for Regnskap p氓 UiB-hjelp.
Kontogr. 12: Driftsl酶s酶re, inventar, verkt酶y og lignende
Aktivering:
| Konto | Kontonavn | Beskrivelse |
| 1250 | Inventar 7 氓r | Kostnader til st酶rre anskaffelser (>kr 50 000 og forventet levetid p氓 mellom 3 og 7 氓r) av inventar. Inng氓r i en gruppe i balansen (poolaktivering). Mindre driftskj酶p f酶res p氓 konto 6540. Avskrivningstid 7 氓r. |
| 1251 | Inventar 10 氓r | Kostnader til st酶rre anskaffelser (>kr 50 000 og forventet levetid mellom 8 og 10 氓r). Inng氓r i en gruppe i balansen (poolaktivering). Mindre driftskj酶p f酶res p氓 konto 6540. Avskrivningstid 10 氓r. |
| 1260 | P氓kostning leide bygg - 10 氓rs leiekontrakt | Leiekontrakt 10 氓r. P氓kostninger over kr 50 000 p氓 leide lokaler b酶r vurderes om det skal aktiveres, dersom kostnaden gir lokalene 酶kt kapasitet eller 酶kt funksjonalitet. |
| 1261 | P氓kostning leide bygg - 20 氓rs leiekontrakt | Leiekontrakt 20 氓r.听P氓kostninger over kr 50 000 p氓 leide lokaler b酶r vurderes om det skal aktiveres, dersom kostnaden gir lokalene 酶kt kapasitet eller 酶kt funksjonalitet. |
| 1262 | P氓kostning leide bygg - 30 氓rs leiekontrakt | Leiekontrakt 30 氓r.听P氓kostninger over kr 50 000 p氓 leide lokaler b酶r vurderes om det skal aktiveres, dersom kostnaden gir lokalene 酶kt kapasitet eller 酶kt funksjonalitet. |
| 1270 | 痴别谤办迟酶测 - Avskrivningstid 5 氓r | Anskaffelse av verkt酶y, redskap instrument m.m. > kr 50 000 og levetid mellom 3 og 5 氓r som skal aktiveres. |
| 1280 | Datautstyr -Avskrivningstid 3 氓r | Anskaffelse av PC og datautstyr med levetid p氓 minst 3 氓r. Skal vurderes som en gruppe og skal som hovedregelen aktiveres uansett bel酶p. Mindre enkeltkj酶p som dataskjermer, harddisker, kabler, mus og annet datatilbeh酶r eller datautstyr med levetid p氓 under 3 氓r skal kostnadsf酶res p氓 konto 6550. |
| 1281 | AV-utstyr - Avskrivningsutstyr 5 氓r | Anskaffelse av AV-utstyr med kostpris > kr 50 000 og forventet levetid p氓 mellom 3 og 5 氓r som skal aktiveres. |
| 1282 | Servere og nettverksutstyr - Avskrivningstid 4 氓r | Anskaffelse av servere og nettverksutstyr med kostpris > 50 000 og levetid mellom 3 og 4 氓r som skal aktiveres. |
| 1283 | Scanner, printer, ol. - Avskrivningstid 3 氓r | Anskaffelse av scanner, printer, o.l med kostpris > kr 50 000 og forventet levetid p氓 minst 3 氓r som skal aktiveres. |
| 1284 | Simulatorer, ol. til undervisning - Avskrivningstid 5 氓r | Anskaffelse av simulatorer o.l. til undervisning med kostpris > kr 50 000 og forventet levetid mellom 3 og 5 氓r som skal aktiveres. |
| 1290 | Kunst og museumsgjenstander | Kostnader til nyanskaffelse av kunst og museumsgjenstander over kr 50 000 f酶res her. Avskrives ikke. Antikviteter og kunst til utsmykking i virksomhetens lokaler, samt museumsgjenstander. Kunstverk og museumsgjenstander under kr 50 000 skal kostnadsf酶res. Det er ikke krav om at kunst som mottas som gaver skal balansef酶res. |
听
Avsetning (periodisering):
| Konto | Kontonavn | Beskrivelse |
| 1258 | Avsetning inventar | Avsetning inventar |
| 1278 | Avsetning verkt酶y | Avsetning verkt酶y |
| 1288 | Avsetning datamaskiner, pc-er, servere mm | Avsetning datamaskiner, pc-er, servere mm. |
| 1299 | Avsetning kunst og museumsgjenstander | Avsetning kunst og museumsgjenstander |
听
Under utf酶relse:
| Konto | Kontonavn | Beskrivelse |
| 1211 | Anlegg under utf酶relse - Leide bygg | St酶rre kostnader til Faste innredninger og bygningsinventar i leide bygg for eksempel, fastmontert kj酶kkeninnredning, innvendige vegger ved inndeling i cellekontor, fastmontert laboratorieinnredning. |
听
碍辞蝉迟苍补诲蝉蹿酶谤颈苍驳:
| Konto | Kontonavn | Beskrivelse |
| 6510 | 痴别谤办迟酶测 | Anskaffelse av h氓nd- og spesialverkt酶y, f.eks. test og m氓lerverkt酶y, verkt酶y for lab, verksted og eiendomsdrift som ikke skal balansef酶res (ansees som forbruksmateriell). |
| 6513 | IT- og AV- utstyr | Kj酶p av kamera, TV, video, projektor, h酶yttalere, switcher, rutere, servere, eksterne harddisker og annet IT- og audiovisuelt utstyr som ikke skal balansef酶res. |
| 6540 | Inventar og utstyr | Anskaffelse av inventar og utstyr, f.eks. m酶bler, lab-innredning, hyller, reoler o.l., samt mindre utstyr som gardiner, kj酶kkenutstyr, l酶se lamper mm. som ikke skal balansef酶res. |
| 6541 | Samlings-, utstillings- og forskningsgjenstander | Anskaffelse av samlings-, utstillings- og forskningsgjenstander som ikke skal balansef酶res. |
| 6550 | Mobiltelefoner, nettbrett og datamaskiner | Kj酶p av mobiltelefoner, nettbrett, datamaskiner og tilh酶rende utstyr som skrivere, kopimaskiner, multimaskiner som ikke skal balansef酶res. |
| 6561 | Andre kontormaskiner | Kj酶p av kontormaskiner som ikke passer i de andre konti. F.eks. lamineringsmaskin, innbindingsmaskin og frankeringsmaskin. |
| 6580 | Forbruks- og driftsmateriell, lab./verksted | Innkj酶p av forbruks- og driftsmateriell til forskning mm i lab./verksted. |
| 6630 | Vedlikehold - leide bygg | Kostnader, b氓de materialer og arbeid, til l酶pende vedlikehold av leide bygg. F. eks. mindre malings-, elektriker- og r酶rleggerarbeid, skifting av d酶rer, vindu o.l. |
| 6660 | Service/vedlikehold/reparasjon av maskiner/utstyr /inventar | Kostnader, b氓de materialer og arbeid, til reparasjon av skade og l酶pende vedlikehold av maskiner/utstyr/inventar. B氓de faste serviceavtaler og tilfeldig service f酶res her ogs氓. |
| 6803 | Datarekvisita | Kj酶p av datarekvisita, bl.a. toner, minnepinner m.m. |
听
Anskaffelser over kr 50 000 og med utnyttbar levetid p氓 over 3 氓r skal aktiveres. Anskaffelser p氓 mindre enn kr 50 000 og/eller med utnyttbar levetid mindre enn 3 氓r skal kostnadsf酶res. Unntak for anlegg i oversikten ovenfor:
- Kontorinventar (kontorstol, skrivebord, hyller, bes酶ksstoler etc.) skal alltid aktiveres. Vurderes som en gruppe samlet for UiB.
- Flere eiendeler utgj酶r en vurderingsenhet n氓r det anskaffes flere og ensartede eiendeler, f.eks. kj酶p av 20 mikroskoper med en samlet verdi p氓 over kr 50 000 og levetid p氓 over 3 氓r.
- Kj酶p av datamaskiner (PC-er, servere, m.m.)听med levetid p氓 over 3 氓r skal alltid aktiveres.听Vurderes som en gruppe samlet for UiB.
Vedlikehold og service skal kostnadsf酶res p氓 anskaffelsestidspunktet og konteres p氓 konto 6660. P氓kostninger p氓 over kr 50 000 skal aktiveres, se definisjoner ovenfor.
Avskrivningssats og utnyttbar levetid
Det skal alltid foretas en vurdering av utnyttbar levetid ved aktivering av anlegg. Ulike kontoer er opprettet avhengig av utnyttbar levetid. For inventar antas avskrivningstid 氓 kunne variere fra 7-10 氓r (avskrivningssats p氓 14 % eller 10 %). P氓kostning leide bygg antas 氓 ha en utnyttbar levetid p氓 10-30 氓r (avskrivningssats p氓 10 %, 5 % eller 3 %). I tilfeller hvor standard avskrivningstid angitt p氓 konto ikke samsvarer med forventet levetid (stort avvik), ta kontakt med 酶konomiavdelingen ved seksjon for Regnskap p氓 UiB-hjelp.听Kunst og museumsgjenstander avskrives ikke.
Endring av anlegg
Endring av dimensjonsverdier
Bytte av posteringsdimensjonsverdier brukes n氓r ett eller听flere anleggsmidler skal endre dimensjonsverdier, for听eksempel n氓r anleggsmidler med
- et koststed skal endres til et annet
- et delprosjekt skal endres til et annet
础苍濒别驳驳蝉丑氓苍诲迟别谤别谤 fyller da ut听ut 听(DF脴 video) og听oppgir hvilket anleggsmiddel som det skal endres dimensjonsverdier p氓. Relevant underdokumentasjon skal vedlegges. Skjemaet sendes p氓 flyt til kostnadsgodkjenner.
- 听(DF脴 brukerveiledning)
- 听(BOTT rutinebeskrivelse)
Endring av relasjonsverdier
Det er mulig 氓 endre relasjoner p氓 anlegg:
- Overordnet anlegg
- Plassering anlegg
- Servicetag
- Serienummer
- Utstyrsgruppe anlegg
- Eiersted
础苍濒别驳驳蝉丑氓苍诲迟别谤别谤 fyller da ut听ut 听(DF脴 video) og听oppgir hvilket anleggsmiddel som det skal endres relasjonsverdier p氓. Relevant underdokumentasjon skal vedlegges. Skjemaet sendes p氓 flyt til anleggsregisteroppf酶lger (sentral rolle) da endringene ikke har kostnadseffekt. Ta kontakt med 酶knomiavdelingen ved seksjon for Regnskap p氓 UiB-hjelp hvis det er behov for 氓 endre relasjonsverdier p氓 mange anlegg.
- 听(DF脴 brukerveiledning)
- 听(BOTT rutinebeskrivelse)
- 听(BOTT rutinebeskrivelse)
Overf酶ring av anlegg til nytt eller eksisterende听anlegg
Overf酶ring av anlegg benyttes n氓r det er behov听or 氓 overf酶re听hele eller deler av et anleggsmiddel til et nytt eller听eksisterende anleggsanleggsmiddel.听For eksempel n氓r
- Det er aktivert et anleggsmiddel som skal v忙re et tillegg til et annet eller nytt anleggsmiddel
- Det er aktivert et anlegg som et tillegg, men som听skal v忙re et nytt anleggsmiddel eller et tillegg til et听
annet anleggsmiddel
础苍濒别驳驳蝉丑氓苍诲迟别谤别谤 fyller ut 听(DF脴 video) og gir opplysninger om hvilket anleggsmiddel som skal overf酶res, samt opplysninger om hva som skal endres. Relevant underdokumentasjon vedlegges. Skjemaet sendes p氓 flyt til kostnadsgodkjenner.
- 听听(BOTT rutinebeskrivelse)
Omgruppering av anlegg
Omgruppering brukes til 氓 flytte et anleggsmiddel fra en听anleggsgruppe til en annen. Anleggsruppe er lik eiendelskonto i balansen.听
础苍濒别驳驳蝉丑氓苍诲迟别谤别谤 fyller da ut听ut 听(DF脴 video) og听oppgir hvilket anleggsmiddel som skal omgrupperes, samt opplysninger om hva som skal endres. Relevant underdokumentasjon skal vedlegges. Skjemaet sendes p氓 flyt til kostnadsgodkjenner.
- 听(DF脴 brukerveiledning)
- 听(BOTT rutinebeskrivelse)
Reversering av anleggstransaksjoner - feil ved aktivering
Avdekkes det feil i anleggsverdiregnskapet er det mulig 氓 reversere anlegg i sin helhet. Reversering benyttes ved:
- Reversering av balansef酶rt anleggsmiddel som听skulle v忙rt kostnadsf酶rt
- Reversering av avskrivninger i forbindelse med听flytting av aktuelt anleggsmiddel til听kostnadskonto
- Reversering av overf酶ringer
- Reversering av salg
- Reversering av utrangering (kun enkeltvis)
Det er ingen funksjonalitet 芦masse-reversering禄.听Reverseringer m氓 gj酶res enkeltvis.
Reversering av anleggstransaksjoner听er ikke aktuelt for anlegg under utf酶relse, da听dette kan omposteres direkte mellom听eiendelskonto og kostnadskonto.
础苍濒别驳驳蝉丑氓苍诲迟别谤别谤 fyller ut 听(DF脴 video) for endring av anlegg. Gir opplysning om:
- Hvilket anleggsmiddel det skal foretas听reversering av
- Hvilke transaksjoner som skal reverseres. Mulige听alternativer:
- Reversere aktiveringer
- Reversere avskrivninger
- Reversere overf酶ringer
- Reversere salg
- Reversere utrangering (kun enkeltvis)
Relevant underdokumentasjon vedlegges. Skjemaet sendes p氓 flyt til kostnadsgodkjenner.
- 听(DF脴 brukerveiledning)
- 听(BOTT rutinebeskrivelse)
Avhending av anlegg (salg og utrangering)
Regelverk
.
Salg
N氓r anleggsmidler selges skal det beregnes gevinst eller tap og anlegget skal fjernes fra anleggsverdiregnskapet.听础苍濒别驳驳蝉丑氓苍诲迟别谤别谤 fyller ut 听(DF脴 video). Gir opplysning om:
- Anleggs ID
- Dato salget ble gjennomf酶rt
- Salgspris
- Fakturanummer (faktura for salg)
Faktura/salgskontrakt skal vedlegges.听Skjemaet sendes p氓 flyt til kostnadsgodkjenner.听
Salg av brukte anleggsmidler som har v忙rt brukt til form氓l som ikke har gitt fradragsrett for inng氓ende mva, jfr. Mval 搂 3-19, skal konteres mot konto 3802 (Salg av anleggsmidler).
Utrangering og kassasjon
N氓r et anleggsmiddel ikke lenger er i bruk skal det utrangeres. Dette kan for eksempel v忙re som f酶lge av beslutning om at et anleggsmiddel tas ut av drift fordi det ikke lenger er egnet til sitt opprinnelige form氓l, eller p氓 grunn av endret behov. Eventuell restverdi i anleggsverdiregnskapet vil da bli kostnadsf酶rt og anlegget vil bli fjernet fra anleggsverdiregnskapet.听础苍濒别驳驳蝉丑氓苍诲迟别谤别谤 fyller ut 听(DF脴 video). Gir opplysning om:
- Anleggs ID
- Dato
- Eventuell restverdi
Relevant underdokumentasjon vedlegges. Skjemaet sendes p氓 flyt til kostnadsgodkjenner.听Ta kontakt med 酶knomiavdelingen ved seksjon for Regnskap p氓 UiB-hjelp hvis det er behov for 氓 utrangere mange anlegg.
- 听(DF脴 brukerveiledning)
- 听(BOTT rutinebeskrivelse)
- 听(BOTT rutinebeskrivelse)
- 听(BOTT rutinebeskrivelse)
Nedskriving av anlegg
Dersom virksomhetens anvendelse/utnyttelse av en听immateriell eiendel eller et varig driftsmiddel endres, skal听eiendelen nedskrives til virkelig verdi dersom virkelig verdi听er lavere enn balansef酶rt verdi.听础苍濒别驳驳蝉丑氓苍诲迟别谤别谤 fyller ut 听(DF脴 video), og oppgir听n酶dvendige opplysninger, inkludert begrunnelse for听nedskrivning.听
Relevant underdokumentasjon vedlegges. Skjemaet sendes p氓 flyt til kostnadsgodkjenner.
- 听(DF脴 brukerveiledning)
- 听(BOTT rutinebeskrivelse)
鈥斺赌斺赌斺赌斺赌斺赌斺赌斺赌斺赌斺赌斺赌斺赌斺赌斺赌斺赌斺赌斺赌斺赌斺赌斺赌斺赌斺赌斺赌斺赌斺赌斺赌斺赌斺赌斺赌斺赌斺赌斺赌斺赌斺赌斺赌斺赌斺赌斺赌�
Roller ved听enhet
| 听 |
听
Prosessbeskrivelser
(Visio)
翱辫辫濒忙谤颈苍驳:
贰-濒忙谤颈苍驳蝉办耻谤蝉:
- 听
厂测蝉迟别尘辞辫辫濒忙谤颈苍驳:
听
