大象传媒

I selvbetjeningsportalen skal leder med kostnadsgodkjenner rolle godkjenne oppgaver som medf酶rer utbetalinger, mens leder med personalgodkjenner rolle godkjenner andre oppgaver.听

Ved UiB varierer det mellom fakultetene听om instituttleder eller administrasjonssjef har lederrrollen personalgodkjenner i SAP. Den av disse som ikke har lederrollen har normalt stedfortrederrolle,听og kan gj酶re de samme oppgavene. Tilsvarende gjelder i administrative enheter:听En person har lederrollen, og en eller flere kan v忙re stedfortredere. Dette for 氓 ivareta personalgodkjenner rollen.听听

Det finnes en听innkurv b氓de i DF脴-appen og i听selvbetjeningsportalen听der man kan godkjenne:

• Reiseregninger og reiseforskudd听
• Timer som medf酶rer utbetalinger (f.eks听overtid og reisetid)听
• Timelister p氓 EU prosjekter (forel酶pig bruker UiB manuelle timeliser, se nedenfor)
• Heldagsfrav忙r slik som fleksidager, ferie, permisjoner inntil 14 dager.听
• Utgifter og refusjoner.听
• Arbeidskontrakter

I tillegg er det noen oppgaver du kun kan gj酶re i selvbetjeningsportalen:听

• Godkjenne overf酶ring av reise-/overtidstimer听
• Legge inn eller endre stedfortreder听
• Ta ut rapporter听

Se liste over听听(诲蹿辞.苍辞).听听

Godkjenne timelister i EU-prosjekter

Leder med kostnadsgodkjennerrolle听har ansvar for at instituttets prosjektansatte p氓 EU-prosjekter fyller ut manuelle timelister, f氓r dem signert og arkivert. Ved signatur av timeliste bekrefter leder at timene er reelle og har sjekket de opp mot frav忙rsregisteret i SAP. Man kan ikke f酶re timer p氓 dager hvor man har ferie eller har annet frav忙r. Timelister skal signeres av den ansatte og leder med kostnadsgodkjenner rolle (BDM) hver mnd.听Se n忙rmere informasjon p氓 prosjekt酶konomi sidene.

Administrere stedfortreder听

N氓r leder utpeker stedfortreder, m氓 denne registreres i selvbetjeningsportalen av leder. Det m氓 angis om oppgavene skal vises direkte i stedfortreders innkurv (planlagt) eller om stedfortreder m氓 s酶ke fram oppgavene (ikke planlagt). Begge kan behandle oppgavene.

De som skal v忙re stedfortredere m氓 ha delegert fullmakt. Dette administreres via fakultetene, som melder inn til 酶konomiavdelingen.

NB! Stedfortreder administreres selv av den enkelte som har lederrolle. Det kan ikke meldes inn for sentral registrering. Les听听(dfo.no). Tips: S酶k p氓 etternavn for 氓 finne stedfortreder.

Lederinnsikt

Som leder听f氓r du tilgang til rapportl酶sningen lederinnsikt.听Logg inn i i selvbetjeningsportalen, og se under fanen 芦lederoppgaver禄. Du m氓 v忙re tilkoblet jobbnettverket ditt eller VPN for 氓 starte l酶sningen.

DF脴 har utarbeidet听.

Innsikt for HR og l酶nn

Den som er stedfortreder kan ogs氓 benytte rapportl酶sningen, men m氓 听(dfo.no) og velge "Innsikt for HR og l酶nn".听Du m氓 v忙re tilkoblet jobbnettverket ditt eller VPN for 氓 starte l酶sningen. DF脴 har utarbeidet听.