大象传媒

Tilgang til 酶konomi- og l酶nnssystemene

Alle ansatte f氓r automatisk tilgang til selvbetjeningsportalen for 氓 registrere blant annet tid, ferie og frav忙r for seg selv.听

For ansatte som skal ha en fagbrukerrolle i听酶办辞苍辞尘颈辫谤辞蝉别蝉蝉别苍别 eller 濒酶苍苍蝉辫谤辞蝉别蝉蝉别苍别 ved UiB m氓 det s酶kes om tilgang.

Tilgang blir gitt basert p氓 den eller de roller den ansatte skal utf酶re.听听for 氓 s酶ke om tilgang til 酶konomisystemet (Unit4 ERP) og datavarehusrapporter (Tableau). Skjemaet er tilgjengelig n氓r man er koblet til UiB-nett.听Det ligger en kort veiledning for de ulike rollene i skjemaet. Utfylt skjema .

Tilgang til omposteringsl酶sningen for regnskapsbilag betinger at man har rollen 'Bilagsbehandler' i Unit4 ERP.

for 氓 s酶ke om fagbrukerroller i l酶nnssystemet.

Tilgang for lederroller er beskrevet nedenfor under budsjettdisponeringsmyndighet.听

Organisasjonsendringer

I 酶konomi- og l酶nnssystemene lagres organisasjonsstruktur og kostnadsstedsstruktur med koder og beskrivelser. De ansatte kobles til en organisasjonsenhet og et kostnadssted. Dersom en enhet 酶nsker 氓 gj酶re endringer i organisasjonsstruktur og/eller kostnadssteder meldes dette inn til 酶konomiavdelingen via . Dere vil da f氓 veiledning og hjelp til 氓 gjennomf酶re endringene teknisk i systemene.听

Budsjettdisponeringsmyndighet og lederroller

I Regelsamlingens fastsettes det hvordan budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) skal praktiseres ved UiB og hvordan den kan delegeres.

Endring av budsjettdisponeringsmyndighet, lederroller og andre godkjenningstilganger meldes til 酶konomiavdelingen via . Det er et skjema som skal fylles ut for 氓 gi korrekte tilganger, enheten m氓 beskrive hva som skal endres. Vi hjelper deretter med 氓 fylle ut skjema og gjennomf酶re endringene.

听