Rapporter
Informasjon om rapporter og rapportverkt酶y for 酶konomi- og styringsinformasjon.
Main content
UiB bruker听Tableau som rapportverkt酶y for 酶konomi- og styringsinformasjon. Disse er utviklet s忙rlig til bruk hos UiB. For fagbrukere innenfor 酶konomiprosessene finnes det ogs氓 rapporter og sp酶rringer i Unit4. Disse er i stor grad utarbeidet som standardl酶sninger for BOTT. For 氓 gj酶re det enklere for brukerne 氓 velge de mest hensiktsmessige rapportene for ulike oppgaver og behov er det utarbeidet en .听Oversikten er sortert etter hovedprosessene.
Om Tableau
Tableau er et verkt酶y med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport.
脴konomiavdelingen lager kilder og rapporter. Det er mulig for noen av brukerne 氓 gj酶re en viss grad av redigering i rapportene i de tilfeller det er behov for det.听
Rapportene er tilgjengelig gjennom v氓r (). Bruk linken eller finn Tableau Server i portal.uib.no. P氓logging gj酶res via Feide.听Du trenger ikke 氓 v忙re p氓logget UiB-nettverket for 氓 f氓 tilgang til rapportene.
Merk at dataene i rapportene normalt er oppdaterte med g氓rsdagens data kl. 07:30 p氓 hverdager.
Mer informasjon om navigering p氓 Tableau Server og funksjonalitet i rapportene finner du .
I hver rapport finnes det et informasjonspunkt som forteller om innholdet og funksjonaliteten i rapporten. Det er ogs氓 laget noen demontrasjonsvideoer for bruk av rapportene. Link til disse finner du nederst p氓 denne siden (merk at disse er fra tidligere versjoner av rapportene). For rapporten Prosjekt- og delprosjektleder er det laget en egen .
Fakultetscontrollerne kan bist氓 rapportbrukerne ved sitt fakultet. Innspill til rapportene tas som hovedregel via disse.
Rapporter og tilganger i Tableau
Det er ulike tilganger i Tableau. Som hovedregel b酶r brukere kun ha den tilgangen de trenger for 氓 utf酶re arbeidsoppgavene sine. Det varierer hvilken kombinasjon av roller brukere har. Det er rom for skj酶nn, men i utgangspunktet er dette v氓re anbefalinger:
Controllere og prosjekt酶konomer: 酶konomtilgang
Instituttleder, administrasjonssjef (kostnadsgodkjenner): ledertilgang
Innkj酶pere, salgsordreoppretter, anleggsh氓ndterer, andre med et visst koordineringsansvar: 酶konomi basis-tilgang
Prosjektledere BOA-prosjekt: prosjektledertilgang
Rapportene p氓 Tableau Server er sortert i mapper, og de ulike tilgangene gir tilgang til ulike mapper.
Oversikt over de ulike mappene og hvilke tilganger som inkluderer de ulike mappene:
Mappe ("Project") i Tableau | Beskrivelse | Inkl. i f酶lgende Tableau-tilgang |
Rapporter for ledere p氓 instituttniv氓, fakultetsniv氓 og institusjonsniv氓 | Ledertilgang 脴办辞苍辞尘迟颈濒驳补苍驳 | |
Rapport for prosjektledere for BOA-prosjekter | Prosjektledertilgang Ledertilgang 脴办辞苍辞尘迟颈濒驳补苍驳 | |
Grunnleggende informasjon fra 酶konomisystemet | 脴konomi basis-tilgang 脴办辞苍辞尘迟颈濒驳补苍驳 | |
Rapporter med informasjon om BOA-prosjekts酶knader | Forskningsadministrativ tilgang 脴办辞苍辞尘迟颈濒驳补苍驳 | |
Rapporter for controllere og prosjekt酶konomer | 脴办辞苍辞尘迟颈濒驳补苍驳 |
S酶knad om tilgang gj酶res i samme skjema som 脴konomiavdelingens andre systemer.
听