Tjenestepakker og utleiepriser
Trenger du bistand eller vil du ordne det meste selv? Velg mellom selvbetjent pakke eller s酶rvispakke. Se leiepriser og oversikt over hva som inng氓r i de ulike tjenestepakkene under.
Hovedinnhold
UiB L忙ringsarena skal romme mange ulike typer arrangementer, fra enkle kurs og seminarer hvor du som arrang酶r klarer deg p氓 egen h氓nd, til st酶rre, komplekse konferanser hvor det vil v忙re behov for b氓de teknisk og praktisk bistand.听
Du kan derfor velge mellom to ulike tjenestepakker:听
- Selvbetjent pakke
- 厂酶谤惫颈蝉辫补办办别
Hva som er inkludert i de to pakkene er litt forskjellig i kursrommene vs Storsalen, se beskrivelse under.听
Tjenestepakker i kursrommene:听
SELVBETJENT PAKKE:
滨苍办濒耻诲别谤迟:听
Standardoppsett: Gruppeoppsett (gruppebord m/4-6 stoler pr bord)
Du som arrang酶r har selv ansvar for 氓:听
- Ha听med egen pc for avvikling av presentasjoner etc.
- Evt. rigge听til听annet oppsett i rommet etter 酶nske
- Ta听i mot egne deltakere i resepsjonen eller evt. inne i Nordre/S酶ndre Allmenning
- Informere听deltakere om brann og r酶mningsveier
- Rigge听tilbake til standard oppsett (gruppeoppsett) etter endt arrangement
- Forlate听rommet ryddig (kopper/fat etc settes ut p氓 ryddestasjonene)听
- Bestille听酶nsket bevertning fra Smauet kafe:听Se menyalternativer og bestillingsprosedyre
厂脴搁痴滨厂笔础碍碍贰:听听
滨苍办濒耻诲别谤迟:听
- Opp- og nedrigg av 酶nsket听oppsett i booket kursrom: gruppebord, hestesko, konferanse- eller kinooppsett.听
- Enkel AV-teknisk oppstartshjelp,听ved behov
- Mottak og velkomst听deltakere听(ikke konferanseregistrering)
- Arrangementsfaglig r氓dgivning, inkl. befaring i forkant om 酶nskelig
- Gjennomgang og kvalitetssikring av kj酶replaner for dagen, dersom aktuelt
Du som arrang酶r har selv ansvar for 氓:听
- Ha听med egen pc for avvikling av presentasjoner etc.
- Informere听deltakere om brann og r酶mningsveier
- Bestille听酶nsket bevertning fra Smauet kafe:听Se menyalternativer og bestillingsprosedyre
Ekstratjenester som kan bestilles utenom, ved behov:听
- Egen vert gjennom hele arrangementet (kr 550,- pr time, minimum 5 timer)
Tjenestepakker i Storsalen:
SELVBETJENT PAKKE:
滨苍办濒耻诲别谤迟:听
- Standardoppsett i Storsal: Runde bord, 14 bord a 7 stoler per bord.
- Tilgang selvbetjent AV-ustyr: Projektor og lerret, talerstol m/mikrofon, 2 stk h氓ndholdte mikrofoner, 2 stk b酶ylemikrofoner
Du som arrang酶r har selv ansvar for 氓:听
- Ha听med egen pc for avvikling av presentasjoner etc.
- Avvikle presentasjoner, inkl. bytte mellom foredragsholdere
- Ta i mot egne听deltakere i resepsjonen eller i Nordre Allmenning
- Spille av lydfil i Storsal som informerer deltakere om brann og r酶mningsveier
- Bestille听酶nsket bevertning fra Smauet kafe:听Se menyalternativer og bestillingsprosedyre
- Forlate听Storsalen ryddig (kopper/fat etc settes ut p氓 ryddestasjonene)听
Ikke inkludert:
- Lyd-/bildetekniker (kan ikke bestilles som del av selvbetjent pakke)
Tilvalgstjenester som kan bestilles (mot tillegg i pris):
- Opprigg annet oppsett enn standard (kino, runde bord eller konferanseoppsett m/bord): Kr 3300,-听
- Egen vert gjennom hele arrangementet (kr 550,- pr time, minimum 5 timer)
Ved selvbetjente arrangement utenom vanlig 氓pningstid (0800-1600) m氓 det bestilles vert for timer utenom 氓pningstid.听
厂脴搁痴滨厂笔础碍碍贰:
滨苍办濒耻诲别谤迟:听
- Rigg av 酶nsket oppsett i Storsalen (kino, konferanse eller rundebordsoppsett)
- 1 stk tekniker (bildetekniker eller lydtekniker, avhengig av behov)
- Arrangementsfaglig r氓dgivning, inkl. gjennomgang av kj酶replaner
- Befaringer og arrangementsteknisk gjennomgang
- Vertskap tilgjengelig gjennom hele arrangementet, som kan ta h氓nd om:
- mottak og velkomst deltakere (ikke konferanseregistrering)
- oppf酶lging og praktisk hjelp ifbm bevertning
- rydding underveis
Du som arrang酶r har ansvar for 氓:听
- Sende听over filer i forkant av arrangementet, etter avtale med arrangementsteknisk koordinator.
- Bestille听酶nsket bevertning fra Smauet kafe, i samr氓d med arenakoordinator og Sammen/Smauet kafe:听Se menyalternativer og bestillingsprosedyre
Tilvalgstjenester som kan bestilles (mot tillegg i pris):
- Ekstra tekniker听(lyd/bilde/lys - etter behov):听kr 7400,-听
- 厂迟谤酶尘尘颈苍驳: 25听500,-
- Digital deltakelse, eksterne deltakere: Etter avtale
- Lydopptak: Etter avtale
Standard fasiliteter og tjenester - alle pakker:听 听
F酶lgende fasiliteter/tjenester er standard og tilgjengelig for alle arrang酶rer, uavhengig av tjenestepakke:听
- Tilgang til 酶nsket rom 30-60 min. f酶r arrangementsstart, etter avtale听
- Tilgang til minglearealer og sosiale soner i hhv. Nordre- og S酶ndre Allmenning, for pauser, lunsjavvikling, etc
- Tilgang til kaffestasjoner i hhv. Nordre- og S酶ndre Allmenning, for deltakere p氓 arrangementet (f酶r arrangementsstart)
- Tilgang til 氓pne garderober og koffertrom
- Tilgang til grupperom/st酶tterom, etter avtale
- IT-assistanse ved tilkalling p氓 dagtid mellom 08.00 - 16.00
Standard leiebetingelser - alle arrangement/alle rom:听
- Maks. leietid heldagsarrangementer: 9 timer (arrangement听med varighet inntil 8 timer)
- Maks. leietid halvdagsarrangementer: 4,5 timer (arrangement ved varighet inntil 4 timer)
- Avbestillingsfrister:
- Selvbetjente arrangementer: Innen 1 uke f酶r arrangementsstart
- 厂酶谤惫颈蝉辫补办办别 arrangementer med ekstra personell (verter, teknikere): Innen 3 uker f酶r arrangementsstart
- Se retningslinjer for leie av lokaler i UiB L忙ringsarena
Leiepriser:
Prisene under gjelder leie for hhv. Storsalen og kursrommene, for heldagsarrangementer med varighet inntil 8 timer.听
- Halvdagsarrangementer inntil 4 timer = 50% av dagspris (for halvdagsarrangementer i Storsalen med s酶rvispakke m氓 pris avklares med arenakoordinator)听
- Det finnes ogs氓 tre mindre grupperom/st酶tterom (kapasitet 2-4 personer). Disse kan bookes sammen med 酶vrige kursrom uten ekstra kostnad.听
听
| 听 | Selvbetjent pakke | 厂酶谤惫颈蝉辫补办办别 |
| Storsalen | kr 8 500,-听 | kr 23听000,-听 |
| 听 | 听 | 听 |
| Kursrom: | Selvbetjent pakke | 厂酶谤惫颈蝉辫补办办别 |
| S酶ndre Allmenning 1 | kr 3 000,- | kr 6 000,-听 |
| S酶ndre Allmenning 2 | kr 2 000,-听 | kr 5 000,-听 |
| Nordre Allmenning 3 | kr 2 000,-听 | kr 5 000,-听 |
| Nordre Allmenning 4 | kr 1 000,-听 | kr 3 000,-听 |
| Nordre Allmenning 5 | kr 1 000,- | kr 3 000,-听 |