Stoffkartotek, eksponeringsregister og faremerking
Informasjon om stoffkartotek og eksponeringsregister, i tillegg til informasjon om faremerking, merking av kjemikalier, sikkerhetsdatablad og eksponeringsscenario.
Hovedinnhold
For at ansatte og studenter听skal kunne vurdere helserisiko og sikkerhet, samt risiko for skade p氓 det ytre milj酶, skal alle kjemikalier og biologiske faktorer听ved UiB registreres i stoffkartoteket.听听sikrer at UiB f酶lger krav gitt av myndighetene.
Stoffkartotek
Oppl忙ringsvideo for stoffkartoteket
Det ble gjennomf酶rt digial oppl忙ringswebinar i stoffkartoteket 24 april 2025, video fra dette webinaret er tekstet og inndelt med kapitler. Se opptak av webinaret听.
Fordeler med stoffkartoteket:
- Alltid oppdaterte og kvalitetssjekkede sikkerhetsdatablader.
- Brukere vil lett holde oversikt over forekomst av kjemikalier og biologiske faktorer听noe som har betydning b氓de for sikkerhet og 酶konomi.
- Et selvskrevet utgangspunkt for risikovurdering av kjemikalier eller biologisk materiale.
- Gode rapportmuligheter.
- Mulighet for eksponeringsregister over听ansatte som arbeider med gitte kjemikalier som kreftfremkallende og arvestoffskadelige kjemikalier, bly, biologiske faktorer, asbest og ioniserende str氓ling听
- Et verkt酶y for utarbeidelse av beredskapsplaner.
Lokalt Stoffkartotek og p氓logging
Et velfungerende register med oversikt over听stoffer som oppbevares og brukes forutsetter at alle produkter blir registrert med mengde og lokasjon. For 氓 holde registeret oppdatert, m氓 oppdateringsrutiner integreres i lokale innkj酶psrutiner.听
For 氓 logge p氓 UiB's stoffkartotek g氓 til 听(p氓logging via Feide).听
Sikkerhetsdatablad
Helse, milj酶 og sikkerhetsdatablad inneholder informasjon blant annet om hvilke faremomenter som er knyttet til bruk, lagring, avhending og transport av det aktuelle kjemikaliet eller den听biologiske faktoreren. Sikkerhetsdatablad for farlige kjemikalier听eller biologiske faktorer som benyttes ved enheten skal samles i et stoffkartotek. Ved avhending av kjemikalier er det en arkiveringsplikt p氓 sikkerhetsdatablad听p氓 10 氓r (REACH).听
Dersom sikkerhetsdatabladet ikke finnes i stoffkartoteket
Dersom du ikke finner sikkerhetsdatabladet (SDS) i stoffkartoteket, ta kontakt med stoffkartotek koordinator p氓 din enhet.
Merking av kjemikalier
Det er n酶dvendig at alle kjemikalier merkes for 氓 ivareta sikkerheten p氓 laboratoriet. Flasker, kolber, glass og lignende som brukes til oppbevaring av kjemikalier, skal v忙re merket med innhold, dato, navn og eventuell advarselmerking. Etiketter kan lett hentes ut fra stoffkartoteket. Etikettene kan skrives ut p氓 for eksempel selvklebende etiketter og f氓s hos blant andre
Farlige kjemikalier som importeres, produseres og/eller omsettes i Norge skal merkes i henhold til . Enhver som produserer, importerer og/eller omsetter farlige kjemikalier skal s酶rge for at forskriftens krav oppfylles. Det finnes imidlertid unntak for visse kjemikalier som medisin, radioaktive stoffer, kosmetikk med flere.
Merk om kjemikalier med gammel etikett
Alle kjemikalier som kj酶pes inn听skal v忙re merket ihht CLP (Classificcation, Labbelling and Packaging).听Arbeidstilsynet听anbefaler at alle eldre kjemikalier byttes ut. Som et minimum m氓 disse kjemikaliene听merkes听med nye farpiktogrammer. Det vil si at nye etiketter m氓 klistres p氓 den eldre emballasjen.
For innkj酶p av nye piktogrammer p氓 klistremerker kan en av听disse leverand酶rene kontaktes:
Mer informasjon:
Kjemikalier og faremerking
Kjemikalier merkes i dag med H-setninger og farepiktogrammer som beskriver kjemikalienes iboende egenskaper.
H -og P-setninger
Bruk av CLP medf酶rer at R- og S-setninger skal erstattes med H- og P-setninger.
Faresetninger ) beskriver arten (f.eks brannfarlig)听av fare ved et stoff eller en stoffblanding, der ogs氓 graden听听av fare (f.eks meget brannfarlig)听er relevant.
| Kode | Faresetninger |
| H200-H299 | 贵测蝉颈蝉办听蹿补谤别 |
| H300-H399 | Helsefare |
| H400-H499 | 惭颈濒箩酶蹿补谤别 |
Sikkerhetssetningene () gir r氓d om hvordan skadevirkninger av stoffer eller stoffblandinger kan forhindres eller reduseres.
| Kode | Sikkerhetssetninger |
| P100 | Generelle |
| P200 | Forebyggende |
| P300 | 贵酶谤蝉迟别丑箩别濒辫 |
| P400 | Lagring |
| P500 | Avfall |
Farepiktogrammer
Det er听innf酶rt tre nye farepiktogrammer hvorav to for helsefare og et for gassbeholdere. D酶dninghodet brukes kun for akutt helsefare i CLP og det innf酶res et nytt farepiktogram for kronisk helsefare.
Eksponeringsregister
UiB er pliktig til 氓 f酶re register over ansatte og studenter som er eller kan bli eksponert for stoffer som kan gi alvorlige sykdommer over tid.听I stoffkartoteket kan man registrere eksponeringer.
Hvem skal registreres i eksponeringsregisteret?
For 氓 kunne dokumentere eventuelle yrkessykdommer eller skader er det avgj酶rende at opplysninger knyttet til sykehistorie og arbeidsmilj酶opplysninger er samlet og at de er tilgjengelige for ansatte. Dersom man for eksempel听jobber med et kreftfremkallende stoff i et laboratorium, kan eksponeringen registreres automatisk en fast dag arbeidet p氓g氓r. Man velger selv kriteriene i loggf酶ringen, som varighet og hyppighet.
Det er lovp氓lagt register for ansatte og studenter som:
- Er eller kan bli eksponert for kreftfremkallende, mutagene eller forplantningsskadelige kjemikalier (Carc. 1A, Carc. 1B, Muta. 1A eller Muta. 1B ). Tilsvarer CLP听H-setningene H340, H350, H350i og alle H360-setningene.
- Arbeider med ioniserende str氓ling
- Er eller har v忙rt eksponert for biologiske faktorer (smitterisikogruppe 3 og 4)
- Arbeider med bly/blyforbindelser
- Har v忙rt eller kan bli eksponert for st酶v med asbestfiber
- Utsatt for helsefarlige stoffer ved bergarbeid
Gjesteforskere
Det er hovedarbeidsgiver sitt ansvar 氓 registrere eksponering. UiB skal registrere eksponering p氓 gjesteforskere som har et D-nummer tildelt av skatteetaten.
N氓r er man eksponert?
Arbeider man med ioniserende str氓ling eller听bly, skal man registreres i eksponeringsregisteret.
Det听b酶r alltid听foretas en risikovurdering ang氓ende eksponering i forkant av registreringen. P氓 grunn av ordlyden i forskriften er det vanskelig 氓 utelukke eksponering s氓 lenge man arbeider听med kreftfremkallende, arvestoffskadelige听eller forplantningsskadelige kjemikalier (H340, H350, H350i og alle H-360 setningene).
Man听kan bli听eksponert:
- selv om听man jobber med personlig verneutstyr (PVU)
- selv om man jobber i/med spesialventilasjon
- n氓r man foretar annen h氓ndtering av forh氓ndsdefinerte stoffer, for eksemel: fyller drivstoff p氓 bilen
Bruk av personlig verneutstyr skal ikke tillegges vekt ved vurdering av om ansatte/studenter skal registreres.
Hvem skal foreta registreringen?
Den enkelte skal selv foreta registreringene. Ved sp酶rsm氓l om registrering i registeret, ta kontakt med din stoffkartotek koordinator.听
Hvem kan ha tilgang til registeret?
- Ansatt/student (Den eksponerte, kun innsyn i egen eksponering)
- Bedriftshelsetjeneste
- Verne og helsepersonale
- Verneombud
- 础谤产别颈诲蝉尘颈濒箩酶耻迟惫补濒驳别迟
- Arbeidstilsynet
- Arbeidsgiver (fordi arbeidsgiver har ansvar for registreringen)
Ansatt/student som er oppf酶rt i registeret skal gj酶res kjent med dette og ha adgang til opplysningene som gjelder egen person.
Hvor lenge skal dataene lagres?
Data skal lagres i 60 氓r (40 氓r for biologiske faktorer) etter at eksponeringen har opph酶rt.
Sikkerhetsdatablad og eksponeringsscenario
Gjennom sikkerhetsdatablad听(SDS) vil brukerne skaffe seg den informasjonen de trenger for 氓 kunne arbeide forsvarlig uten 氓 bli utsatt for helsefare. SDS skal ogs氓 sikre riktig lagring og 补惫蹿补濒濒蝉丑氓苍诲迟别谤颈苍驳 av kjemikalie.
SDS best氓r av 16 punkter: Egenskaper ved stoffet og tiltak.
Leverand酶ren er forpliktet, gjennom REACH forordningen, til 氓 levere SDS til brukerne, unntaket gjelder bl. a. medisinske produkter og radioaktive kjemikalier. Dersom det foreligger nye opplysninger om stoffet, har leverand酶ren ansvaret for 氓 oppdatere SDS. Arbeidsgiver skal s酶rge for at SDS finnes tilgjengelig og at brukerne forst氓r innholdet. Alle som skal bruke stoffer har plikt til 氓 lese SDS f酶r arbeidsoppstart.
Produktinformasjon
- Fareidentifikasjon/piktogrammer/setninger for听eksponeringsregister
- Sammensetning/opplysning om bestanddeler
- 贵酶谤蝉迟别丑箩别濒辫stiltak
- Brannslukningstiltak
- Tiltak ved utilsiktede utslipp
- H氓ndtering og lagring
- Eksponeringskontroll/verne- og sikkerhetstiltak
- Fysiske og kjemiske egenskaper
- Stabilitet/reaktivitet/inkompatibilitet
- Toksikologiske opplysninger
- 脴kologiske opplysninger
- Instrukser om disponering
- Transportopplysninger
- Opplysninger om regelverk og bestemmelser
- Andre opplysninger
Eksponeringsscenario
Et eksponeringsscenario (ES) skal gi informasjon om hvordan brukere skal h氓ndtere et听stoff forsvarlig. ES og registreringsnummer legges ved SDS for et听stoff n氓r det er farlig og registrert i REACH i ti tonn eller mer.
Dersom du mottar et SDS med ES s氓 m氓 du se etter om din bruk av kjemikaliet samsvarer med bruksomr氓dene spesifisert i ES.
- Se etter 芦Identifiserte bruksomr氓der.禄-听Dersom det st氓r 芦Bruk: Brukes som laboratoriereagens禄 s氓 dekker det v氓r bruk.
- Se deretter om dine sikkerhetstiltak samsvarer med tiltakene beskrevet i eksponeringsscenariet.-听Ventilasjon, avtrekk, personlig verneutstyr, oppl忙ring, etc.
Dersom vi mottar et SDS med registreringsnummer og ES som ikke dekker v氓rt bruksomr氓de/v氓r bruksm氓te, finnes det flere tiltak vi kan iverksette:
- Tilpasse bruken til det eksisterende ES.
- Be om nytt ES fra leverand酶r.
- Bytte leverand酶r/ bytte stoff.
- Utarbeide egen kjemikaliesikkerhetsrapport som skal听sendes . Dette kan unng氓s听hvis bruken er mindre enn 1 tonn i 氓ret eller brukes i produkt 鈥� og prosessorientert forskning. 听Ved eventuelt听fritak m氓 det likevel meldes fra听til ECHA innen 6 m氓neder etter mottak av SDS.
听
Har du sp酶rsm氓l?听
Kontakt Team: HMS og beredskap ved 氓 .
