Onboarding
Sjekkliste for onboarding av utenlandske ansatte
Hjelpemiddel for pre-boarding og onboarding til bruk for deg som nyansatt internasjonal medarbeider, HR-medarbeider, leder, og annet administrativt personnel.
Photo:
Colourbox
Main content
Deg som nyansatt
.
Forberedelser f酶r ankomst til Norge
| 鈥� Les n酶ye gjennom tilbudsbrevet, signer og returner. |
| 鈥� Fyll ut "Acceptance and information" form og send til HR sammen med en kopi av pass og HTA-skjema.听 |
| 鈥� Ikke-EU/EEA: S酶k visum聽for deg og eventuelt familie.听 |
| 鈥� Finn bolig gjennom UiB gjestebolig eller i det private markedet. |
| 鈥� Permanente ansatte kan f氓 dekket flyttekostnader, les mer om . |
Forberedelser f酶r f酶rste arbeidsdag
| 鈥� Signer arbeidsavtale n氓r denne er mottatt og returner. |
| 鈥� Registrer deg hos norske myndigheter hos Servicesenter for utenlandske arbeidstakere (SUA). |
| 鈥� Ikke-EU/EEA: S氓 snart du mottar ditt norske identitetsnummer m氓 du: 聽聽聽聽 1. Bli en 聽聽聽聽 2. |
Oppf酶lging de f酶rste 6 m氓nedene
| 鈥� N氓r du har f氓tt ditt norske identitetsnummer: 聽聽聽聽 陇 Informer seksjon for l酶nn om ditt norske identitetsnummer via 辫辞蝉迟蔼濒酶苍苍蝉办辞苍迟辞谤别迟.耻颈产.苍辞 聽聽聽聽 陇 脜pne norsk bankkonto og informer seksjon for l酶nn om nytt bankkontonummer |
| 鈥� Oppdater "Mine opplysninger" i selvbetjeningsportalen.听 |
| 鈥� Meld deg p氓 norskkurs ved UiB. |
| 鈥� Meld deg p氓 introduksjonskursene for nyansatte internasjonale medarbeidere ved Internasjonalt senter. |
Deg som HR-medarbeider
.
Forberedelser f酶r ankomst til Norge
| 鈥� Velg riktig mal for tilbudsbrev i ePhorte. |
| 鈥� Bruk funksjonen "Be om filer" i OneDrive () for 氓 motta "Acceptance and information form" og HTA-skjema. |
| 鈥� For ikke-EU/E脴S borgere, fyll ut og send UDI skjema "". |
| 鈥� For EU/E脴S borgere, signer og send "" skjema. |
| 鈥� Lagre all n酶dvendig dokumentasjon fra den nyansatte i personalmappe i ePhorte: 聽聽聽聽 陇 "Acceptance and information form" 聽聽聽聽 陇 CV og s酶knad 聽聽聽聽 陇 Kopi av pass 聽聽聽聽 陇 Oppholdstillatelse for borgere utenfor EU/E脴S |
Forberedelser f酶r f酶rste arbeidsdag
| 鈥� Avklare endelig startdato med enhet/fakultet og den nyansatte. For ansatte som trenger oppholdstillatelse for arbeid kan ikke startdato settes f酶r denne er innvilget.听 |
| 鈥� Send arbeidsavtale til den nyansatte med korrekt startdato. |
| 鈥� Meld inn til seksjon for l酶nn via 聽som n-notat i ePhorte. |
Oppf酶lging de f酶rste 6 m氓nedene
| 鈥� Gi st酶tte til den nyansatte og til leder med personalansvar. |
| 鈥� Ny informasjon som endring av bankkontonummer, norsk adresse, identifikasjonsnummer og/eller telefonnummer m氓 bli sendt som N-notat i ePhorte til seksjon for l酶nn. |
Se HR Ressursbank for mer informasjon.
Deg som leder
Forberedelser f酶r ankomst til Norge
| 鈥� Finn viktig informasjon om onboarding i , inkludert |
Forberedelser f酶r f酶rste arbeidsdag
| 鈥� Start utarbeidelse av聽. |
| 鈥� Planlegg mottak av den nyansatte p氓 f酶rste arbeidsdag.听 |
| 鈥� Bestill n酶dvendig utstyr og tilganger avhengig av stilling. |
| 鈥� Oppnevn fadder. |
Oppf酶lging de f酶rste 6 m氓neden
| 鈥� Avhold m酶ter som skissert i聽. |
| 鈥� S酶rg for at den nyansatte har: 聽聽 陇 Registrert seg p氓 SUA 聽聽 陇 Blitt introdusert p氓 arbeidsplassen og med kollegaer 聽聽 陇 Meldt seg p氓 introduksjonskurs for nyansatte internasjonale medarbeidere 聽聽 陇 Meldt seg p氓 norskkurs 聽聽 陇 Blitt informert om fagforeninger 聽聽 陇 Blitt introdusert for 聽聽 陇 Meldt seg p氓 brannvernkurs og f酶rstehjelpskurs |
Deg som l酶nnsmedarbeider
Forberedelser f酶r f酶rste arbeidsdag
F酶lgende dokumentasjon m氓 v忙re p氓 plass i saken for 氓 registrere den nyansatte:
| 鈥� N-notat -聽 |
| 鈥� Akseptskjema |
| 鈥� Signert arbeidsavtale |
| 鈥� Kopi av pass |
| 鈥� CV og s酶knad |
| 鈥� Kopi av oppholdstillatelse for borgere utenfor EU/E脴S |
Nyttig
- .
- Informasjon om onboardingsprosessen finner du i聽听(尝别诲别谤丑氓苍诲产辞办别苍).
- 碍辞苍迟补办迟听internasjonalt senter聽om du har sp酶rsm氓l.
Photo:
Colourbox
