大象传媒

H2020 er EUs rammeprogram for forskning og innovasjon, for perioden fra 1. januar 2014 til 31. desember 2020.

Ingen nye H2020 prosjekter skal opprettes.

Alle kostnader som som skal rapporteres til EU m氓 oppfylle eligibility kriteriene som nevnt i Grant Agreement;听reelle og ikke estimerte, p氓l酶pt i l酶pet av prosjektperioden og i forbindelse med prosjektet, n酶dvendig for implementeringen av prosjektet, indikert i budsjettet i Annex 2, regnskapsf酶rt hos partneren (beneficiary). Alle kj酶p av varer og tjenester skal gj酶res i henhold til "best value for money". V忙r oppmerksom p氓 kostnader knyttet til beregning av timepris, kj酶p av utstyr, bruk av utstyr og infrastruktur og听bruk av tredjeparter.

- Ansettelser m氓 gj酶res i henhold til reglene i Grant Agreement og interne regler ved UiB.
- Alle ansatte som betales av EU midlene skal i utgangspunktet ha en ansettelseskontrakt med UiB.
- Alle ansatte som betales av EU midlene m氓 knyttes til prosjektet, og timelistene vil normalt dokumentere dette. Dersom听en person opprinnelig er ansatt for 氓 jobbe i et annet prosjekt, og dette nevnes i arbeidskontrakten,听m氓听det fylles ut et Vedlegg til arbeidsavtale.
- Kun for ERC prosjekt; Principal Investigator m氓 kunne dokumentere krav til arbeidstid i EU eller assosiert medlemsland som gitt i arbeidsprogram/call (signert erkl忙ring mellom PI og UiB).
- Alle ansatte som betales av听EU midler skal ogs氓听f酶re timelister, uavhengig om det gis fritak i Grant Agreement/Annotated Grant Agreement. Den ansatte skal f酶re det antall timer per dag som man jobber i prosjektet, inntil 7,5 timer dagen (de timene man er betalt for 氓 jobbe, overtid kan f酶res om dette er i tr氓d med regler for overtid ved UiB). Timelister skal signeres av den ansatte og BDM m氓nedlig (dette vil bli sjekket ved en revisjon).
听

Les mer om rapportering i H2020 prosjekt her.

Det er mulig 氓 overf酶re midler mellom kostnadskategorier (for eksempel fra l酶nn til reiser, fra reiser til forbruksmateriell) samt mellom partnere i konsortiet, s氓 lenge dette ikke f酶rer til endringer i kontrakten eller det vitenskapelige arbeidet som beskrevet i Annex 1. Dersom omfordeling av budsjett medf酶rer endring i arbeidspakkebeskrivelser, deliverables o.l. m氓 koordinator og EU informeres, og en eventuell kontraktsendring iverksettes. Omfordeling av budsjett til tredjeparter som ikke er nevnt i Annex 1 b酶r forh氓ndsgodkjennes av EU.
听

Rapportering听av kostnader til EU og innbetalinger til prosjektet fra EU (eller fra koordinator) vil bli gjort i Euro. Siden听man rapporterer til, og mottar innbetaling fra EU p氓 ulike tidspunkt, vil valutakursen听variere. Dette kan skape et valutatap eller听en valutagevinst for prosjektet.听EU vil ikke dekke valutatap (p氓 listen over "ineligible costs"), mens de lar institusjonene beholde听en eventuell valutagevinst. Ved听UiB er听det prosjekteier (institutt/avdeling/senter) som har valutarisikoen, og som m氓 dekke eventuelle valutatap men vil ogs氓 beholde eventuelle valutagevinster. Det er viktig at prosjektene blir rebudsjettert i PA听jevnlig for 氓 ta hensyn til endring听i valutakurs,听og som et minimum etter听hver rapporteringsperiode.听

- Fra EU: Utbetalinger fra EU skjer via koordinator. Rundt prosjektstart vil konsortiet f氓 utbetalt en forskuddsbetaling (pre-financing), som normalt vil bli distribuert til den enkelte partner i forhold til totalt budsjett (med mindre annet er beskrevet i konsortieavtalen). 5% av pre-financingen blir satt av til Guarantee fund (blir refundert i forbindelse med sluttutbetalingen).听Interimutbetalinger vil skje 90 dager etter at de periodiske rapportene er levert, s氓 fremt rapportene godkjennes av EU uten behov for tilleggsinformasjon.听EU vil kun utbetale 90% av budsjettet i pre-financing og interimutbetalinger,听de resterende 10% vil bli utbetalt 90 dager etter at sluttrapporten er levert, s氓 fremt rapportene godkjennes av EU uten behov for tilleggsinformasjon.
- Internt: Dersom UiB er koordinator vil utbetalinger fra EU听bli overf酶rt til听UiB sin Eurokonto. Midlene m氓 viderefordeles til partnerne i konsortiet, inkludert midlene til UiB som m氓 overf酶res til听UiB sin driftskonto.听Anviste utbetalingsbrev m氓 sendes听Seksjon for prosjekt酶konomi. Dersom UiB er partner i prosjektet vil midlene bli overf酶rt til UiB sin driftskonto. I de tilfellene UiB er en partner og har en Linked听third party i kontrakten, vil midlene bli overf酶rt til Eurokontoen (innf酶rt fra 2016). Administrativ kontakt lager til utbetalingsbrev og oversikt over hvor mye som skal overf酶res til hver av partnerne. Se听.
听

I l酶pet av driftsfasen kan det bli behov for 氓 endre kontrakten (Grant Agreement). Dette kan gjelde b氓de praktiske og formelle endringer som p氓virker gjennomf酶ringen av prosjektet, for eksempel tilf酶yelse av nye artikler i kontrakten, endringer i Annex听1 eller endring av de involverte partnerne听i prosjektet. Det er Koordinators oppgave 氓 be EU om kontraktsendringer p氓 vegne av en eller flere partnere i听konsortiet.听Selve kontraktsendringen vil gj酶res via prosjektets side i Participant portal.
听

EU har rett til 氓 foreta revisjon av alle H2020 prosjekt gjennom Kommisjonens egne revisjoner, ECA eller OLAF. Kommisjonen kan foreta revisjoner inntil 2 氓r etter at sluttutbetalingen er foretatt. Det gis ingen revisjonsfrist for ECA eller OLAF, men听all prosjektdokumentasjon听m氓 beholdes inntil 5 氓r etter at sluttutbetalingen er foretatt s氓 det antas at revisjoner fra ECA og OLAF kan forekomme i dette tidsrommet.