Innlevering, bed酶mmelse og disputas
Oversikt over rutiner og prosedyrer fra innlevering av doktoravhandling og fram til kreering til doktor
Hovedinnhold
Denne orienteringen gir en oversikt over rutiner og prosedyrer fra innlevering av doktoravhandling og fram til kreering til doktor. Den er ment for doktorand, institutt, fakultet, sakkyndig komit茅 og leder av disputasen. Orienteringen gjelder bed酶mmelse og disputas for gradene ph.d. og dr.philos.听
Ph.d.-kandidaten - innlevering
Forut for innlevering
翱辫辫濒忙谤颈苍驳蝉诲别濒别苍 m氓 v忙re fullf酶rt og godkjent聽f酶r avhandlingen kan leveres.听Opplys instituttet om den planlagte innleveringen i god tid. Dette for at instituttet raskt skal kunne finne en bed酶mmelseskomit茅.听
I god tid f酶r endelig trykking, vil vi anbefale聽at du ser gjennom聽r氓dene om valg av format聽i Avhandlingsportalen (Om mal for avhandling). Det kan v忙re vel verdt 氓 gj酶re bevisste valg聽tidlig i skriveprosessen. Mal til forside er tilgjengelig p氓 og .听
Avhandlingen kan ikke v忙re levert inn til bed酶mmelse ved annen institusjon.
S酶ke om bed酶mmelse, ph.d.-kandidater
N氓r avhandlingen er satt sammen til 茅n pdf-fil kan du s酶ke om bed酶mmelse ved 氓 fylle ut .
I s酶knadsskjemaet laster du opp f酶lgende:
- Pdf-filen av avhandlingen聽
- To sammendrag (abstract) av avhandlingen i separate pdf-filer. Et sammendrag p氓 engelsk og et p氓 norsk. Hvert sammendrag skal v忙re p氓 茅n til tre sider. Sammendragene m氓 ogs氓 v忙re inkludert i selve avhandlingen.听
- Medforfattererkl忙ring(er), dersom avhandlingen omfatter fellesarbeid. En 尘别诲蹿辞谤蹿补迟迟别谤别谤办濒忙谤颈苍驳 skal identifisere doktorandens innsats i fellesarbeidet. Fakultetets mal skal brukes og erkl忙ringen(e) skal undertegnes av medforfatterne. Erkl忙ringen(e) skrives p氓 samme spr氓k som avhandlingen.
- Dokumentasjon av eventuelle n酶dvendige tillatelser, som etiske avklaringer o.l.听聽
Du underrettes om sammensetting av bed酶mmelseskomiteen p氓 e-post f酶r komit茅en oppnevnes. I tillegg mottar du kopi av oppnevningen som sendes til komit茅en. S氓 snart komiteens begrunnede innstilling foreligger, og den er godkjent av fakultetet, vil du bli informert og opplyst om en frist for 氓 gi merknader til innstillingen.
Innlevering av avhandling etter anmodning om mindre omarbeiding
N氓r omarbeidet avhandling er satt sammen til 茅n pdf-fil kan du levere avhandlingen ved 氓 fylle ut聽. Komit茅en vil kort tid etter f氓 tilsendt den reviderte avhandlingen og f氓r en frist p氓 fire (4) uker til 氓 levere sin begrunnede innstilling til fakultetet.听
Ph.d.-kandidaten - fra godkjent avhandling til disputas
Errata
Frist for s酶knad om retting av formelle feil er 茅n uke etter at du har mottatt innstillingen.听Krav til errata.
Trykking av disputaseksemplarer
Du m氓 selv bestille trykking av avhandlingen straks etter mottak av brev med innstillingen. Det kan ta inntil 10 dager fra bestillingen er gjort til avhandlingene er kommet til instituttet. Avhandlingen skal v忙re offentlig tilgjengelig senest to uker f酶r disputas. G氓 til Trykking og publisering. Her finner du informasjon om Avhandlingsportalen, der du finner skjema for bestilling av trykk, mal for avhandling og annen praktisk og formell informasjon knyttet til trykking og publisering.听聽
F酶r du logger p氓 for 氓 starte bestillingen anbefaler vi at du leser Om trykking av godkjent avhandling p氓 Avhandlingsportalen (menyen til h酶yre). Ved fysisk disputas bestiller du minimum 24 trykte eksemplarer av avhandlingen. 4 eksemplarer sendes av trykkeriet til universitetsbiblioteket og Nasjonalbiblioteket. 20 eksemplarer blir sendt til instituttet og vil v忙re tilgjengelig i disputaslokalet. Instituttet dekker kostnadene til de 24 eksemplarene for disputas og bibliotek. Trykkeriet vil i tillegg sende en digital versjon av avhandlingen til Nasjonalbiblioteket som . P氓 biblioteket blir avhandlingen gjort tilgjengelig for offentligheten.听Det er fullt mulig 氓 bestille flere eksemplar enn minimumsantallet; til utdeling til venner, familie og faglig nettverk. Denne utgiften m氓 du i s氓 fall dekke selv. I etterkant av disputasen avtaler du med instituttet om hva som skal skje med de gjenv忙rende eksemplarene.
Du m氓 s氓 selv sende ordrebekreftelsen fra trykkeriet til bestiller p氓 ditt institutt. Innkj酶p vil da opprette et bestillingsnummer og sende dette til trykkeriet. Du videresender tilbudet til aktuell bestiller og legger til informasjon om aktuell stedkode og delprosjektnummer. Trykkeriet starter ikke produksjon f酶r de har mottatt bestillingsnummeret fra UiB.
Her er en oversikt over de aktuelle kodene du skriver inn i oversendelsen:聽
Institutt | Stedkode | Delprosjektnummer |
Geografi | 15410000 | 100282100 |
Informasjons- og medievitenskap | 15170000 | 100301102 |
Politikk og forvaltning | 15120000 | 100317100 |
Sammenliknende politikk | 15130000 | 100320105 |
Sosialantropologi | 15340000 | 100295100 |
Sosiologi | 15110000 | 100311100 |
脴办辞苍辞尘颈 | 15150000 | 100270100 |
BORA
BORA er UiB sitt offisielle, 氓pne institusjonelle arkiv. Vi anbefaler at du tillater publisering av avhandlingen her. Avhandlingen blir tilgjengelig s氓 raskt som mulig og f酶r disputasen dersom du tillater dette. Tilgjengeliggj酶ring i BORA betyr ikke at hele avhandlingen legges ut, dette blir gjort i tr氓d med eventuelle tidsskrifter sine retningslinjer og med tanke p氓 kandidaten sin (potensielt) seinere publisering. Alt som er tilgjengelig i BORA er 氓pent for alle, uten tilgangskontroll.听
Pressemelding
Tre uker f酶r disputasen sender du utkast til pressemelding til fakultetets kontaktperson.听Fakultetet kvalitetssjekker og gir tilbakemelding. Etter pressemeldingen er godkjent av fakultetet skal du selv levere den inn p氓 .
Pressemeldingen skal utformes i samsvar med f酶lgende anbefalinger og fastsatt mal:
Utforming og spr氓k
Vi anbefaler at du f氓r innspill fra veileder eller andre i fagmilj酶et slik at teksten blir mest mulig forst氓elig og god. Merk deg at pressemeldingen er beregnet p氓 journalister, nyhetsredaksjoner og et vanlig avislesende publikum. For at pressemeldingen skal bli lagt merke til og lest, og eventuelt fanges opp i nyhetsmediene er det viktig at b氓de tekst og tittel er forst氓elige og gode. Skriv enkelt, unng氓 komplisert fagterminologi. Tenk deg at du forklarer en ikke-akademisk venn hva du har skrevet om i avhandlingen. Pressemeldingen skal alltid skrives p氓 norsk.听
罢颈迟迟别濒听
鈥⒙犅� 聽Kort og fengende. Du m氓 fange det sentrale ved avhandlingen.听
鈥⒙犅� 聽Maks 60 tegn med mellomrom.听
滨苍驳谤别蝉蝉听
NN disputerer ukedag dd.mm.氓氓氓氓 for ph.d.-graden ved Universitetet i Bergen med聽
avhandlingen: tittel p氓 avhandlingen. Denne ingressen generes ut fra opplysningene du legger inn i Avhandlingsportalen.听
叠谤酶诲迟别办蝉迟听
鈥⒙犅� 聽Begynn med 氓 skrive ca. tre setninger om tema for avhandlingen聽
鈥⒙犅� 聽Skriv s氓 konklusjoner og resultater av forskningen.听
鈥⒙犅� 聽Fortell om konsekvenser av forskningen og eventuelle praktiske f酶lger.听
鈥⒙犅� 聽Maks 2000 tegn med mellomrom.听
笔别谤蝉辞苍补濒颈补听
鈥⒙犅� 聽V忙r n酶ye med at alle praktiske opplysninger er med, og at disse er korrekte.听
鈥⒙犅� 聽Maks 500 tegn med mellomrom.听
Foto
Du stiller med eget portrettbilde.听
Minimumskravet til bildet er:聽
301 (B) x 388 (H) pixels, oppl酶sning 170 dpi.听
Bildet kan v忙re enten farge eller sort/hvitt
Du m氓 oppgi navn p氓 fotograf og om det er greit at vi lagrer bildet i v氓re billedarkiver med tanke p氓 fremtidig bruk i UiB-sammenheng.
Distribusjon
Pressemeldingen sendes ut p氓 v氓re presselister ca. 1 uke f酶r disputasen. Store redaksjoner lokalt og nasjonalt er dekket inn. Du kan oppgi 酶nsker om distribusjon til spesielle redaksjoner og lokalaviser dersom dette er aktuelt.
笔谤酶惫别蹿辞谤别濒别蝉苍颈苍驳
Du f氓r tilsendt tittel for pr酶veforelesning over oppgitt emne med begrunnelse ti virkedager f酶r pr酶veforelesningen skal holdes.听Forelesningen du forbereder skal vare i 45 minutter.听
Du m氓 ta med egen b忙rbar datamaskin til pr酶veforelesningen og disputasen. Vi anbefaler 氓 lagre presentasjonen p氓 UiB omr氓det fremfor 氓 bruke minnepenn. Da tar det mindre tid 氓 hente frem presentasjonen. 聽
I forkant b酶r du sette deg inn i niv氓krav og prosedyrer knyttet til pr酶veforelesningen som er beskrevet i veiledningen om bed酶mmelse.
Disputas
P氓 disputasen skal du gi et offentlig forsvar av det vitenskapelige arbeidet i din avhandling. I tillegg skal du i starten av disputasen holde et innlegg p氓 15 minutter der du gj酶r rede for valg av problemstilling og gir en oversikt over de viktigste hovedfunnene i avhandlingen din.
I forkant av disputasen b酶r du sette deg godt inn i form氓l og prosedyrer som er beskrevet i veiledningen om bed酶mmelse.
Antrekk
Pent antrekk er forventet b氓de av doktoranden og bed酶mmelseskomiteens medlemmer. Lederen av disputasen, dekanen - eller den han/hun har utpekt som sin stedfortreder - b忙rer dekankappen ved disputasen.
Markering etter disputasen
Det er valgfritt for doktoranden 氓 arrangere en middag eller sosial samling etter at disputasen er gjennomf酶rt der ogs氓 disputasens leder, bed酶mmelseskomiteen og veileder(ne) samt instituttleder blir invitert. Doktoranden kan ogs氓 invitere familie og venner. Det er vanlig at eventuelle taler holdes i denne rekkef酶lgen: doktoranden, disputaslederen eller dennes stedfortreder, det tredje medlemmet av bed酶mmelseskomiteen og veileder(ne).
Instituttet
Straks etter kandidaten har s酶kt om bed酶mmelse vil instituttet motta en foresp酶rsel om komit茅forslag fra fakultetet. Instituttet fremmer begrunnet forslag til bed酶mmelseskomit茅 overfor fakultetet, som oppnevner komit茅en. Reglementet gir bestemmelser om komit茅en sammensetning, jfr . Det b酶r normalt ikke g氓 mer enn 茅n m氓ned fra avhandlingen er levert til bed酶mmelseskomit茅en er oppnevnt.
Instituttet skriver kunngj酶ring om pr酶veforelesning og disputas. Kunngj酶ringen sendes til fakultetet og sentre ved fakultetet samt publiseres p氓 nett.
Instituttet har ansvar for at lokalet for pr酶veforelesning og disputas er ryddig og fritt for boss, og at lys og teknisk utstyr fungerer. Instituttet skal s酶rge for at lokalet er pyntet og at det finnes glass med vann til opponenter og doktorand. I ekspedisjonen ved fakultetet hentes n酶kkel til lagerrom i Ulrike Phils hus, for innl氓sing av eventuell bagasje og verdisaker under disputaslunsjen. Ekspedisjonen har ogs氓 et skilt som viser vei til disputaslokalet. Skiltet settes p氓 fortauet utenfor Ulrike Phils hus. Instituttet s酶rger ogs氓 for at (minst) 20 eksemplarer av doktorandens avhandling er tilgjengelig for publikum under disputasen.
Instituttet arrangerer lunsj for komiteen, doktoranden, veileder(e) og disputasens leder p氓 disputasdagen.
Instituttet orienterer komit茅medlemmene om hvordan bestilling av reise og opphold og refusjon av reiseutgifter fungerer.
Fakultetet
叠别诲酶尘尘别濒蝉别蝉办辞尘颈迟茅别苍 oppnevnes av dekanus, s氓 sant mulig innen en m氓ned etter at avhandlingen er levert for bed酶mmelse. Oppnevningsbrev til komit茅medlemmene blir sendt av fakultetetssekretariatet sammen med avhandlingen og Veiledning om bed酶mmelse av ph.d.-grader ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet.
Fakultetet bestiller kontrakter til opponenter.
Fakultetet skal se til at det ikke g氓r lenger tid enn聽fem m氓neder mellom innlevering og disputas.听
Fakultetet reserverer lokale for pr酶veforelesning og disputas s氓 snart komiteens leder har gitt melding om 酶nskede datoer og tidspunkt og det er avklart hvem som skal lede disputasen.
Deretter bekreftes datoene i melding per e-post til komiteens medlemmer, doktoranden, det aktuelle instituttet, instituttets 酶konomikonsulent og disputasens leder.
S氓 snart komiteens innstilling foreligger, sender fakultetet den til doktoranden for eventuelle merknader. Kopi av den signerte innstillingen sendes til kandidaten n氓r alle medlemmene har signert.
Komiteens innstilling sendes til dekanus dersom den er enstemmig positiv, eller ved anbefaling av mindre omarbeiding. Dersom innstillingen ikke er enstemmig, eller komiteen ikke finner avhandlingen verdig til 氓 forsvares for doktorgrad, skal den behandles av fakultetsstyret.
Fakultetet skriver manus for disputasens leder og godkjenningsbrev for pr酶veforelesning og disputas som komiteens medlemmer skal signere. Fakultetet oversender de signerte godkjenningene til Universitetsstyret med anbefaling om at doktoranden blir kreert til doktor.
Fakultetet kj酶per inn gave som disputasens leder p氓 vegne av fakultetet overrekker doktoranden, enten under disputasmiddagen eller like etter at disputasen er ferdig.
Fakultetet skriver vitnem氓l, som overrekkes de nye doctores under doktorpromosjonen.
Dr.philos.-kandidaten - innlevering
Informasjon for deg som har arbeidet med en avhandling du vil ha bed酶mt for doktorgraden, men uten 氓 v忙re tatt opp til et ph.d.-program.
Forut for innlevering
I god tid f酶r endelig trykking, vil vi anbefale聽at du ser gjennom聽r氓dene om valg av format. Det kan v忙re vel verdt 氓 gj酶re bevisste valg聽tidlig i skriveprosessen. Bruk ogs氓 fakultetets mal til forside p氓 eller .听
Avhandlingen kan ikke v忙re levert inn til bed酶mmelse ved annen institusjon.
For 氓 kunne s酶ke om bed酶mmelse m氓 du f酶rst f氓 opprettet聽en gjestekonto. Ta kontakt med ph.d.-koordinator p氓 phd@svfa.uib.no.听
S酶ke om bed酶mmelse, dr.philos.
N氓r du har f氓tt tildelt en gjestekonto og satt sammen avhandlingen til en samlet pdf-fil kan du s酶ke om bed酶mmelse for dr.philos.-graden ved 氓 fylle ut聽. I s酶knadsskjemaet m氓 f酶lgende vedlegg inng氓:
- Pdf-filen av avhandlingen
- Sammendrag (abstract) av avhandlingen i en egen pdf-fil. Sammendraget skal v忙re p氓 to-tre sider og skrives p氓 engelsk. Sammendraget m氓 ogs氓 v忙re inkludert i selve avhandlingen
- En begrunnet, skriftlig s酶knad om 氓 f氓 framstille seg for dr.philos.-graden dersom s酶ker ikke har nordisk statsborgerskap
- Dokumentasjon p氓 akademiske utdanning
- Signert 尘别诲蹿辞谤蹿补迟迟别谤别谤办濒忙谤颈苍驳 dersom avhandlingen inneholder fellesarbeid
- Dokumentasjon av eventuelle n酶dvendige tillatelser, som etiske avklaringer o.l.听
- Egenerkl忙ring om at avhandlingen eller deler av denne ikke er eller har v忙rt innlevert til bed酶mmelse for doktorgrad ved annen norsk eller utenlandsk institusjon
Du underrettes om sammensetting av bed酶mmelseskomiteen p氓 e-post i form av kopi av oppnevningsbrevet til komiteens medlemmer. S氓 snart komiteens innstilling foreligger, sendes kopi til deg med en frist for 氓 gi merknader til innstillingen.
Ved godkjent avhandling f酶lges instruksene under: Ph.d.-kandidaten - fra godkjent avhandling til disputas.听
Merk deg imidlertid to forhold der instruksene om dr.philos.-graden skiller seg fra ph.d.-graden:聽
- Dr.philos.-kandidater skal holde to pr酶veforelesninger. Du m氓 sende tittel p氓 pr酶veforelesning over selvvalgt emne til fakultetet 茅n m氓ned f酶r disputasen.
- Dr.philos.-graden har en egen veiledning om bed酶mmelse der form氓l, krav, prosedyrer og bed酶mmelse av聽pr酶veforelesningen og disputasen er beskrevet.
Leder av disputasen
Disputasen ledes av dekan, prodekan eller settedekan. Disputasens leder skal s酶rge for at disputasen foreg氓r i verdige former, at godkjenningsbrevene blir undertegnet av komiteens medlemmer, og at disse blir levert til rette vedkommende p氓 fakultetet. Gangen i disputasen beskrives n忙rmere i avsnittet om disputas. Kappen som skal b忙res under disputasen, hentes i ekspedisjonen p氓 fakultetet. Disputasens leder overrekker p氓 vegne av fakultetet gave til kandidaten, enten under disputasmiddagen eller like etter at disputasen er ferdig.
叠别诲酶尘尘别濒蝉别蝉办辞尘颈迟茅别苍
Den sakkyndige komiteen skal vurdere avhandlingen og avgi skriftlig og begrunnet innstilling til fakultetet om hvorvidt den anses verdig til 氓 bli forsvart for doktorgraden ved Universitetet i Bergen. Dersom avhandlingen godkjennes for disputas, m氓 ogs氓 pr酶veforelesningen og disputasen godkjennes av komit茅en f酶r doktoranden f氓r tildelt ph.d.-graden. Del 1 av veiledningen omhandler komit茅ens vurdering av avhandlingen. Del 2 omhandler komit茅ens vurdering av pr酶veforelesningen og disputasen. Lovverk og regler veiledningen er hjemlet i, og habilitetsregler for komit茅medlemmer er opplyst sist i veiledningen
Komiteen kommuniserer med fakultetet via komiteens leder. Praktiske sp酶rsm氓l knyttet til hotellbestilling, honorar osv. tas opp direkte med det instituttet doktoranden er knyttet til.
Komit茅leders oppgaver
Komit茅ens leder:
- er et fullverdig medlem av komit茅en
- organiserer komit茅ens arbeid, herunder s酶rger for at arbeidet kommer raskt i gang og at tidsrammen for komit茅arbeidet overholdes
- bidrar til 氓 samordne komit茅ens innstilling om avhandlingen og avklarer arbeidsdelingen mellom komit茅medlemmene under disputasen
- er bindeledd mellom komit茅en og fakultetet
- avklarer s氓 tidlig som mulig tentativ dato for disputas og formidler denne til fakultetets saksbehandler
- sender tittel p氓 pr酶veforelesning over oppgitt emne og en kort skriftlig begrunnelse for valg av tema til fakultetets saksbehandler senest 3 uker f酶r disputas
- er instituttets kontaktperson for de eksterne opponentene og tar imot dem n氓r de kommer til Bergen
笔谤酶惫别蹿辞谤别濒别蝉苍颈苍驳
Til ph.d.-graden skal kandidaten holde 茅n pr酶veforelesning over oppgitt emne. 笔谤酶惫别蹿辞谤别濒别蝉苍颈苍驳en skal vare i 45 minutter. 笔谤酶惫别蹿辞谤别濒别蝉苍颈苍驳ens form氓l og niv氓, tittel og begrunnelse og bed酶mmelse er beskrevet i fakultetets veiledning om bed酶mmelse av ph.d.-grader.
Til dr.philos-graden holdes 茅n pr酶veforelesning over oppgitt emne og deretter 茅n over selvvalgt emne. Hver pr酶veforelesning skal vare 45 minutter.听笔谤酶惫别蹿辞谤别濒别蝉苍颈苍驳ens form氓l og niv氓, tittel og begrunnelse og bed酶mmelse av pr酶veforelesningen er beskrevet i fakultetets veiledning om bed酶mmelse av dr.philos.-grader.
笔谤酶惫别蹿辞谤别濒别蝉苍颈苍驳en(e) ledes av dekanus eller dennes stedfortreder. Han/hun introduserer pr酶veforelesningen p氓 grunnlag av manus utformet av fakultetssekretariatet. Etter pr酶veforelesningen(e) opplyser dekanus om tid og sted for disputasen.
Alle medlemmene av den sakkyndige komiteen skal v忙re til stede under pr酶veforelesningen(e). Umiddelbart etter pr酶veforelesningen(e) avgj酶r komiteen om forelesningen(e) kan godkjennes. Komit茅medlemmene og disputasleder undertegner en skriftlig godkjenningserkl忙ring. 笔谤酶惫别蹿辞谤别濒别蝉苍颈苍驳en(e) m氓 v忙re godkjent f酶r disputasen.
Disputas
Doktoranden skal gi et offentlig forsvar av det vitenskapelige arbeidet i sin avhandling.
Ph.d.-grader: Form氓l og prosedyrer for disputasen er beskrevet i fakultetets聽veiledning om bed酶mmelse av ph.d.-grader.
Dr.philos.-grader:聽Form氓l og prosedyrer for disputasen er beskrevet i fakultetets聽veiledning om bed酶mmelse av dr.philos.-grader.
Antrekk
Pent antrekk er forventet b氓de av doktoranden og bed酶mmelseskomiteens medlemmer. Lederen av disputasen, dekanen - eller den han/hun har utpekt som sin stedfortreder - b忙rer dekankappen ved disputasen.
Markering etter disputasen
Det er valgfritt for doktoranden 氓 arrangere en middag eller sosial samling etter at disputasen er gjennomf酶rt der ogs氓 disputasens leder, bed酶mmelseskomiteen og veileder(ne) samt instituttleder blir invitert. Doktoranden kan ogs氓 invitere familie og venner. Det er vanlig at eventuelle taler holdes i denne rekkef酶lgen: doktoranden, disputaslederen eller dennes stedfortreder, det tredje medlemmet av bed酶mmelseskomiteen og veileder(ne).
Kreering og promosjon
Etter komit茅ens og disputasleders anbefaling kreerer fakultetet doktoranden til philosophiae doctor (ph.d.) eller doctor philosophiae (dr.philos.).
Universitetet i Bergen arrangerer doktorpromosjon i Universitetets aula 3 ganger i 氓ret, henholdsvis i slutten av januar, slutten av april og slutten av august. Under promosjonen overrekker rektor聽vitnem氓l til de nye doctores som Universitetsstyret har kreert det foreg氓ende semester. Det er anledning til 氓 invitere familie og venner til seremonien.
