Godkjenning av utveksling ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet
I forbindelse med et utenlandsopphold må du søke om godkjenning av den utenlandske utdanningen to ganger. Før utreise må du få en godkjenning av ditt institutt på at emnene du skal ta kan inngå i graden ved UiB. Etter endt utenlandsopphold må du søke om å få innpasset emnene fra utlandet i graden din ved UiB. Under følger all informasjon du måtte trenge om søknadsprosessen.
Hovedinnhold
Godkjenning av utveksling - før oppholdet
Hvordan søker jeg?
Studenter som reiser pÃ¥ en Erasmus-avtale bruker Online Learning Agreement. Alle andre studenter skal bruke søknadÌýom godkjenning av utveksling før oppholdet. Du finner lenke til søknadsskjemaet til høyre pÃ¥ denne siden.
Når må du søke?
SøknadÌýom godkjenning av utveksling før oppholdet, eller Online Learning Agreement (for erasmus+), skal sendes inn i god tid før utreise. Behandlingen av søknadenÌýkan ta opp til fire uker. Du fÃ¥r vedtaket om forhÃ¥ndsgodkjenning tilsendt med digital post eller e-post. Dette gir deg rett til støtte fra LÃ¥nekassen til utveksling.
Hvilken dokumentasjon må du legge ved?
Med søknaden om forhåndsgodkjenning må du legge ved:
Emnebeskrivelser for hvert kurs: Beskrivelsene skal skildre det faglige innholdet i kurset og hvor mange credits (studiepoeng) det gir. Emneomtale kan være en utskriftÌýfra/lenke til/skjermdump fraÌýnettsidene til vertsuniversitet.
Reiser du som "freemover"?
Dersom du reiser utenom UiB sine utvekslingsavtaler ("freemover") og vertsuniversitetet ikke benytter ECTS, må du også legge ved:
- informasjonÌýom hvor mange credits ved vertsuniversitetet som utgjør et fulltidsstudium.
- dokumentasjon som viser at du er blitt tatt opp pÃ¥ det utenlandske universitetet, gjerneÌýet opptaksbrev.
Hvilke emner skal du ta?
PÃ¥ utveksling kan duÌýenten ta emner som erstatter obligatoriske emner i graden din, eller du kan ta frie studiepoeng.ÌýHvis du vil ta utdanning som erstatter obligatoriske emner i ditt studieprogram, mÃ¥ dette avklares med studieveileder før utfylling av OLA / søknad om forhÃ¥ndsgodkjenning.Ìý
Godkjenning av utveksling - etter oppholdet
Du søker om godkjenning av utvekslingsopphold nÃ¥r du har mottatt karakterutskrift med resultater for alle emnene du har tatt.ÌýDu finner søknadsskjema til høyre pÃ¥ denne siden. Det er ingen søknadsfrist, men vi anbefaler at du søker sÃ¥ snart du har nødvendig dokumentasjon.Ìý
Krav om dokumentasjon
1. Karakterutskrift
DuÌýmÃ¥Ìýlegge ved karakterutskrift for de emnene du ønsker Ã¥ fÃ¥ innpasset i sin grad ved UiB. Vi behandler ikke søknader som mangler karakterutskrift. Det kan ta noe tid før du mottar denne utskriften fra vertsuniversitetet ditt.ÌýSjekk med lærestedet om du mÃ¥ bestille karakterutskriften selv, om den kommer automatisk tilÌýdeg, eller sendes direkte til UiB/fakultetet.Ìý
2. Emnebeskrivelser
Hvis du har tatt andre emner enn de som ble forhåndsgodkjent som del av din utveksling, må du i tillegg legge ved emnebeskrivelser for de emnene du vil ha godkjent.
3. Beskrivelse av karakter- og studiepoengsystem
Dersom du søker om å få godkjent utenlandsk utdanning som ikke er utveksling gjennom UiB, må du også legge ved en beskrivelse av karakter- og studiepoengsystemet.
Saksbehandling
Behandlingen av søknadene kan ta opp til seks uker.ÌýDersom du har fullført emnene som du fikk forhÃ¥ndsgodkjent, vil søknaden være en formalitet for Ã¥ registrere utdanningen som del av studieprogrammet ditt ved UiB. Hvis du har tatt andre emner enn de du har fÃ¥tt godkjent før oppholdet, mÃ¥ fagmiljøet vurdere om emnene kan inngÃ¥ som del av studieprogrammet. Fagmiljøet vurderer da faglig nivÃ¥ og innhold.Ìý
NÃ¥r saken er ferdigbehandlet vil utdanningsplanen din bli oppdatert med studiepoengene du har fÃ¥tt godkjent og du fÃ¥r tilsendt etÌý vedtaksbrev. Det rapporteres ogsÃ¥ til LÃ¥nekassen at du har tatt utdanning som skal inngÃ¥ i grad ved UiB.Ìý
Merk at karakterene du har fÃ¥tt pÃ¥ emner tatt pÃ¥Ìý utveksling ikke vil vises pÃ¥ verken karakterutskrift eller vitnemÃ¥l fra UiB. Resultatene mÃ¥ dokumenteres med egen karakterutskrift fra verstuniversitetet.
