Personvern ved biblioteket
Informasjon om hvordan biblioteket h氓ndterer personopplysninger i sine ulike systemer.
Hovedinnhold
For 氓 kunne v忙re l氓ntaker ved Universitetsbiblioteket i Bergen m氓 en del personopplysninger registreres i v氓rt biblioteksystem Alma, et system fra . Vi registrerer navn, f酶dselsdato, adresse, telefonnummer og e-postadresse. Dette trenger vi for 氓 kunne komme i kontakt med deg ved behov, for eksempel sende deg hentebeskjeder eller purringer. Vi registrerer ogs氓 Feide-ID for studenter og ansatte ved UiB, slik at de skal kunne logge seg p氓 i s酶kesystemet Oria og pensumlistesystemet Leganto, og ha UiB-rettigheter der.
Oppretting og sletting av brukerkonto i Alma
Student/ansatt ved UiB
N氓r du har takket ja til studieplass ved UiB, blir dine personopplysninger overf酶rt fra Felles Studentregister (FS) til biblioteksystemet Alma. Det betyr at du da er registrert og kan logge p氓 i Oria, bestille og l氓ne litteratur.听
Blir du ansatt ved UiB, vil personopplysningene dine bli automatisk importert fra personalsystemet.
Studentkortet/studentbevisappen og ansattkortet fungerer鈥痵om l氓nekort.鈥��
N氓r du slutter som student ved UiB, blir brukerkontoen slettet, ca 1 mnd. etter at UiB-kontoen er deaktivert. Da blir alle dine personopplysninger fjernet fra bibliotekets systemer. Har du utst氓ende l氓n eller krav, blir informasjonen slettet n氓r alt er levert eller betalt. Hvis du fortsatt 酶nsker 氓 l氓ne b酶ker ved v氓re bibliotek, m氓 du opprette en ny brukerkonto som ekstern bruker.
N氓r det gjelder ansatte som slutter ved UiB, kj酶rer vi ogs氓 jevnlige ryddejobber i v氓rt l氓ntakerregister.
Ekstern bruker
Alle med gyldig legitimasjon kan bli l氓ntakere ved universitetsbiblioteket. Nasjonalt l氓nekort eller studentkort fra annet bibliotek kan brukes som l氓nekort, hvis man 酶nsker det. Ta kontakt med et av v氓re bibliotek for 氓 bli registrert.
Hvis du ikke lenger 酶nsker 氓 v忙re registrert som l氓ntaker hos oss, kan vi slette l氓nekortet og dine personalopplysninger fra v氓re systemer. Forutsetningen er at alle l氓n er levert og eventuelle erstatningskrav er betalt. Hvis det ikke har v忙rt aktivitet p氓 brukerkontoen p氓 tre 氓r, blir kontoen slettet uten n忙rmere beskjed.
L氓ne- og bestillingshistorikk
S氓 lenge du har et aktivt l氓n, eller en bestilling som ikke er effektuert, oppbevarer vi informasjon om dette. Dine personopplysninger blir fjernet n氓r l氓net blir returnert, eller bestillingen avsluttet. Vi oppbevarer ingen l氓ne- eller bestillingshistorikk knyttet til deg som person. 听
笔别谤蝉辞苍惫别谤苍别谤办濒忙谤颈苍驳别谤
Universitetet i Bergen
Her finner du detaljert informasjon om听UiBs behandling av personopplysninger.
Alma
Oria
Leganto
Bergen Open Research Archive (BORA)
Bergen Open Access Publishing (BOAP)
Denne personvernerkl忙ringa fortel korleis Universitetet i Bergen samlar inn og brukar personopplysingar i Bergen Open Access Publishing (BOAP). Form氓let med erkl忙ringa er 氓 informere deg om kva personopplysingar som vert handsama og korleis dei vert handsama.听
Om BOAP听
BOAP er ei publiseringsteneste som vert drifta av Universitetsbiblioteket i Bergen. BOAP st酶ttar etablering og teknisk drift av opne, elektroniske tidsskrift eller skriftseriar for fagmilj酶 tilknytt Universitetet i Bergen. BOAP nyttar programvarene听Open Journal Systems og Open Monograph Press.听
F酶rem氓l med handsaminga听
Tidsskrifta og seriane som er knytt til BOAP tek听imot,听handsamar, lagrar og publiserer artiklar. Persondata vert samla inn for 氓 gjere desse operasjonane mogleg. Det inneber mellom anna informasjon som gjer redaksjonell handsaming mogleg, informasjon til lesarar om forfattarskap og kven som inng氓r i redaksjon og innsamling av听aggregerte听data om lesarar for statistikk. Basis for handsaming av听persondata er samtykke.听
Kva personopplysingar vert handsama?听
Open Journal Systems og Open Monograph Press som vert nytta av BOAP, handsamar persondata p氓 fleire m氓tar. Persondata i systemet inkluderer a) Brukardata b) Metadata om听bidragsytarar听c) Bes酶ksinformasjon听
a) Brukardata听听听
F酶lgjande personopplysingar er obligatoriske og vert lagra n氓r du registrerer deg:听
- 贵辞谤苍补尘苍听
- 贰迟迟别谤苍补尘苍听
- 滨苍蝉迟颈迟耻蝉箩辞苍蝉迟颈濒丑酶测谤蝉濒别听
- 尝补苍诲听
- 贰-辫辞蝉迟补诲谤别蝉蝉别听
- 叠谤耻办补谤苍补尘苍听
- 笔补蝉蝉辞谤诲听
Ved 氓 redigere din brukarprofil kan du i tillegg registrere:听
- 惭别濒濒辞尘苍补尘苍听
- 罢颈濒迟补濒别蹿辞谤尘听
- 狈别迟迟蝉颈诲别听
- 罢别濒别蹿辞苍听
- ORCID ID
- Faglege interesser听
- Biografiske opplysingar听
- 笔辞蝉迟补诲谤别蝉蝉别听
- 厂颈驳苍补迟耻谤听
- 笔谤辞蹿颈濒产颈濒别迟别听
b) Metadata om medforfattarar听
Ved innsending av eit manuskript med fleire bidragsytarar, vil korresponderande forfattar leggje til听bidragsytarane听ved registrering av manuskriptet. I regelen handlar dette om medforfattarar.听
F酶lgjande personopplysingar om bidragsytarar er obligatorisk og vert lagra:听
- 贵辞谤苍补尘苍听
- Etternamn
- 贰-辫辞蝉迟补诲谤别蝉蝉别听
- 尝补苍诲听
I tillegg er det mogleg 氓 registrere:听
- 惭别濒濒辞尘苍补尘苍听
- 狈别迟迟蝉颈诲别听
- ORCID ID听
- 滨苍蝉迟颈迟耻蝉箩辞苍蝉迟颈濒丑酶测谤蝉濒别听
- Biografiske opplysingar听
c) Bes酶ksinformasjon听
Tenesta samlar inn generelle bes酶ksdata til bruk for statistikk. Tenesta nyttar ogs氓 Google Analytics for statistikkinnsamling.听
Utveksling med tredjepart听
Bidragsyterdata for publiserte manuskript, vert听regelmessig overf酶rt til andre tenester som er laga听for 氓 indeksere og spreie vitskaplege publikasjonar. Bidragsyterdata for publiserte manuskript听er ogs氓 opent tilgjengelege for innsamling via ei听OAI-PMH-teneste. D酶me p氓 slike tenester er听听辞驳听. Bruk av indekseringstenester kan variere mellom听tidsskrift. Publikasjonane vil som standard ogs氓 vere opent tilgjengelege for alle. Av personopplysingar vert det delt namn,听institusjonstilh酶yrsle og biografiske opplysingar om forfattarar,听informasjon om redakt酶rar og redaksjonsr氓d og i enkelte tilfelle听informasjon om听fagfeller.听
罢谤测驳驳濒别颈办蝉迟颈濒迟补办听
P氓logging听辞驳听autentisering听
Systembrukarar og deltakarar i redaksjonelle prosessar treng听innlogging听til BOAP. Brukarar vert听autentiserte听som lokale brukarar.听
碍辞谤濒别颈蝉听蝉颈办谤补谤听惫颈听辞辫辫濒测蝉苍颈苍驳补苍别听
All datatrafikk inn og ut av BOAP brukar kryptering over HTTPS. Brukarinformasjon for administratorar vert lagra i ei lukka database internt i applikasjonen.听
S酶k og Skriv
Denne听personvernerkl忙ringen听beskriver听hvordan听UiB听samler听inn og bruker听personopplysninger听i S酶k & Skriv. Form氓let med听erkl忙ringen听er 氓 informere deg om听hvilke听personopplysninger听som blir听behandlet听辞驳听hvordan听de blir听behandlet.听听
Om S酶k & Skriv听
S酶k & Skriv,听, er laget for alle听studenter听som 酶nsker 氓 l忙re听mer听om informasjonss酶k og akademisk skriving, uavhengig av听studiested听og -emne.听
Form氓let med听behandlingen听
S酶k & Skriv ber听kun听om persondata听hvis听du听henvender听deg til redaksjonen via v氓rt kontaktskjema. Disse persondata blir da听innhentet听og lagra inntil听eposten听slettes i redaksjonen:听
- Navn听
- 贰-辫辞蝉迟补诲谤别蝉蝉别听
Ingen sensitive听personopplysninger听blir听samlet听eller听lagret.听听
Bes酶ksstatistikk听
Ulike听handlinger听(s酶k, oppslag osv.) blir听sammenstilt听og registrert for 氓 kunne听benyttes听til statistikk. Dette blir gjort p氓 en slik m氓te at ingen data kan spores tilbake til听hver听enkelt bruker. Statistikken blir lagra i inntil 36听m氓neder.听听
Sikkerhetstiltak听
All datatrafikk i S酶k & Skriv bruker kryptering over HTTPS.听