Retningslinjer for sp酶rreunders酶kelser blant studenter p氓 Det medisinske fakultet
Det medisinske fakultet har retningslinjer for akt酶rer som 酶nsker 氓 utf酶re sp酶rreunders酶kelser blant studenter. Unders酶kelser om utdanningskvalitet og l忙ringsmilj酶 utf酶rt av fakultetet og instituttene selv blant egne studenter er ikke omfattet av disse retningslinjene. Dette gjelder blant annet emne- og programvurderinger som er en del av institusjonens kvalitetssystem.
Hovedinnhold
Hvor sendes foresp酶rselen?
Alle foresp酶rsler om gjennomf酶ring av sp酶rreunders酶kelser skal sendes via dette kontaktskjemaet.
Hva m氓 foresp酶rselen inneholde?
Foresp酶rselen m氓 beskrive unders酶kelsens bakgrunn, form氓l og hvem man 酶nsker 氓 sende unders酶kelsen til. Sp酶rreskjema, samt f酶lgebrev eller invitasjon, skal vedlegges foresp酶rselen.听Alle unders酶kelsesmetoder m氓 tydelig kommunisere hensikten, avsenderen, estimert tid for gjennomf酶ring, informasjon om konfidensialitet og en kontaktperson for sp酶rsm氓l.
Foresp酶rselen m氓 ogs氓 inkludere:
- Beskrivelse av hvordan gjennomf酶ringen er planlagt, med tidsangivelser
- Planer for presentasjon av resultatene
- Planer for lagring og sletting av data
- Etisk vurdering
Hvem f氓r tillatelse?
Studieadministrasjonen mottar ofte henvendelser om 氓 gjennomf酶re sp酶rreunders酶kelser blant UiBs studenter. Det er viktig at studentene ikke blir overbelastet med unders酶kelser.
Generelt vil f酶lgende akt酶rer kunne f氓 tillatelse til 氓 sende ut sp酶rreunders酶kelser:
- Interne enheter som Studieavdelingen, andre fakultet eller Universitetsbiblioteket
- Studentsamskipnaden i Bergen (Sammen)
Normalt vil det ikke gis tillatelse til kommersielle akt酶rer.
Se ogs氓 Universitetet i Bergen sine retningslinjer for sp酶rreunders酶kelser.听
Tidspunkt for gjennomf酶ring av datainnsamling
For 氓 sikre god deltakelse anbefales det 氓 unng氓 perioder n忙r eksamen, spesielt 15.5.-30.6. og 15.11.-31.12.
Personvern og lagring av data
Prosjekter som h氓ndterer personopplysninger m氓 meldes inn i RETTE (UiBs听system for oversikt og kontroll med behandling av personopplysninger i forsknings- og studentprosjekter). Elektroniske sp酶rreskjemaunders酶kelser som gjennomf酶res fullstendig anonymt omfattes ikke av personvernregelverket og trenger ikke registreres i RETTE. Merk at egne regler gjelder dersom du skal samle inn s忙rlige kategorier personopplysninger, les mer om dette her.
听