Forsknings- og stabsseksjonen ved Det juridiske fakultet
Forsknings- og stabsseksjonen har ansvar for forskningsadministrasjon og det administrative ansvaret for fakultetets drift. Seksjonen bistår ansatte med spisskompetanse på et bredt spekter av tjenester.
Hovedinnhold
Forsknings- og stabsseksjonen ved Det juridiske fakultet gir rÃ¥d og bistand til fakultetets forskere i spørsmÃ¥l om forskningsfinansiering og utvikling. SeksjonenÌýadministrerer fakultetets eksternfinansierte forskningsprosjekter, og harÌýdet administrative ansvaret for ph.d.-programmet.
Forsknings- og stabsseksjonen harÌýdet administrativeÌýansvaret forÌýfakultetets økonomiforvaltning og innkjøpsfunksjoner. Seksjonen administrer all infrastrukturÌýpÃ¥ fakultetetÌýsomÌýIT, post, utstyr ogÌýkontorutnyttelse.
Fakultetets HMS-arbeid er en del av den helhetlige personalpolitikken, og seksjonen utvikler og følger opp tiltak i årlige handlingsplaner.
Forsknings- og stabsseksjonen koordinerer og leder flere interne utviklingsprosjekter, og erÌýogsÃ¥Ìýrepresentert i flere fora pÃ¥ UiB. Seksjonen har sekretærfunksjonen for fakultetsstyret, forskningsutvalget (FU),ÌýIDUÌý(organ for medbestemmelse med tillitsvalgte), tilsettingsutvalget og vernetjenesten. ÌýÌýÌý
Ìý
Seksjonsleder:Ìýfakultetsdirektør Øystein L. Iversen.Ìý
Fakultetsdirektøren er ogsÃ¥ sekretær for valgstyret.Ìý
Forskningsadministrasjon
Randi Sæbøe, gruppeleder
- Eksternfinansiert virksomhet (BOA)
- Forskningsstrategi
- Kartlegge og følge oppÌýeksterne finansieringskilder
- Koordinere forskerprosjekter i søknadsfasen, driftsfasen og avslutningsfasen
- Administrativ koordinator for større eksternfinansierte forskerprosjekt
- Løpende kontakt med prosjektleder, forsknings- og innovasjonsavdelingen og eksterne oppdragsgivere
- Fakultetets representant i UiBs rådgiverforum for forskning og innovasjon
- Utrednings- og utviklingsarbeid
- ¹ó´Ç°ù²õ°ì±ð°ù²µ°ù³Ü±è±è±ð´Ç±è±è´Úø±ô²µ¾±²Ô²µ
- Medlem av fakultetets forskningsutvalg (FU)
Ingrid Birce MüftüogluÌý
- Eksternfinansiert virksomhet (BOA)
- Forskningsstrategi
- Kartlegge og følge oppÌýeksterne finansieringskilder
- Koordinere forskerprosjekter i søknadsfasen, driftsfasen og avslutningsfasen
- Administrativ koordinator for større eksternfinansierte forskerprosjekt
- Løpende kontakt med prosjektleder, forsknings- og innovasjonsavdelingen og eksterne oppdragsgivere
- Utrednings- og utviklingsarbeid
- ¹ó´Ç°ù²õ°ì±ð°ù²µ°ù³Ü±è±è±ð´Ç±è±è´Úø±ô²µ¾±²Ô²µ
- Sekretær i forskningsutvalget (FU)
Daniel Nygård
- Eksternfinansiert virksomhet (BOA)
- Forskningsstrategi
- Forskningskommunikasjon (medlem av fakultetets kommunikasjonsteam)
- Kartlegge og følge oppÌýeksterne finansieringskilder
- Koordinere forskerprosjekter i søknadsfasen, driftsfasen og avslutningsfasen
- Administrativ koordinator for større eksternfinansierte forskerprosjekt
- Løpende kontakt med prosjektleder, forsknings- og innovasjonsavdelingen og eksterne oppdragsgivere
- Utrednings- og utviklingsarbeid
- Datahåndtering og personvern i forskning
- ¹ó´Ç°ù²õ°ì±ð°ù²µ°ù³Ü±è±è±ð´Ç±è±è´Úø±ô²µ¾±²Ô²µ
- Vara-medlem av fakultetets forskningsutvalg (FU)
- Eksternfinansiert virksomhet (BOA)
- Administrativ koordinator for CENTENOL
- Forskningsstrategi
- Utrednings- og utviklingsarbeid
- ¹ó´Ç°ù²õ°ì±ð°ù²µ°ù³Ü±è±è±ð´Ç±è±è´Úø±ô²µ¾±²Ô²µ
Henning Simonsen
- RekrutteringÌýog oppfølging av vitenskapelige assistenter
- Undervisningsregnskapet
- Ta hånd om gjester
- Offentlig sektor ph.d.
- ¹ó´Ç°ù²õ°ì±ð°ù²µ°ù³Ü±è±è±ð´Ç±è±è´Úø±ô²µ¾±²Ô²µ
Karoline Aksnes
- Koordinering og oppfølging av ph.d.-programmet: opptak, saksbehandling, registrering, praktisk gjennomføring av seminarer m.m.
- Oversikt annuum-midler stipendiaterÌý
- Saksbehandling knyttet tilÌýbedømmelse ogÌýdisputas
- Utveksling/internasjonalisering (stipendiater)
- Koordinere fremdriftsrapportering fra stipendiater og veiledere
- Utrednings- og utviklingsarbeid
- Rapportering til departementet
- Medlem i arbeidsgruppe for veilederopplæring
- °´Ç²Ô´Ú±ð°ù²¹²Ô²õ±ð²õ³Ùø³Ù³Ù±ð
- Bistand til disputaser,Ìýforskningskonferanser, seminarer, møter og andre arrangement
- Booking av møtelokaler, eksternt og internt
- Bestilling av mat, hotell og flyreiser
- Ta hÃ¥nd om gjester - korrdinere mottaketÌý
- Ta hÃ¥nd om pensjonisteneÌý
Vivian GjeldsvikÌý
- Ta hånd om gjester
- ´¡°ù°ù²¹²Ô²µ±ð³¾±ð²Ô³Ù²õ²õ³Ùø³Ù³Ù±ð
Økonomi og regnskap
Infrastruktur
Vivian Gjelsvik
- Registrering av datautstyr
- Mottak/ekspedering av post
- Godkjenner, oppretter tilgang til datasystemene
- Klargjøring og utstyring av kontorer
- Ansvarlig for nøkkel og besøkskort
Ingrid StraumeÌý
- Godkjenne tilganger i SEBRA
- Vedlikeholde epostlister
Henning Simonsen
- Fakultetets ressursperson overfor Eiendomsavdelingen
- Kontoroversikt og kontorfordeling
Studentmedarbeider:Ìý
- Div IT/brukerstøtte
HMS
Ingrid Straume
- HMS-koordinator og sekretær
- HMS-avvik operatør
- Beredskap: systemansvar for brannvernÌý
- Oppfølging avÌýlovpÃ¥lagte bestemmelser
- Årlige vernerunder: praktisk oppfølging av innkjøp / utplassering av utstyr
Karoline Aksnes
- MiljøfyrtÃ¥rnkontaktÌý
Henning Simonsen
- Verneombud for administrasjonen og ev. HovedverneombudÌý
Forskningsformidling
- Websider, med hovedansvar for forskningsrelatert innhold.
- Fakultetsnytt, Facebook og Twitter - stoffrelatert til forskning og forskningsaktivitet/faglig aktivitet.
- Akademisk publisering, open access, open science, publiseringsstrategi og annen forskningsformidling.
- Assistere enkeltforskere, forskningsgrupper og prosjekt i formidlingsspørsmål.
- Bygge opp og utvikle kompetanse innen forskningsformidling.
- Bygge opp rutiner for formidling i sammenheng med eksternfinansierte prosjekt.
- Cristin/publiseringsdatabase: kvalitetssikre registreringer avpublisering/formidling.
±õ²Ô²Ô°ìÂáø±è
Vivian Gjelsvik
- Bestilling av mobiltelefoner, møbler, rekvisita, visittkort, bøker og IT-utstyr
- Oversikt bokkvoteÌý
Ingrid Straume
- Bestilling av mat, reiser, hotell, restaurantbesøk, blomster, gaver