Seksjon for HR-fellestjenester
Hovedinnhold
HR-fellestjenester arbeider med lederst酶tte, r氓dgiving og saksbehandling innenfor HR og dokumentasjonsforvaltning. Seksjonen har ogs氓 ansvar for 氓 utvikle rutiner og rammeverk, effektivisere prosesser og arbeide med digitalisering av tjenester innen rekruttering, personadministrasjon og arkiv.
Seksjonsleder er Janne Marie Solheimslid.
Seksjonen er delt inn i f酶lgende fagomr氓der:
Rekruttering og HR-st酶tte
Seksjonen har et overordnet ansvar for at rekrutteringsprosessene ved UiB er i samsvar med gjeldende lovverk. Enheten arbeider med rutineutvikling, lederst酶tte og r氓dgivning til enheter ved universitetet. Seksjonen har ogs氓 ansvar for utvikling og saksbehandling av personalforvaltning.
| Tjenestekatalog |
Tjenester for hele UiB
|
Serviceavtaler
Seksjonen fungerer som lokal HR for fakultet og avdelinger med serviceavtaler (JUS, KMD, UB), med s忙rskilte kontaktpersoner for hver av disse enhetene. Vi f酶lger opp serviceavtalene sammen med de andre seksjonene ved HR-avdelingen.
听
| Tjenestekatalog |
鈥⑻� 听St酶tte og r氓dgivning til ledere og ansatte innen personaladministrasjon * kan variere noe ihht den enkelte serviceavtale |
Internasjonal HR听
Internasjonal HR听er f酶rstelinje for HR p氓 lokalt niv氓 i saker knyttet til internasjonal rekruttering. Dette inkluderer oppholdstillatelser, utarbeidelse av kontrakter for lokale ansettelser utenfor Norge, rapportering av skatte- og trygdeforhold utenlands, samt ansvar for gjennomf酶ringen av tretrinns mottakskurs for internasjonale ansatte.
Faggruppen er andrelinjetjeneste for internasjonale ansatte og tilbyr individuelle m酶ter ved behov. Vi bist氓r forskere i planleggingen av utenlandsmobilitet, gir informasjon om utenlandsopphold, og utarbeider kontrakter for fjernarbeid i utlandet.听
| Tjenestekatalog |
|
Mangfold og inkludering
Seksjonen har sekratariatfunksjonen for Likestillingskomiteen ved UiB. Komiteens form氓l er 氓 fremme reell likestilling ved universitetet i forhold til alle de diskrimineringsgrunnlagene som er beskyttet av diskrimineringslovgivningen. Komiteen har ogs氓 innsyn og uttalerett i tilsetningssaker og kan uttale seg om studieplaner og opprettelsen av nye fag.听
Utfordringer og tiltak for 氓 fremme likestilling og motarbeide alle former for diskriminering er beskrevet i . Planen m氓 ogs氓 ses i sammenheng med planer som omhandler arbeidsmilj酶, internasjonalisering og universell utforming.听
Seksjonen jobber for 氓 bidra til arbeidsinkludering ved Universitetet og i samfunnet generelt. HR-fellestjenester sikrer samarbeid p氓 tvers av organisasjonen om arbeidsinkludering- for 氓 hindre langvarige sykemeldinger og frafall. Enheten prioriterer forebyggende tiltak og oppf酶lgingstiltak som kan bedre arbeidsmilj酶et og 酶ke arbeidsinkludering. Aktiviteter som hindrer frafall og reduserer sykefrav忙ret er innarbeidet som en naturlig del av arbeidsgiver sine oppgaver p氓 alle niv氓 i organisasjonen.听
Faggruppe for dokumentasjon og systemforvaltning
Faggruppe for dokumentasjon og systemforvaltning听har et hovedansvar for HRs brukerst酶tte og koordinerer HR-system for forvaltningsansvar.听
