´óÏó´«Ã½

Hjem
HMS-portalen

HMS-samordningsavtale

UiB skal samordne HMS-arbeidet med våre samarbeidspartnere for å sikre forsvarlig arbeidsmiljø innenfor områder hvor begge er lokalisert og/eller driver aktivitet.

Hovedinnhold

I tråd med arbeidsmiljøloven § 2-2 skal virksomheter samordne HMS-arbeidet innenfor de områder hvor begge er lokalisert og/eller driver aktivitet for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø for begge parters ansatte.

Dette betyr at partene forplikter seg til å samarbeide for å sikre at virksomhetenes aktiviteter planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvar med HMS-lovgivingen for å forebygge ulykker og skader på mennesker, miljø og materiell.

Virksomhetene avtaler hvem som er samordningsansvarlig (hovedbedrift) med ansvar for å samordne HMS-arbeidet for felles aktiviteter og/eller områder. HMS-samordningsavtalen skal være skriftlig og den skal inngås av lederne for virksomhetene. 

HMS-samordningsavtaler er en del av UiBs systematiske HMS-arbeid og er et virkemiddel for å sikre måloppnåelse, imøtekomme myndighetskrav og skal bidrar til kontinuerlig forbedring og effektiv ressursbruk på HMS-området. Dette krever ledernes engasjement og aktiv medvirkning fra ansatte og verneombud. HMS-samordningsavtaler inngår i universitetets HMS-internkontrollsystem med rapportering i linjen.

HMS-samordningsavtaler

UiB har samordningsavtaler for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø med:

  • Helse Bergen HF (2013/13154) 
  • Studentskipnaden pÃ¥ Vestlandet - Sammen (2016/10286)
  • Godt Brød (2016/10181)
  • NORCE (2017/2243)
  • Stiftelsen Det Norske Arboret (2018/10835)
  • Coor (2018/12400)
  • Alrek helseklynge – Bergen kommune, Høgskulen pÃ¥ Vestlandet, NORCE, Senter for kvalitet i legekontor (SKIL), Studentskipnaden pÃ¥ Vestlandet - Sammen, Coor (2020/12514)

For lokalt inngåtte HMS-samordningsavtaler, kontakt fakultet/avdeling/institutt.

¹ó´Ç°ù³¾Ã¥±ô og omfang

¹ó´Ç°ù³¾Ã¥±ô med en HMS-samordningsavtale er Ã¥ sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø for begge parters ansatte, ogsÃ¥ innleide eller selvstendige, som utfører arbeidsoppgaver for en av partene innenfor virkeomrÃ¥det for avtalen. Det skal opprettes faste treffpunkt for de to partenes ledelse og verneombud for Ã¥ bedre HMS-samarbeidet mellom partene.

En HMS-samordningsavtale skal omfatte alle forhold som har betydning i forhold til å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø og skal beskrive:

  • ³Õ¾±°ù°ì±ð´Ç³¾°ùÃ¥»å±ð
  • ¹ó´Ç°ù³¾Ã¥±ô
  • Omfang
  • Samordningsansvarlig (hovedbedrift)
  • Kostnader
  • Ytterligere regulering av samarbeidet
  • Andre leietakere eller framleie
  • Avtalens gyldighet

Ytterligere regulering av samarbeidet er en konkretisering av omfanget av avtalen med:

  • Organisering av verneombud
  • HMS-risikovurdering
  • HMS-dokumentasjon
  • HMS-kompetanse
  • Avviksrapportering
  • Beredskap
  • Brannvern
  • ´¡±¹´Ú²¹±ô±ô²õ³óÃ¥²Ô»å³Ù±ð°ù¾±²Ô²µ
  • Tekniske innretninger, utstyr og tilgang til lokaler
  • Kjemiske og biologiske faktorer (om aktuelt)
  • StrÃ¥levern (om aktuelt)
  • Smittevern
  • Psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø
  • Treffpunkt for samarbeid
  • Endringer i avtalen