HMS-samordningsavtale
UiB skal samordne HMS-arbeidet med våre samarbeidspartnere for å sikre forsvarlig arbeidsmiljø innenfor områder hvor begge er lokalisert og/eller driver aktivitet.
Hovedinnhold
I tråd med arbeidsmiljøloven § 2-2 skal virksomheter samordne HMS-arbeidet innenfor de områder hvor begge er lokalisert og/eller driver aktivitet for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø for begge parters ansatte.
Dette betyr at partene forplikter seg til å samarbeide for å sikre at virksomhetenes aktiviteter planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvar med HMS-lovgivingen for å forebygge ulykker og skader på mennesker, miljø og materiell.
Virksomhetene avtaler hvem som er samordningsansvarlig (hovedbedrift) med ansvar for Ã¥ samordne HMS-arbeidet for felles aktiviteter og/eller omrÃ¥der. HMS-samordningsavtalen skal være skriftlig og den skal inngÃ¥s av lederne for virksomhetene.Â
HMS-samordningsavtaler er en del av UiBs systematiske HMS-arbeid og er et virkemiddel for å sikre måloppnåelse, imøtekomme myndighetskrav og skal bidrar til kontinuerlig forbedring og effektiv ressursbruk på HMS-området. Dette krever ledernes engasjement og aktiv medvirkning fra ansatte og verneombud. HMS-samordningsavtaler inngår i universitetets HMS-internkontrollsystem med rapportering i linjen.
HMS-samordningsavtaler
UiB har samordningsavtaler for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø med:
- Helse Bergen HFÂ (2013/13154)Â
- Studentskipnaden på Vestlandet - Sammen (2016/10286)
- Godt Brød (2016/10181)
- NORCE (2017/2243)
- Stiftelsen Det Norske Arboret (2018/10835)
- Coor (2018/12400)
- Alrek helseklynge – Bergen kommune, Høgskulen på Vestlandet, NORCE, Senter for kvalitet i legekontor (SKIL), Studentskipnaden på Vestlandet - Sammen, Coor (2020/12514)
For lokalt inngåtte HMS-samordningsavtaler, kontakt fakultet/avdeling/institutt.
¹ó´Ç°ù³¾Ã¥±ô og omfang
¹ó´Ç°ù³¾Ã¥±ô med en HMS-samordningsavtale er Ã¥ sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø for begge parters ansatte, ogsÃ¥ innleide eller selvstendige, som utfører arbeidsoppgaver for en av partene innenfor virkeomrÃ¥det for avtalen. Det skal opprettes faste treffpunkt for de to partenes ledelse og verneombud for Ã¥ bedre HMS-samarbeidet mellom partene.
En HMS-samordningsavtale skal omfatte alle forhold som har betydning i forhold til å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø og skal beskrive:
- ³Õ¾±°ù°ì±ð´Ç³¾°ùÃ¥»å±ð
- ¹ó´Ç°ù³¾Ã¥±ô
- Omfang
- Samordningsansvarlig (hovedbedrift)
- Kostnader
- Ytterligere regulering av samarbeidet
- Andre leietakere eller framleie
- Avtalens gyldighet
Ytterligere regulering av samarbeidet er en konkretisering av omfanget av avtalen med:
- Organisering av verneombud
- HMS-risikovurdering
- HMS-dokumentasjon
- HMS-kompetanse
- Avviksrapportering
- Beredskap
- Brannvern
- ´¡±¹´Ú²¹±ô±ô²õ³óÃ¥²Ô»å³Ù±ð°ù¾±²Ô²µ
- Tekniske innretninger, utstyr og tilgang til lokaler
- Kjemiske og biologiske faktorer (om aktuelt)
- Strålevern (om aktuelt)
- Smittevern
- Psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø
- Treffpunkt for samarbeid
- Endringer i avtalen