Fakultetsadministrasjonen
Fakultetsadministrasjonen er organisert i fire seksjoner: Seksjon for studier og forskerutdanning, seksjon for 酶konomi, og seksjon for HR og service. I tillegg er det en stab som har oppgaver knyttet mot forskning, formidling og utredning.
Hovedinnhold
贵补办耻濒迟别迟蝉诲颈谤别办迟酶谤:听
Assisterende fakultetsdirekt酶r:听Susanne Ostendorf
Seksjon for studier og forskerutdanning
Julie Alver T酶nsaker: Seksjonssjef
- Daglig ledelse og drift innen ansvarsomr氓det
- Utvikling, implementering og oppf酶lging av administrative prosedyrer og rutiner
- Saksbehandling og utredning
- Sekret忙r for 大象传媒tyret ved Det humanistiske fakultet
- R氓dgivning og ledelsesst酶tte
- Arbeidslederansvar for forskerutdanning
听
Hanne Svanholm Misje: R氓dgiver, nestleder
- Studiekvalitet
- Koordinering av timeplansarbeid ved fakultetet
- 痴颈迟苍别尘氓濒
- Studieplaner og Emner p氓 nett (EPN)
- Superbrukar EpN
- Superbrukar TP
- Rutineutvikling
- Deltaking i studieadministrative nettverk
- Prosjektarbeid
听
Ellen Vikersveen: R氓dgiver听
- FS superbruker听
- Rapportering av data til Database for statistikk for h酶yere utdanning (DBH)听
- Tableau听
- Opptak听
- Studieplaner og Emner p氓 nett (EPN)听
- Mitt UIB superbruker听
- Ekstern finansiering av studier (Studie-BOA)听
- Etter- og videreutdanning
- Standardisering og forbedring
听
: R氓dgiver听
- Koordinering av eksamensarbeid ved fakultetet
- Oppf酶lging av fuskesaker og akademisk redelighet
- Utfyllende regelverk
- Koordinator for praksisemner ved fakultetet
- Arbeidslivsrelevans
听
: Seniorkonsulent
- Forskerutdanning
听
Rebekka Nistad: Seniorkonsulent
- L忙ringsmilj酶kontakt听
- Si Fra-systemet
- Kontaktperson for Humanistisk studentutvalg (HSU)
- Arrangementer (gradsseremonier)
- Tilrettelegging for studenter med funksjonsnedsettelse
听
Helge Restad: R氓dgiver听
- Koordinator for lektorutdanningen听
- Studiekonsulent for lektorutdanningen
- Sekret忙r for Lektorutdanningsutvalget ved HF (LUHF)
- Lektorutdanningsadministrasjon
- Nettverk, Lektorsenteret
听
Shizuka Kamata Sydnes: R氓dgiver (vikar)
- Internasjonal koordinator
- Studentmobilitet
- Vurdering av utenlandsk utdanning (godkjenningssaker, opptak til ph.d., osv.)听
- Internasjonalisering av studier og forskerutdanningen
- Studentmobilitet
- Internasjonale relasjoner og samarbeidsavtaler
听
Ayla Tessem: R氓dgiver
- Leder for Infosenteret
- Studieinformasjon
- Studentmottak og mentorordning
- Studentrekruttering
- 脜pen dag
Seksjon for HR og service
Arve Sennesvik: Seksjonssjef
- Daglig drift og overordnete administrative funksjoner
- Saksbehandling og utredning
- Utvikling, implementering og oppf酶lging av administrative prosedyrer og rutiner
- R氓dgivning og ledelsesst酶tte
- Utlysning og tilsetting i stillinger
- R氓dgivning overfor instituttene
- Professoropprykk
- R氓dgivning og oppf酶lging mot NAV, inkluderende arbeidsliv
- Oppsigelser
- BOA-kontakt
- Andre personaladministrative oppgaver
听
Bente Bolstad: Seniorkonsulent
- Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til FOF听
- R氓dgivning overfor instituttene
- Professoropprykk
- Andre personaladministrative oppgaver
听
Margrethe Gloppestad: Seniorkonsulent
- Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til LLE, SKOK og SVT
- R氓dgivning overfor instituttene
- Professoropprykk
- Andre personaladministrative oppgaver
听
Turid H酶yland: Seniorkonsulent
- Styresekret忙r og valgsekret忙r
- Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til LLE
- R氓dgivning overfor instituttene
- Professoropprykk
- Andre personaladministrative oppgaver
听
Tommy Kvarven: R氓dgiver
- Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til IF, SKOK og SVT
- R氓dgivning overfor instituttene
- Professoropprykk
- Andre personaladministrative oppgaver
听
Nina Railo: R氓dgiver
- Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til LLE og SKOK
- R氓dgivning overfor instituttene
- Professoropprykk
- Andre personaladministrative oppgaver
听
Vivian Tveite: R氓dgiver
- Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til AHKR
- R氓dgivning overfor instituttene
- Professoropprykk
- Andre personaladministrative oppgaver
听
Seksjon for 酶konomi
Hovedoppgavene ved 脴konomiseksjonen er total酶konomi og prosjekt酶konomi.听
罢辞迟补濒酶办辞苍辞尘颈 omfatter s氓kalte 芦controller禄-oppgaver for fakultetet som helhet og for institutt og sentre: utarbeidelse av budsjett, rapportering til styringsorganer og ledelse, jevnlig dialog med ledelse om utvikling i total酶konomien, inkludert bidrags- og oppdragsinntekter og tilh酶rende p氓virkning p氓 enhetens 酶konomi. Total酶konomene kan attestere innkj酶psrekvisisjoner og fakturaer i Unit4 for sine enheter.
笔谤辞蝉箩别办迟酶办辞苍辞尘颈 dreier seg om eksternfinansiering og omfatter blant annet budsjettering i s酶knadsfasen, oppretting og vedlikehold av prosjektbudsjett og BOA-p氓virkning per prosjekt, rapportering og dialog med prosjektleder og prosjekteier, rapportering til finansieringskilde, f.eks. NFR og EU, samt prosjektavslutning. Prosjekt酶konomene attesterer frikj酶p og egenfinansiering, samt innkj酶psrekvisisjoner og fakturaer i Unit4 knyttet til sine prosjekter.听
For bestilling av varer og tjenester: Bestilling 鈥� Det humanistiske fakultet
Kontakt
Felles epostadresse for henvendelser: post@okhf.uib.no eller
Ansatte
Annhild Fetveit: Seksjonssjef, fakultets酶konom
- Overordnet ansvar for 酶konomitjenester ved fakultetet
- Lederst酶tte og r氓dgivning for fakultets- og instituttledelse i 酶konomiske sp酶rsm氓l
- Utarbeiding av budsjettsaker og tildeling av midler til instituttene og fakultetet og eksterne parter
- Utarbeiding av 酶konomiske analyser og rapporter for styringsorganer
- Saksforberedelse og rapportering innen ansvarsfeltet
- Oppl忙ring innen 酶konomifeltet
听
: Nestleder, controller
- 脴konomisk rapportering til fakultetsstyre og sentralt niv氓
- Utarbeiding av l酶nnsbudsjett og fakultetets totalbudsjett
- Prognoser og 酶konomiske analyser p氓 fakultets- og instituttniv氓
- Tildeling av midler til instituttene (instituttbudsjett)
- Koordineringsansvar for total酶konomene vedr酶rende budsjett og rapportering
听
: Total酶konom
- Budsjett og regnskap for total酶konomien ved IF, AHKR og FoF
- 脴konomisk rapportering til instituttr氓d og ledelse
- Kontroll og attestasjon av bestillinger og fakturaer i Unit4 for IF, AHKR og FoF
- R氓dgivning overfor instituttene
听
: Total酶konom
- Budsjett og regnskap for total酶konomien for LLE, SKOK og听SVT
- 脴konomisk rapportering til instituttr氓d, senterstyre og ledelse
- Kontroll og attestasjon av bestillinger og fakturaer i Unit4听
- R氓dgivning overfor instituttene
- Innkj酶per for fakultetsadministrasjonen etter behov
听
: Innkj酶per
- Innkj酶per p氓 fakultetet og nettverkskoordinator for fakultetets bestillere
- Fakturering og fakturabehandling for fakultetsadministrasjonen
- Anleggsh氓ndterer for fakultetsadministrasjonen
- R氓dgivning overfor ansatte og instituttene
- Oppl忙ring innen innkj酶psfeltet og UiBhjelp
听
: Prosjekt酶konom, prosessr氓dgiver for prosjekt酶konomi
- Prim忙rkontakt prosjekt酶konomi LLE, sekund忙rkontakt IF og FOF
- Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet, med s忙rlig ansvar for EU, oppdragsportef酶lje, statlige etater og studierelaterte BOA-prosjekter
- Bistand til prosjektleder og institutt i s酶knadsprosessen
- Budsjett- og regnskapsoppf酶lging og rapportering til relevante parter
- R氓dgivning og oversikt over BOA-portef酶ljene til instituttene
听
: Prosjekt酶konom
- Prim忙rkontakt prosjekt酶konomi AHKR, sekund忙rkontakt SKOK, SVT og FAK
- Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet
- Bistand til prosjektleder og institutt i s酶knadsprosessen
- Budsjett- og regnskapsoppf酶lging og rapportering til relevante parter
- R氓dgivning og oversikt over BOA-portef酶ljene til instituttene
听
: Prosjekt酶konom
- Prim忙rkontakt prosjekt酶konomi FOF, SKOK og SVT, sekund忙rkontakt AHKR
- Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet
- Bistand til prosjektleder og institutt i s酶knadsprosessen
- Budsjett- og regnskapsoppf酶lging og rapportering til relevante parter
- R氓dgivning og oversikt over BOA-portef酶ljene til instituttene
听
: Prosjekt酶konom
- Prim忙rkontakt prosjekt酶konomi IF og FAK, sekund忙rkontakt LLE
- Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet, med s忙rlig ansvar for stiftelser og fellesprosjekter ved fakultetet
- Bistand til prosjektleder og institutt i s酶knadsprosessen
- Budsjett- og regnskapsoppf酶lging og rapportering til relevante parter
- R氓dgivning og oversikt over BOA-portef酶ljene til instituttene
听
Seksjon for forskning og formidling听
Kirsten Moen: Seksjonssjef
- 贵辞谤蝉办苍颈苍驳蝉谤氓诲驳颈惫苍颈苍驳
- Forskningsadministrasjon
- Eksternfinansiering
- 厂酶办苍补诲蝉蝉迟酶迟迟别
- Bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet
听
Nina Bj酶rnstad: R氓dgiver, kommunikasjon
- HFs nettsider, webkoordinator
- 碍辞尘尘耻苍颈办补蝉箩辞苍蝉谤氓诲驳颈惫苍颈苍驳
- Informasjon og formidling
- Sosiale media
- Mediekontakt
- Arrangementer
听
Janne-Beate Buanes Duke: Seniorr氓dgiver, kommunikasjon
- Kommunikasjonsavdelingens fakultetsr氓dgiver ved HF
- 碍辞尘尘耻苍颈办补蝉箩辞苍蝉谤氓诲驳颈惫苍颈苍驳
- Informasjon og formidling
- Journalistikk
- Mediekontakt
听
Elisabeth Hausvik: Seniorr氓dgiver, forskning
- 贵辞谤蝉办苍颈苍驳蝉谤氓诲驳颈惫苍颈苍驳
- Forskningsadministrasjon
- Eksternfinansiering
- 厂酶办苍补诲蝉蝉迟酶迟迟别
- Bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet
听
Cecilie Veum: Seniorkonsulent, forskning
- 贵辞谤蝉办苍颈苍驳蝉谤氓诲驳颈惫苍颈苍驳
- Forskningsadministrasjon
- Eksternfinansiering
- 厂酶办苍补诲蝉蝉迟酶迟迟别
- Bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet
听
