Beredskapsplan ved Det humanistiske fakultet
Intern beredskapsplan ved Det humanistiske fakultet; ansvar, iverksetting og rutiner.
Hovedinnhold
Beredskapsplan ved Det humanistiske fakultet
Vedtatt i fakultetsstyret 4. desember 2018.
Beredskapsplanen ved Det humanistiske fakultet skal bidra til 氓:
sikre liv og helse
sikre verdier
ivareta ansatt og studenter
ivareta intern kommunikasjon
Ansvar og iverksetting
Ansvar og prinsipper
Beredskapsarbeidet ved Det humanistiske fakultet er basert p氓 f酶lgende prinsipper:
Ansvarsprinsippet inneb忙rer at personene som har ansvar i en normalsituasjon ogs氓 skal ha ansvaret i en ekstraordin忙r situasjon. Dette gjelder ledelse p氓 alle niv氓er.
Likhetsprinsippet inneb忙rer at den organisasjonen man opererer med i en beredskapssituasjon, skal v忙re mest mulig lik den situasjonen man har til daglig.
N忙rhetsprinsippet inneb忙rer at kriser og hendelser skal h氓ndteres p氓 et lavest mulig niv氓, hvor n酶dvendig kompetanse og ressurser er til stede.
Samvirkeprinsippet inneb忙rer at universitetet har et selvstendig ansvar for 氓 sikre best mulig samvirke med relevante akt酶rer og virksomheter i arbeidet med forebygging, beredskap og kriseh氓ndtering.
Dekanen har det overordnede og strategiske ansvaret i en beredskapssituasjon ved fakultetet.
贵补办耻濒迟别迟蝉诲颈谤别办迟酶谤别苍 er operativ leder av fakultetets beredskapsgruppe.
鲍苍颈惫别谤蝉颈迟别迟蝉诲颈谤别办迟酶谤别苍 er operativ leder av den sentrale beredskapsledelsen og er ansvarlig for enhetlig og samordnet beredskap ved UiB.
Plassansvarlig for brann skal f酶lge Branninstruks for plassansvarlig og er ansvarlig for evakuering av eget ansvarsomr氓de.
Forelesere, seminarledere, arrang酶rer og m酶teledere skal f酶lge Branninstruks for undervisnings- og forsamlingslokaler og er ansvarlig for evakuering fra auditorier og m酶terom.
Ansatte, studenter og gjester har plikt til 氓 gj酶re seg kjent med Branninstruks for studenter og ansatte.
Linjeleder er ansvarlig for at .
Faglig ansvarlig for feltarbeid er ansvarlig for 氓 foreta en risikovurdering, s酶rge for en tilpasset oppl忙ring, sikkerhetsutstyr og beredskap, og s酶rge for en forsvarlig gjennomf酶ring og oppf酶lging av feltarbeidet [og toktet].
Iverksetting
Beredskapsplanen iverksettes av fakultetsdirekt酶r ved:
- Skade p氓 ytre milj酶
- Brann og eksplosjon
- Lekkasje/vannskade
- Skade p氓 ansatt, student eller gjesteforsker i forbindelse med aktivitet i regi av UiB
- Hendelse p氓 felt [og tokt]
- Hendelser som kan eskalere
- Terrorhandling eller trussel
Tiltakskort for de ulike hendelsen er tilgjengelige i .
Varslingsrutiner
Den som f酶rst blir oppmerksom p氓 en alvorlig hendelse, er ansvarlig for 氓 varsle.
Ring f酶rst n酶detatene:
- Brann 110
- Politi 112
- Ambulanse 113
Gi beskjed om:
- Hvem du er
- Hva som har skjedd
- Hvor det har skjedd
- Skadeomfang
Ring deretter:
- UiBs vekter- og beredskapstelefon 55 58 80 81
- 贵补办耻濒迟别迟蝉诲颈谤别办迟酶谤别苍 908 85 702
鲍苍颈惫别谤蝉颈迟别迟蝉诲颈谤别办迟酶谤别苍 skal alltid varsles om beredskapssituasjoner ved fakultetet, for 氓 sikre enhetlig og samordnet beredskap.
N氓r sentral beredskapsledelse setter stab, skal ogs氓 beredskapsgruppen ved ber酶rt fakultet sette stab.
Organisering
Beredskapsgruppen best氓r av
| 搁辞濒濒别听 | Navn | Stedfortreder |
| Dekan | Camilla Brautaset | Ole Thomassen Hjortland |
| 贵补办耻濒迟别迟蝉诲颈谤别办迟酶谤 | Kim Ove Hommen | Susanne Ostendorf |
| HR-sjef | Arve Sennesvik | Tommy Kvarven |
| 大象传媒jef | Julie Alver T酶nsaker | Hanne Misje |
| 碍辞尘尘耻苍颈办补蝉箩辞苍蝉谤氓诲驳颈惫别谤 | Nina Bj酶rnstad | Janne-Beate Buanes Duke |
| 尝辞驳驳蹿酶谤别谤 | Turid H酶yland Unni Utvik | Susanne Ostendorf听 |
听I tillegg kan enhetsledere og andre ressurser hentes inn etter behov.
Beredskapsgruppens oppgaver
Dekan skal:
- Sikre strategisk h氓ndtering av hendelsen
- Bist氓 sentral beredskapsledelse ved behov
贵补办耻濒迟别迟蝉诲颈谤别办迟酶谤 skal:
- Vurdere hendelsens art og omfang
- Varsle 鲍苍颈惫别谤蝉颈迟别迟蝉诲颈谤别办迟酶谤别苍 og holde han/henne l酶pende orientert
- Holde dekan l酶pende orientert
- Varsle og etablere fakultetets beredskapsgruppe
- Framskaffe og fordele de ekstra ressursene situasjonen krever
- Etablere kontakt og samordne dialog mellom fakultet, sentrale avdelinger og lokale enheter
- Varsle aktuelle myndigheter og samarbeidsinstitusjoner
- Godkjenne informasjon som gis til ansatte, studenter og p氓r酶rende
- Bist氓 sentral beredskapsledelse ved behov
碍辞尘尘耻苍颈办补蝉箩辞苍蝉谤氓诲驳颈惫别谤 skal:
- Gi kommunikasjonsfaglige r氓d til fakultetets beredskapsgruppe
- Utarbeide informasjon fra fakultetet under og etter hendelsen
- Holde ledelsen oppdatert p氓 mediebildet i den aktuelle situasjonen
HR-sjef skal:
- Framskaffe oversikt over aktuelle ansatte og deres n忙rmeste p氓r酶rende
大象传媒jef skal:
- Fremskaffe oversikt over aktuelle studenter og deres n忙rmeste p氓r酶rende
Enhetsleder skal:
- Vurdere hendelsens art og omfang
- Varsle fakultetsdirekt酶ren og holde han/henne orientert
- Bist氓 fakultetets beredskapsledelse etter behov
尝辞驳驳蹿酶谤别谤 skal:
- Dokumentere relevant faktainformasjon, beslutninger og oppgaver
- Dokumentere statusm酶ter
- Utarbeide situasjonsrapporter
Normalisering og oppf酶lging
N氓r hendelsen er under kontroll eller situasjonen avklart, er fakultetsdirekt酶ren ansvarlig for 氓 gjenopprette normal drift av virksomheten s氓 raskt som mulig. Umiddelbart etter hendelsen skal det gjennomf酶res en kort samtale om hendelsesforl酶pet (debriefing).
贵补办耻濒迟别迟蝉诲颈谤别办迟酶谤别苍 er ansvarlig for etterarbeid og rapportering.
Studenter og ansatte som blir rammet av en alvorlig hendelse, skal ivaretas p氓 en forsvarlig og god m氓te og f酶lges opp ut fra den enkeltes behov.
Senest to uker etter hendelsen skal alle som har v忙rt mobilisert, delta i en oppsummering. Form氓let er 氓 evaluere, identifisere forbedringer og planlegge videre oppf酶lging.
Etter evalueringen skal det utarbeides en samlet rapport som oversendes universitetsdirekt酶ren og fakultetets hovedverneombud.
脴惫别濒蝉别谤
En viktig forutsetning for god beredskap er at alle involverte kjenner sine roller og oppgaver i en beredskapssituasjon.
Gjennom 酶velser skal fakultetet 酶ve p氓 h氓ndtering av ulike beredskapssituasjoner og finne forbedringspunkter i planverk, verkt酶y og samhandling.
脴惫别濒蝉别谤 skal gjennomf酶res jevnlig, og minimum 茅n gang pr. 氓r.
Revisjon
Fakultetets beredskapsplan revideres jevnlig, og minimum 氓rlig. Varslingslister justeres fortl酶pende ved behov. 贵补办耻濒迟别迟蝉诲颈谤别办迟酶谤 er ansvarlig for revisjon og oppdatering.
Beredskap ved instituttene
Ved instituttene/sentrene har instituttleder /senterleder 酶verste beredskapsansvar, med administrasjonssjef som stedfortreder. I en beredskapssituasjon ved instituttet/senteret m氓 fakultetsdirekt酶r varsles, og fakultetets beredskapsplan vil iverksettes. Instituttleder/senterleder/administrasjonssjef inng氓r i fakultetets beredskapsgruppe.
Instituttene skal utarbeide egne varslingsrutiner for hendelser som krever lokal beredskap i tillegg til lokal plan for 酶velser.