Validere og verifisere utdanningsdokumentasjon

Validering og verifisering av eksterne utdanninger og dokumenter er et arbeidsfelt p氓 tvers av studie-, forskningsutdannings- og personaladministrasjon.

Hovedinnhold

Validerings- og verifiseringsenheten听er lokalisert ved Studieavdelingen, men fungerer i samarbeid med et nettverk av r氓dgivere og saksbehandlere p氓 fakultetene. Enheten tar imot bestillinger fra fakultetene og de sentralsadministrative avdelingene,听og r氓df酶rer fakultetene i behandlingen av egne saker.

UiB skal selv ta prim忙ransvaret for valideringsarbeidet for s酶kere til studier og stillinger ved UiB.听

Sentral enhet

Den sentrale enheten for validering og verifisering har ansvar for:

脜 utarbeide og vedlikeholde retningslinjer og rutiner tilpasset sakstypene.
脜 utarbeide systemer for 氓 arkivere konklusjoner og dokumentasjon
Kompetansebygging og kurstilbud innen valideringsarbeid for hele organisasjonen

Validering eller verifisering?

Enheten bist氓r b氓de med 氓 behandle valideringssaker og 氓 verifisere originaldokumentasjon, b氓de i forbindelse med studentopptak og ansettelser.听

Validering av utdanning: Inneb忙rer 氓 vurdere omfang og niv氓 av h酶yere utdanning p氓 grunnlag av vitnem氓l og karakterutskrifter, sjekk av akkreditering av utdanningsinstitusjoner og utdanninger, samt vurdering av karaktersnitt. Utdanningen vurderes i forhold til den norske gradsstrukturen, og om den dekker kravene til opptak eller ansettelse. Vi kontakter utenlandske l忙resteder og benytter databaser for 氓 f氓 bekreftet riktigheten av dokumenter og gradsoppn氓elser. Utf酶res normalt p氓 grunnlag av elektroniske dokumenter.

狈氓谤? I l酶pet av s酶knadsprosessen, b氓de for studentopptak, PhD-opptak og ansettelser - men i ansettelssaker kan det v忙re aktuelt 氓 ta den grundige valideringen f酶rst etter at innstillingen er klar.听

听

Verifisering av dokumenter: Originale dokumenter innleveres for ekthetskontroll - dette er aktuelt for studenter og PhD-er som f氓r opptak, og forskere (og andre) som ansettes. Verifisering inneb忙rer 氓 sjekke papirkvalitet, signaturer, stempler, vannmerker, 3D-merker etc.

狈氓谤? Etter oppm酶te听 - gjelder b氓de studentopptak og ansettelser

Bestille validering

Steg 1:听Fyll ut .听Bestillinger kan bare behandles n氓r all n酶dvendig dokumentasjon er tilgjengelig. Se krav til utdanningsbakgrunn, sortert p氓 land for 氓 finne minimumskrav.

Steg 2: Bestillingen fordeles til relevant saksbehandler p氓 SA eller et fakultet - saksbehandler tar kontakt med bestiller ved behov听

Steg 3:听Bestiller mottar svar听

Bestille verifisering

Det er etablert et verifiseringsrom p氓 Internasjonalt senter. Det er mulig 氓 enten bestille en verifiseringstjeneste av SA eller booke rommet selv. Studentmedarbeiderne i skranken kan v忙re behjelpelige med 氓 samle inn dokumenter som skal verifiseres. Send en issue til SA, Validering og verifisering for 氓 lage en avtale.听

Fullmakt

I henhold til personloven m氓 det foreligge fullmakt fra s酶ker for at vi skal kunne gjennomf酶re verifisering. Fullmakt kan enten hentes inn som del av s酶knadsprosessen (gjelder b氓de opptak og ansettelser), eller fylles ut og lastes opp p氓 hjelp.uib.no i forbindelse med verifiseringen.听Skriv ut fullmaktskjema

Rutiner for saksbehandling og arkivering

Benyttes av kontaktpersoner p氓 fakultetene. Oppdaterte rutiner kommer听

Lover og forskrifter

Aktuelle lover:

(LOV -2005-04-01-15)
(FOR-2010-02-01-96)
(studietilsynsforskriften) (FOR-2013-02-28-237)
(fvl.) (LOV-1967-02-10)
(FOR-2012-02-16-872)
(popplyl.) (LOV-2000-04-14-31)

Som akkreditert virksomhet kan UiB selv validere h酶yere utdanning (hjemmel i uhl. 搂 3-5). I de n忙rmere krav til kvalitetssikring for validering av utdanning st氓r det blant annet at UiB m氓 f酶lge nasjonal samordnet praksis utarbeidet av NOKUT.

NOKUT er et faglig uavhengig statlig forvaltningsorgan som blant annet skal gi generell godkjenning av utenlandsk h酶yere utdanning etter s酶knad fra enkeltpersoner og gjennom akkreditering gi institusjoner som UiB hjemmel til selv 氓 validere utdanning. UiB er p氓lagt 氓 rapportere sine avgj酶relser i forbindelse med valideringer til NOKUT. Videre m氓 UiB s酶ke r氓d hos NOKUT hvis UiB trenger bistand i forbindelse med valideringen. NOKUT sin generelle godkjenning er for 酶vrig en vurdering i forhold til gradsstruktur, ikke faglig innhold. NOKUT gj酶r kun oppmerksom p氓 ev. uriktigheter/forfalskninger.

Personopplysningsloven kommer til anvendelse i forbindelse med arkivering av dokumentasjon som UiB avgj酶r med hjemmel i uhl. 搂3- 5. I personopplysningsloven fremkommer n忙rmere regler for vilk氓r og krav for 氓 kunne behandle personopplysninger.

Saker som gjelder ansettelser eller opptak til studier (herunder ogs氓 avslag) regnes som enkeltvedtak etter forvaltningsloven. I saker som gjelder enkeltvedtak, skal henvendelsen besvares i l酶pet av en m氓ned. Enkeltvedtak skal grunngis og det kan p氓klages. Konklusjoner i valideringssaker er imidlertid ikke som enkeltvedtak 氓 regne og kan ikke p氓klages.

Kontaktpersoner p氓 fakultetene

Kontaktpersonene inng氓r i et validerings- og verifiseringsnettverk sammen med saksbehandlere p氓 SA. Saksbehandling skal i stor grad skje p氓 fakultetene, med st酶tte fra den sentrale enheten. Fakulteter med f氓 valideringssaker anbefales 氓 benytte den sentrale enheten.