Oppstartsm酶te for BOA-prosjekt
Det anbefales 氓 gjennomf酶re et internt oppstartm酶te for alle eksternfinansierte prosjekt ved UiB. Et slikt oppstartsm酶te skal sikre rask og god prosjektstart gjennom lokal forankring og tydelig ansvarsfordeling i prosjektet.
Hovedinnhold
Oppstartsm酶tet skal gi b氓de prosjektleder og st酶tteapparat en helhetlig forst氓else av de viktigste oppgaver og leveranser i prosjektet, hvem som gj酶r hva, og det skal ogs氓 planlegges for viktige avklaringer som m氓 gj酶res. M酶tet skal initieres av fakultetet eller av听instituttet.听
Det er et stort st酶tteapparat som skal koordineres knyttet til prosjektdrift, og en god oppstart avhenger av at alle involverte vet hva som skal gj酶res og planlegger for dette. I forkant av oppstartsm酶tet m氓 det v忙re avklart hvem som skal ha en rolle i prosjektet og i st酶tteteamet, og hvem som skal kontaktes for hva. Det er avgj酶rende at alle i st酶tteapparatet prioriterer 氓 delta i oppstartsm酶tet, og forst氓r viktigheten av sin rolle i prosjektet.听
Gjennom oppstartsm酶tet skal instituttet sikre at prosjektleder f氓r informasjon om UiB sine rutiner og krav, og at det er klart hvem som kan bist氓 med oppgaver i prosjektet; prosjekt酶konom, kommunikasjonsr氓dgiver, forskningsr氓dgiver, HR-r氓dgiver, admin. sjef etc. I oppstartsm酶tet vil det kun v忙re tid for en overordnet orientering og diskusjon av oppgaver og roller, og dersom det er tema som m氓 f酶lges opp videre anbefales det at tematiske m酶ter med relevant personale settes opp.听Det er ogs氓 utviklet et MSTeams basert prosjektstyringsverkt酶y ProsjektTeam for 氓 sikre bedre oversikt og samkj酶ring av prosjektdrift. Dette verkt酶yet anbefales 氓 tas i bruk og utbygges i forkant av, og under oppstartsm酶tene
Oppstartsm酶tenes innhold vil variere noe mellom finansieringskilder og ulike prosjekttyper, og det er utformet egne UiB maler for oppstartsm酶ter som kan benyttes, og evt tilpasset lokale forhold. Ulike prosjekttyper med egne maler for oppstartprosjekt vil bli lagt i听 Teamet Utvidet r氓dgiverforum, 听办补苍补濒别苍 Oppstart og drift. Alle forskningr氓dgiverne har tilgang til dette teamet.听
Informasjon om prosjekttildelinger kommer vanligvis direkte til prosjektleder fra finansieringskilde. Det er sv忙rt viktig at prosjektleder ogs氓 informerer instituttet om tildelingen s氓 raskt som mulig. Her b酶r instituttene lage egne rutiner for 氓 sikre tidlig involvering.
Denne siden oppdateres av Kari Eidsheim