贵谤补惫忙谤
Her finner du informasjon om ulike typer frav忙r som avspasering, sykdom, korte permisjoner og ferie.
Hovedinnhold
N氓r du skal s酶ke om frav忙r i Selvbetjeningsportalen, trykker du p氓 '贵谤补惫忙谤ss酶knader' og velger aktuell frav忙rstype.听Alle s酶knader g氓r til godkjenning hos n忙rmeste leder. . Under finner du en oversikt over de ulike frav忙rstypene og hvem som kan benytte dem.
Er du syk og ikke kan m酶te p氓 jobb skal leder ha beskjed om dette samme dag, eller s氓 snart som mulig.听Planlagt frav忙r skal听avtales med leder god tid听i forveien.
贰驳别苍尘别濒诲颈苍驳听
Hvem kan benytte denne frav忙rstypen?听
- Alle ansatte听som har v忙rt ansatt i minst听2 m氓neder.
Hva skal du gj酶re?听
Du registrer听de dagene听du har v忙rt borte fra arbeid听pga听sykdom med frav忙rstype 'egenmelding'.
Arbeidsavklaringspenger (AAP) og egenmelding听
- De som mottar ytelser fra NAV i form av arbeidsavklaringspenger (AAP) har ikke sykepengerett eller rett til 氓 bruke egenmelding ved sykdom. Det er NAV som dekker et eventuelt sykefrav忙r. P氓 meldekort til NAV rapporterer du dager/timer du har jobbet og f氓r utbetalt fra NAV basert p氓 dette.听听
- For 氓 melde et eventuelt frav忙r m氓 du gi beskjed til leder/ lokal HR om frav忙ret. Leder/ lokal HR har da ansvar for 氓 gi beskjed til Tjenestesenteret. Dette gj酶res via UiBHjelp. Tjenestesenteret vil da legge inn frav忙ret i l酶nnssystemet og det vil foretas trekk i l酶nn.
Sykemelding
N氓r du mottar sykmelding fra lege, m氓 du logge deg inn p氓 nav.no for 氓 sende sykmeldingen til UiB. N氓r perioden for sykmelding er slutt, m氓 du sende inn s酶knad om sykepenger. Dette gj酶r du ogs氓 p氓 nav.no. Du f氓r varsler fra NAV n氓r du har mottatt sykmelding fra lege og n氓r s酶knad om sykepenger er tigjengelig for innsending.听
Skal du avvikle ferie i sykmeldingsperioden, m氓 du melde inn dette b氓de til UiB og NAV via s酶knad om sykepenger.听
Langvarig sykemelding
Tjenestesenteret sender ut brev til langtidssykemeldte som n忙rmer seg maksdato p氓 sykepenger. Brevet inneholder informasjon om retten til l酶nn under sykdom og videre 酶konomisk kompensasjon gjennom NAV og Statens Pensjonskasse.听
Fritak ved langvarig eller kronisk sykdom
Ved langvarig eller kronisk sykdom som medf酶rer risiko for s忙rlig stort sykefrav忙r, kan arbeidstakeren eller arbeidsgiveren s酶ke om at NAV dekker sykepengene i arbeidsgiverperioden.
Fritak ved svangerskapsrelatert frav忙r
Arbeidsgiveren kan f氓 unntak fra 氓 utbetale sykepenger i arbeidsgiverperioden hvis en ansatt er sykmeldt p氓 grunn av svangerskapsrelatert sykdom og tilrettelegging eller omplassering til annet arbeid ikke er mulig.
Arbeidsavklaringspenger (AAP) og sykmelding
De som mottar ytelser fra NAV i form av arbeidsavklaringspenger (AAP) har som regel ikke sykepengerett. Ved innsending av sykmelding som dokumentasjon p氓 frav忙r kan det medf酶re trekk i l酶nn fra UiB. P氓 meldekort til NAV rapporterer du dager/timer du har jobbet og f氓r utbetalt fra NAV basert p氓 dette.听
Ferie med l酶nn听
Hvem kan benytte denne frav忙rstypen?听Ansatte som har听opptjent feriepenger.听听
Hva skal du gj酶re?听
- N氓r du s酶ker om ferie, benytt听frav忙rstype听鈥榝erie med l酶nn鈥�.听
- 贵谤补惫忙谤et kan kun benyttes for hele fridager.听
.
Ferie uten l酶nn听
Hvem kan benytte denne frav忙rstypen?听Ansatte som ikke har opptjent feriepenger eller ikke har full opptjening av feriepenger. Normalt er dette ansatte som begynte ved UiB innev忙rende 氓r eller i l酶pet av fjor氓ret.听听
Hva skal du gj酶re?听
- N氓r du s酶ker om ferie, benytt听frav忙rstypen听鈥榝erie uten l酶nn鈥�.听
- 贵谤补惫忙谤et kan kun benyttes for hele fridager.听
听
Avspasering fleksitid听
Hvem kan benytte denne frav忙rstypen?听Ansatte som registrerer arbeidstid i selvbetjeningsportalen.听
Hva skal du gj酶re?听
- Ved avspasering hel dag skal du s酶ke om avspasering, benytt frav忙rstype听鈥榓vspasering fleksitid鈥櫶�
- Ved avspasering del av dag skal听du f酶re听arbeidstiden n氓r听du er听tilstede og s酶ke om avspasering for tiden er borte fra jobb. Dette gjelder kun n氓r du skal avspasere innenfor kjernetiden.听听
.听
Avspasering overtid/reisetid听
Hvem kan benytte denne frav忙rstypen?听Ansatte som har听overtid eller reisetid til gode.听听
Hva skal du gj酶re?听
- N氓r du s酶ker om frav忙r, benytt frav忙rstype听鈥楢vsp. overtid/reisetid鈥櫶�
- 贵谤补惫忙谤et kan benyttes for hele eller听del av dag.听
.听
Omsorgs听f酶ds听2 uker m/l酶nn听
Hvem kan benytte denne frav忙rstypen?听Far/medmor i forbindelse med f酶dsel. Hvis foreldrene ikke bor sammen, kan retten til permisjon overtas av en annen som bist氓r moren. Permisjonen m氓 v忙re avsluttet senest 14 dager etter at moren er kommet hjem fra sykehuset.听
Adoptivforeldre har rett til 2 ukers permisjon med l酶nn i forbindelse med at omsorgen for barnet overtas. Dette gjelder ikke ved stebarnsadopsjon, eller hvis barnet er over 15 氓r.听
Hva skal du gj酶re?听
- N氓r du s酶ker om omsorgspermisjon, benytt frav忙rs氓rsak 鈥榝酶ds听2 uker m/l酶nn鈥櫶�
- 贵谤补惫忙谤et kan kun benyttes for hele fridager.听
.
Ammefri
N氓r det gjelder ammefri har du rett p氓 fri med l酶nn i opptil 2 timer hver dag fram til barnet er 2 氓r. Det vil si at du kan ha en time per dag eller to timer hver dag ut fra ditt behov. Du har ogs氓 rett p氓 ammefri etter at barnet er to 氓r, men da er det ul酶nnet.听
- Du avtaler f酶rst frav忙ret ditt med din arbeidsgiver. Det vil si n氓r p氓 dagen du skal ta ut ammepermisjonen og i hvilken periode du skal ta ut disse timene. Ved amming utover 9 m氓neder kan arbeidsgiver be om bekreftelse (som lege eller helsesykepleier kan skrive).
- Du registrerer ammepermisjonen hver dag der du registrerer arbeidstid i Selvbetjeningsportalen. Dette gj酶r du ved 氓 g氓 p氓 Tid 鈥� arbeidstid 鈥� og velger kode 091 p氓 frav忙rstype. .听
Vitenskapelig ansatte:听Ansatte i vitenskapelige stillinger registrerer til vanlig ikke arbeidstiden sin. Det er likevel viktig at spesielt postdoktorer/stipendiater registrerer tiden for ammefri i selvbetjeningsportalen etter punkt 1 og 2 hvis det skal s酶kes forlengelse av stillingen p氓 grunnlag av dette. Slik blir tiden for ammefri dokumentert og HR har da grunnlag for 氓 vurdere en forlengelse av stillingen.听
Ul酶nnet ammefri etter at barnet er to 氓r:听Dette m氓 man registrere i selvbetjeningsportalen ved 氓 bruke frav忙rss酶knad og koden 'Annet frav u/l酶nn 960'.
.
Sykt barn
Hvem kan benytte denne frav忙rstypen?听Ansatte som har barn i alderen 12 氓r og under, eller der hvor NAV har innvilget sykt barn-dager utover 12-氓rsgrensen.
Hva skal du gj酶re?听
- Se til听at barn inntil 12 氓r er registrert i selvbetjeningsportalen under Mine opplysninger og familie/kontaktperson.听
- For barn over 12 氓r m氓 det sendes kopi av innvilgelsesbrev fra NAV til Tjenestesenteret听听
- N氓r du s酶ker om听frav忙r, benytt frav忙rstype听鈥榮ykt barn鈥櫶�
- 贵谤补惫忙谤et kan benyttes for hele eller听deler av dagen.听
.
Velferdspermisjon m/l酶nn听
Hvem kan benytte denne frav忙rstypen?听Alle ansatte听
Hva skal du gj酶re?听
- Velferdspermisjon m/l酶nn kan blandt annet听benyttes til f酶rste skoledag, flyttedag og听begravelse.听听
- N氓r du s酶ker om velferdspermisjon, benytt听frav忙rstype听鈥榲elferdspermisjon m/l酶nn鈥�.
- Permisjon med l酶nn kan gis for inntil 12 arbeidsdager i l酶pet av et kalender氓r.听
.
Etatspesifikk听permisjon m/l酶nn听
Denne frav忙rskoden benyttes听normalt听ikke ved UiB.听听
Tjenestefri senior +62
Hvem kan benytte denne frav忙rstypen?听Ansatte som har fylt 62 氓r eller mer i innev忙rende 氓r听
Hva skal du gj酶re?听
- N氓r du s酶ker om frav忙r, benytt听frav忙rstype听鈥榯jenestefri senior +62鈥�.
- Ansatte i 100% stilling f氓r 10 dager i 氓ret.听
- Dager som ikke brukes i aktuelt 氓r overf酶res ikke til neste 氓r.听
- 贵谤补惫忙谤et kan kun benyttes for hele dager.听
.听
Eksamen/lesedager/studie
Hvem kan benytte denne frav忙rstypen?听Alle ansatte听
Hva skal du gj酶re?听
- N氓r du s酶ker om frav忙r, benytt frav忙rstype听鈥榚ksamen/lesedager/studie鈥櫶�
- Ansatte har rett til permisjon med l酶nn听i forbindelse med听lesedager听ved听eksamen.听
- 贵谤补惫忙谤et kan kun benyttes for hele dager.听
.听
Annet frav忙r m/l酶nn听
Hvem kan benytte denne frav忙rstypen?听Alle ansatte听
Hva skal du gj酶re?听
- 贵谤补惫忙谤et skal benyttes til 氓 s酶ke om fri for 氓 delta p氓 heimeverns酶velse og fri for 氓 delta p氓 arrangementer i regi av tjenestemannsorganisasjon.听
- 贵谤补惫忙谤et kan kun benyttes for hele dager.听
Offentlige verv
Hvem kan benytte denne frav忙rstypen?听听Ansatte med offentlige verv听
Hva skal du gj酶re?听
- N氓r du s酶ker om frav忙r, benytt frav忙rstype 'Tj.fri off. verv/org.oppdr'
- Offentlige verv eller organisasjonsmessige oppdrag/kurs/meddommer-/jurytjeneste.听
听
.
Tillitsvalgte听
听听
Etablert tid avsatt til arbeid som tillitsvalgt.听
Hvem kan benytte denne frav忙rstypen?听听Tillitsvalgte听听
Hva skal du gj酶re?听
N氓r du s酶ker om frav忙r, benytt frav忙rstype听鈥楬ovedavtalen 搂38鈥櫶�
听听
Tillitsvalgte som skal p氓 m酶ter, kurs og konferanser med fagorganisasjonen.听
Hvem kan benytte denne frav忙rstypen?听听Tillitsvalgte听
Hva skal du gj酶re?听
N氓r du s酶ker om frav忙r, benytt frav忙rstype听鈥楾j.fri off.verv/org.oppdr.鈥櫶�
听听
Ut酶velse av tillitsverv p氓 arbeidsstedet.听
Hvem kan benytte denne frav忙rstypen?听听Tillitsvalgte听
Hva skal du gj酶re?听
N氓r du s酶ker om frav忙r, benytt frav忙rstype听鈥楬ovedavtalen 搂38鈥櫶�
Annet frav忙r uten l酶nn听
Hvem kan benytte denne frav忙rstypen? Alle ansatte听
Hva skal du gj酶re?听
- N氓r du s酶ker om frav忙r, benytt frav忙rstype听鈥榓nnet frav听u/听l酶nn鈥�
- 贵谤补惫忙谤听vil听gi trekk i l酶nn听
1 ekstra fridag romjulen听
S氓 fremt tjenesten tilltater det, kan ansatte i administrative og tekniske stillinger ved UiB ta fri jul- og nytt氓rsaften samt en dag i romjulen. Fridagene skal f酶res som vanlig arbeidstid i听.听De 酶vrige dager i romjulen gjelder den alminnelige arbeidstiden ved UiB.听
