HMS-handlingsplan 2023-2026
Helse, milj酶 og sikkerhet ved UiB - et godt arbeidsmilj酶 for alle.
Main content
Et godt arbeidsmilj酶 for alle
Universitetet i Bergen skal ha en kultur for helse, milj酶, sikkerhet og beredskap som er forebyggende og helsefremmende. Det betyr at UiB skal sikre:
- et fullt forsvarlig arbeids- og l忙ringsmilj酶
- mangfold, 氓penhet og inkludering
- tilgjengelige, funksjonelle og sikre arbeidsplasser og bygninger
- kontinuerlig og systematisk HMS-arbeid gjennom aktiv medvirkning fra ansatte, verneombud og ledere.
Dette inneb忙rer at HMS p氓 alle niv氓 skal v忙re tydelig organisert, og at arbeidsmilj酶et skal kartlegges, risikovurderes og f酶lges opp i tr氓d med myndighetskrav og interne regler.
HMS - en felles oppgave
Arbeidsmilj酶et skapes i daglig samhandling og dialog. Alle ansatte og studenter har et ansvar for aktiv medvirkning. Ansatte og studenter skal ha n酶dvendig oppl忙ring og tilstrekkelig kompetanse til 氓 kunne h氓ndtere HMS-utfordringer i egen arbeids- og studiesituasjon.
HMS er et lederansvar p氓 alle niv氓 og er integrert i all ledelse. Verneombudene har en tilsynsfunksjon og skal v忙re samarbeidspartner for ledelsen. Det er viktig at b氓de ledere og verneombud har god kompetanse i systematisk HMS-arbeid. Arbeidsgiver skal s酶rge for at bedriftshelsetjenesten bist氓r i arbeidsmilj酶arbeidet utl酶st av de risikoforhold som har betydning for arbeidshelse.
Klare roller og ansvar med gjensidig forst氓else og respekt for ulike funksjoner, tydelig organisering av arbeidet, samt forutsigbarhet i arbeidet, er forutsetninger for 氓 beholde og videreutvikle gode arbeids- og l忙ringsmilj酶. Universitetets ledere, verneombud, tillitsvalgte, ansatte og studenter skal sammen bidra aktivt i arbeidsmilj酶utviklingen.
贬惭厂-尘氓濒
Handlingsplanen for helse, milj酶 og sikkerhet er forankret i universitetets strategi 2023-2030 芦Kunnskap som former samfunnet禄 og omfatter tre 贬惭厂-尘氓濒.
UiB skal kjennetegnes ved:
- Gode og inkluderende arbeidsfellesskap
- Trygge og funksjonelle arbeidsplasser
- God sikkerhetskultur og beredskap
Hvert 贬惭厂-尘氓濒 er innsatsomr氓der som konkretiseres gjennom delm氓l for perioden 2023鈥�2026. M氓lene realiseres b氓de gjennom sentrale tiltak og lokale HMS-handlingsplaner p氓 fakultet/avdeling og institutt/senter, og gjennom ulike former for samspill mellom enheter og niv氓er.
听
F酶lgende styrende UiB-dokumenter st酶tter 贬惭厂-尘氓濒ene:
- Universitetets beredskapsplan
- Styringssystem for informasjonssikkerhet og personvern
- Styringssystem for sikring av bygg og verdier
- Handlingsplan for mangfold, inkludering og likestilling
- Handlingsplan for klimaarbeidet听
- Masterplan for areal
Studentenes l忙ringsmilj酶 blir s忙rlig ivaretatt gjennom Handlingsplan for helhetlig l忙ringsmilj酶.
HMS-handlingsplanen skal bidra til at alle som til enhver tid har arbeid ved UiB blir ivaretatt og ikke utsettes for negative belastninger som f酶lge av sitt arbeid.
Innsatsomr氓de for helse, milj酶 og sikkerhet for perioden 2023-2026
A. Innsatsomr氓de: Gode og inkluderende arbeidsfellesskap
A. INNSATSOMR脜DE: GODE OG INKLUDERENDE ARBEIDSFELLESSKAP | ||
顿别濒尘氓濒 | Hovedaktiviteter | Ansvarlig |
顿别濒尘氓濒 1: UiB skal ha et godt psykososialt arbeidsmilj酶 | Kartlegge og f酶lge opp psykososialt arbeidsmilj酶 (HMS-m酶te) 氓rlig ved alle enheter Utvikle verkt酶y og st酶tte for arbeid med psykososialt arbeidsmilj酶, som skal tas i bruk ved alle enheter. Tilrettelegge, gjennomf酶re og f酶lge opp 氓rlige medarbeidersamtaler for alle ansatte, herunder tydeliggj酶re lokal organisering og oppf酶lging av disse. Drive systematisk ivaretakelse og oppf酶lging for yngre vitenskapelige ansatte.听 Legge til rette for at nyansatte blir tatt imot p氓 god m氓te. Tilby internasjonalt rekrutterte kollegaer norskoppl忙ring raskt etter ansettelse og legge til rette for at det er enkelt 氓 delta i oppl忙ringen Oversette viktig informasjon for ansatte til engelsk. | HR-avdelingen 听 听 听 |
顿别濒尘氓濒 2: UiB skal ha et inkluderende arbeidsmilj酶 | Styrke oppmerksomheten p氓 mangfold og inkluderende arbeidsliv, bl.a. gjennom 氓:听 | HR-avdelingen 听 |
顿别濒尘氓濒 3: UiB skal ha 氓penhet i prosesser og god medvirkning for et levende universitetsdemokrati | Forvalte og utvikle universitetssamfunnets mange organer, arenaer og m酶teplasser som stimulerer til engasjement, medvirkning, debatt og erfaringsdeling internt ved enhetene og p氓 tvers av fag- og organisasjonsgrenser. | 搁别办迟辞谤/耻苍颈惫别谤蝉颈迟别迟蝉诲颈谤别办迟酶谤 |
顿别濒尘氓濒 4: UiB skal m酶te endringer p氓 en konstruktiv m氓te | Tydeliggj酶re ansvar, roller og oppgaver i HMS- og arbeidsmilj酶arbeidet gjennom | HR-avdelingen |
B. Innsatsomr氓de: Trygge og funksjonelle arbeidsplasser
B. INNSATSOMR脜DE: TRYGGE OG FUNKSJONELLE ARBEIDSPLASSER | ||
顿别濒尘氓濒 | Hovedaktiviteter | Ansvarlig |
顿别濒尘氓濒 1: UiB skal sikre at arbeidsplasser og bygningsmassen UiB disponerer og utvikler har et tilfredsstillende og forsvarlig arbeids- og l忙ringsmilj酶 i samsvar med gjeldende lovverk og gode medvirkningsprosesser | Etablere og utvikle brukervennlige arbeidsplasser p氓 campus som bidrar til gode arbeidsforhold for 氓 utf酶re universitetets kjernevirksomhet og st酶ttefunksjoner. Kartlegge og f酶lge opp fysisk arbeidsmilj酶 (HMS-runde) 氓rlig ved alle enheter. HMS-runder skal gjennomf酶res ogs氓 ved ombygninger Evaluere og f酶lge opp bruken av hjemmekontorordningen for teknisk/administrativt ansatte. | Eiendomsavdelingen |
顿别濒尘氓濒 2: UiB skal ha et godt digitalt arbeidsmilj酶 | Utvikle gode arbeidsprosesser og s酶rge for at alle ansatte har velfungerende arbeidsplattformer og effektive digitale verkt酶y. Tilby og styrke lederes og ansattes digitale kompetanse med brukerorientert tiln忙rming. | IT-avdelingen |
C. Innsatsomr氓de: God sikkerhetskultur og beredskap
C. INNSATSOMR脜DE: GOD SIKKERHETSKULTUR OG BEREDSKAP | ||
顿别濒尘氓濒 | Hovedaktiviteter | Ansvarlig |
顿别濒尘氓濒 1: UiB skal ha en tydelig sikkerhets- og beredskapsorganisering 听 | Gjennomg氓 ansvar og roller for 氓 ha en god og helhetlig beredskaps- og sikkerhetsorganisasjon. Oppdatere og f酶lge opp risiko- og s氓rbarhetsanalyser (ROS) knyttet til sikkerhet og beredskap jevnlig. Gjennomf酶re varsling- og beredskaps酶velser og vektlegge interne og eksterne samhandlings酶velser. | 搁别办迟辞谤/耻苍颈惫别谤蝉颈迟别迟蝉诲颈谤别办迟酶谤 |
顿别濒尘氓濒 2: UiB skal ha god HMS-risikoforst氓else | Gjennomf酶re/ajourf酶re HMS-risikovurderinger 氓rlig ved alle enheter og iverksette tiltak for 氓 ivareta ansattes helse, milj酶 og sikkerhet Sikre god risikostyring gjennom trygg h氓ndtering av biologiske og kjemiske farekilder, samt str氓lekilder. 听 | HR-avdelingen Eiendomsavdelingen |