大象传媒

Visum eller visumfrihet

Hvilket visum du skal ha avhenger av hva du skal gj酶re under oppholdet i USA, og ikke alltid av lengden p氓 oppholdet.

For 氓 reise p氓 Visa Waiver Programmet (ESTA): Opphold i inntil tre m氓neder uten 氓 jobbe sammen med en amerikansk institusjon. Dette kan for eksempel v忙are at du kun skal benytte deg av bibliotekstjenester, eller ha arbeidsm酶ter med personer.

Det er mange nettsider som tilbyr seg 氓 s酶ke ESTA for deg mot gebyr. Dette er ikke n酶dvendig. Bruk offisiell nettside:

Dersom du har gyldig visum trenger du ikke 氓 s酶ke ESTA.

S酶ke om visum:

For opphold over tre m氓neder, eller dersom du skal arbeide p氓 en amerikansk institusjon m氓 du har visum. Som invitert forsker vil du som regel s酶ke om et J-1 visum.

Visums酶knaden er en tredelt prosess hvor den f酶rste delen er registrering i SEVIS, en 听etterfulgt av personlig oppm酶te til intervju p氓 Amerikansk ambassade. Du b酶r beregne seks m氓neder fra start til slutt for 氓 s酶ke om visum.

Medf酶lgende familie (ektefeller og barn under 21 氓r) f氓r J2 visum som er koblet til J-1 s酶kerens visum. Samboerstatus kvalifiserer ikke til J2 visum.

Hvor lang tid tar det 氓 f氓 visum:

Det er viktig 氓 sette av nok til visumprosessen.
En realistisk oversikt over tidsaspekt for 氓 s酶ke om visum:

• Januar: Mottar invitasjonsbrev fra amerikansk vertsinstitusjon
• April: Mottar dokument fra vertsinstitusjon og fyller ut elektronisk s酶knadsskjema. Booker dato for oppm酶te ved ambassaden.
• Mai: Bes酶ker ambassaden. En til to uker etter mottar visum og pass.
• Juni: Reiser til vertsinstitusjon. Reiser bort en til to uker tidligere for 氓 ordne praktikaliteter f酶r arbeidet starte
• Juli: Begynner 氓 arbeide.

听

Skatteavtalen med USA

听

听med USA artikkel 15 gir mulighet for fritak for inntektsskatt ved听forskningsopphold听i USA i inntil to 氓r. Avtalen gir deg mulighet til 氓 s酶ke reduksjon i inntektsskatt hvor du kun betaler听trygdeavgiften i perioden du er i USA. Husk at formueskatt og andre skatteplikter fortsatt blir beregnet, og at hele skatte氓ret vil bli vurdert dersom du er borte bare deler av kalender氓ret.

Hvordan s酶ke om skattefritak

Du s酶ker om skattefritak f酶r du reiser.

Det er ikke et eget skjema for dette, s氓 skatteetaten har anbefalt at du bruker听. I kontaktsskjema m氓 du henvise til skatteavtalen mellom Norge og USA, artikkel 15. og legge ved invitasjonsbrev fra USA. Invitasjonsbrevet m氓 inneholde en kort beskrivelse av hva du skal gj酶re, perioden du skal v忙re der og det m氓 v忙re signert.

Du vil motta et svar p氓 denne henvendelsen via innboksen din p氓 min skatt eller altinn.no. Dersom du f氓r innvilget s酶knaden vil du ogs氓 f氓 utstedt et nytt skattekort p氓 ca 10% skattetrekk.听

Husk, dette er en forh氓ndsgodkjenning p氓 skattereduksjonen.听Det听endelige听skattefritaket m氓 du fremme听i skattemeldingen听ved 氓 be om skattenedsettelse.

N氓r du forlater USA m氓 du selv endre skattekortet ditt tilbake til vanlig trekk. Du gj酶r dette p氓听. Dersom du ikke gj酶r det vil du st氓 med 10% skatt og risikere en stor restskatt.听

Hvordan be om skattenedsettelsen i skattemeldingen?

N氓r du mottar skattemeldingen din m氓 det st氓 en post med l酶nn opptjent i USA for at du skal kunne be om skattenedsettelsen.听

Du m氓 endre skattemeldingen for 氓 be om skattenedsettelsen ved 氓 g氓 p氓 "se alle opplysninger du kan legge til"听Du vil da f氓 opp valget- "N酶dvendig informasjon og dokumentasjon for krav om redusert skatt eller trygdeavgift"I meny velger du "krav om skattenedsettelse etter skatteavtale"

Her fyller du inn datoer for opphold og sender inn endringene.听

Dersom det ikke st氓r en egen post med "l酶nn opptjent i USA" i skattemeldingen din, m氓 du ta kontakt med seksjon for l酶nn via hjelp.uib.no.听

Helserettigheter og krav om helseforsiking

HELFO hadde tidligere en samarbeidspartner i USA som tok seg av refusjon av helseutgifter for utsendte arbeidstakere til USA. Denne avtalen ble sagt opp i 2022. Det er ellers ingen endring i dekningsgraden for helserettigheter i USA, men den ansatte m氓 selv legge ut for kostnadene og be om refusjon fra HELFO. Eventuelt kan arbeidsgiver legge ut for kostnadene p氓 vegne av den ansatte. Ved UiB har vi foresl氓tt 氓 utstede v氓re ansatte med eurocard med forh酶yet bel酶psgrense for 氓 dekke slike utgifter. Vi anbefaler alltid at alle som reiser p氓 forskningsopphold om 氓 ha gyldig reiseforsikring for hele oppholdet.听
听

Siden HELFO ikke lengre utsteder tilstrekkelig dokumentasjon p氓 helserettigheter kan det v忙re at din vertsinstitusjon krever at du kj酶per en lokal helseforsikring, selv om du har b氓de reiseforsikring og rettigheter fra HELFO.听Kontakt ditt fakultet/enhet i forbindelse med mulig refusjon av kostnad til lokal helseforsikring.

Selv om du f氓r et krav om lokal helseforsikring kan det v忙re at du kan be om unntak for dette ved 氓 fremvise hvilken helsedekning du har gjennom reiseforsikring og HELFO. Ta gjerne kontakt med euraxess@uib.no for hjelp til dette.听

听

Skolesystem i USA

Skolesystemet i USA Valg av skole kan p氓virke skolens kvalitet. Det finnes flere offentlige og private skoler i USA. Barnet begynner i f酶rste klasse det 氓ret de fyller 6 (f酶r skolestart). F酶r skolestart vil barnet delta i f酶rskole eller barnehage.

听