´óÏó´«Ã½

Hjem
Støtte til eksternfinansierte prosjekter (BOA)

Oppstart

Kontrakten er signert og prosjektet skal etableres i organisasjonen. Prosjekt og budsjett skal opprettes i Unit4. Det skal avsettes ressurser og prosjektet klargjøres for drift

Hovedinnhold

Oppstartsmøte for prosjektet

Det anbefales Ã¥ gjennomføre et internt oppstartmøte for alle eksternfinansierte prosjekt. Et slikt oppstartsmøte skal sikre rask og god prosjektstart gjennom lokal forankring og tydelig ansvarsfordeling i prosjektetÌýOppstartsmøte BOA prosjekt

Prosjektøkonomi - oppstart og driftÌý

Informasjon om økonomi og administrasjon av EU prosjekt ved UiB:Ìý

Interne rutiner er utarbeidet på bakgrunn av kontrakter og offisielle veiledningsdokument fra EU. Seksjon for prosjektøkonomi ved Økonomiavdelingen tilbyr assistanse og opplæring til EU-finansierte prosjekt ved UiB.

Informasjon om økonomi og administrasjon av NFR prosjekt ved UiB:Ìý

±á¸é-²õ³Ùø³Ù³Ù±ðÌý

Onboarding

Ved mottak av nye medarbeidere sÃ¥ er det viktig at den nyansatte blir tatt godt imot og at man følger onboardingsprosessen.Ìý

Internasjonal mobilitet

Enten prosjektet har ansatte som skal reise til utlandet pÃ¥ lengre eller kortere opphold, eller prosjektet rekrutterer internasjonalt, finnes det ressurser pÃ¥ UiB som kan bistÃ¥. Ta tidlig kontakt med lokal HR-ressurs, eller se UiB sine tilgjengelige ressurser pÃ¥ dette.Ìý Ìý

Ansettelser og frikjøp av egne ansatte

Formaliteter rundt frikjøp av faste og midlertidige ansatte i prosjekter.ÌýDu kan lese mer om det her.

HR Excellence in Research (HREiR)

UiB er anerkjent som HR Excellence in Research (HREiR), og arbeider målrettet for å videreutvikle vitenskapelige ansattes arbeidsvilkår og gi god støtte til den enkelte i sin karriere. Du kan lese mer om HR i forskning her.

Kommunikasjonsaktiviteter i oppstartsfasen

Personopplysninger, databehandleravtale og datahåndteringsplan

Dersom prosjektet innebærer innsamling av personopplysninger, eller faller inn under helseforskningsloven mÃ¥ UiB sine rutinerÌýfor dette følges ved oppstart av prosjektet. Disse er forankret i . Vær ogsÃ¥ oppmerksom pÃ¥ spesielle krav til informasjonsplikt og samtykke.ÌýÌý

Databehandleravtale. Det er krav til databehandleavtale nÃ¥r en databehandler skal behandle den behandlingsansvarliges personopplysninger pÃ¥ vegne av den behandlingsansvarlige. PÃ¥ UiB sin Personvernportal finner du informasjon om hvilke krav som stilles.Ìý

¶Ù²¹³Ù²¹³óÃ¥²Ô»å³Ù±ð°ù¾±²Ô²µ²õ±è±ô²¹²Ô±ð°ù. En datahÃ¥ndteringsplan er et verktøy for Ã¥ planlegge hele livssyklusen til forskningsdataene; altsÃ¥ hvordan dataene skal hÃ¥ndteres fra start til slutt i prosjektet. Dersom prosjektet har fÃ¥tt finansiering fra EU eller ¹ó´Ç°ù²õ°ì²Ô¾±²Ô²µ²õ°ùÃ¥»å±ð³Ù er det et krav at prosjektleder utarbeider en datahÃ¥ndteringsplan hvor all behandling av data, fra innsamling til avslutning med sletting, anonymisering og/eller langtidslagring og evt. deling, beskrives. Universitetsbiblioteket bistÃ¥r med rÃ¥dgiving knyttet til utforming av datahÃ¥ndteringsplaner.Ìý

Ìý