´óÏó´«Ã½

Hjem
Støtte til eksternfinansierte prosjekter (BOA)

Kontrakt

I denne fasen er søknaden innvilget, men både prosjektbeskrivelse og budsjett må gjerne revideres og kontrakten forhandles.

Hovedinnhold

Mer informasjon om juridisk rÃ¥dgivning finner du her.Ìý

Klassifisering av eksterne midler

All ekstern finansiering klassifiseres for å sikre korrekt utforming av kontrakt, korrekt regnskapsføring og rapportering.

I søknadfasen mÃ¥ ForskningsrÃ¥dgivere ved institutt og fakultet pÃ¥se at kontrakt utformes pÃ¥ en mÃ¥te som gjør det enkelt Ã¥ identifisere og etterfølge gjeldende lover og regler for regnskapsføring og rapportering. Det er derfor svært viktig at prosjektet er riktig klassifiert før søknad sendes, for Ã¥ unngÃ¥ uklarheter nÃ¥r kontrakter inngÃ¥s.NÃ¥r innvilgede prosjekter opprettes i prosjektmodulen, skal prosjektøkonom og BDM sikre at prosjektet opprettes ihht gjeldende regelverkÌýiÌýforhold tilÌýklassifisering.Ìý

FølgendeÌýklassifieringer skal foretasÌýfor eksterne midler.

  1. Hvor skal midler plasseres i UiB økonomien:
  2. Avgiftspliktig?
  3. BOA lover og regler

Revidere søknadsbudsjett

³§Ã¸°ì²Ô²¹»åen er innvilget, justeringer mÃ¥ eventuelt gjøres i budsjettet. (Roller, rutiner, verktøy).

Prosjektleder har fått tilslag på søknaden og budsjettet gås igjennom med prosjektøkonom. Er det endringer i fht søknaden så må budsjettet justeres og forankres med instituttledelsen. Er det store komplekse prosjekter som ØKA-rådgiver har kvalitetssikret i utgangspunktet, så skal det reviderte budsjettet også det nå.

  • Justering av budsjett i kontrakt
  • Forankring med instituttledelse
  • Kvalitetsikring

¸é´Ç±ô±ô±ð°ùÌý

  • Prosjektleder
  • Instituttleder
  • ±Ê°ù´Ç²õÂá±ð°ì³Ùø°ì´Ç²Ô´Ç³¾
  • RÃ¥dgiver ØKA

KontraktÌýforhandles og utarbeides

I forskningssamarbeid mellom UiB og eksterne parter skal det avtalefestes eierskap til resultater og hvordan resultatene skal publiseres.

Sammen med grunnenhetene/instituttene/fakultetene sikrer kontraktsgruppen ved FA at forskningssamarbeid som UiB er involvert i er i tråd med universitetets retningslinjer. Alle forpliktendene forskningssamarbeid ved UiB skal være basert på skriftlige kontrakter.

Dette gjørÌýForsknings- og innovasjonsavdelingenÌý(FIA):

  • BistÃ¥r med utarbeidelse av forskningskontrakter
  • Kvalitetssikrer kontraktsutkast
  • BistÃ¥r med forhandlinger i kontraktsinngÃ¥elsesfasen
  • Juridisk rÃ¥dgivning
  • Etter at instituttet/grunnenheten har parafert kontrakten,Ìýer det FIA som bistÃ¥r med Ã¥ fÃ¥ kontrakten signert. Det er FIA som har delegert signaturmyndighet ved UiB for forskningskontrakter.

Hvem kan kontakte oss:

  • Alle ansatte ved UiB som ønsker juridisk bistand i forbindelse med ekstern finansiering av forskningsprosjekt.

For å kunne bistå og kvalitetssikre kontrakten trenger FIA at fakultet og institutt/grunnenhet bidrar med følgende:

  • Kort beskrivelse av prosjektet
  • Prosjektbeskrivelse (vedlegg til kontrakten)
  • Oppdatert og kvalitetssikret budsjett
  • Informasjon omÌýkontaktinformasjon til samarbeidsparter
  • Før FIA signerer kontrakten skal instituttleder parafere. PÃ¥ denne mÃ¥ten godkjenner instituttet at prosjektet er økonomisk forankret, samtidig som det er en bekreftelse pÃ¥ at instituttet har vurdert prosjektetsÌýfagligeÌýinteresse i det enkelte prosjekt.

Etikkrevidering (Horisont Europe prosjekter)

Informasjon kommer.Ìý

Kvalitetssikre og signere kontrakt

Avtaleutkast er basert på bruk av standard maler eller individuelle kontrakter.

Alle sluttforhandlede kontrakter skal alltid paraferes av instituttleder, ogÌýsigneres av avdelingsdirektør i Forskningsadministrativ avdeling. Ved større prosjekter skal ogsÃ¥ fakultetet godkjenne dersom det binder opp ressurser ut over instituttet.

Roller

  • ForskningsrÃ¥dgiver inst/fak
  • Instituttleder
  • Juridisk rÃ¥dgiver FA
  • ¹ó´Ç°ù²õ°ì²Ô¾±²Ô²µ²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù

Lenker

  • Ìý

Ìý

Siden oppdateres av Vibeke Irgan